Полный список документов для участия в РТС-Тендере с пояснениями

РТС-Тендер - это электронная торговая площадка (ЭТП), одобренная Федеральной антимонопольной службой (ФАС) РФ и Минэкономразвития РФ для муниципальных и государственных закупок. В числе заказчиков, размещающих извещения, есть очень крупные, например, «РЖД», «Роскосмос», «Полюс».
Принять участие в закупках могут организации, предприниматели, самозанятые. Однако, чтобы подать заявку, нужно подготовить большой пакет документов. О том, как это сделать и на что обратить внимание — читайте далее.

 

Какие документы нужны для участия в тендере

Многие поставщики не знают, какие документы необходимы для подачи заявки. Их перечень зависит от вида закупки. Заказчик указывает документацию, требуемую для участия, в извещении. 
Чтобы не допустить ошибку, проще всего обратиться к экспертам, особенно если речь идет о крупной сделке. Участвовать в небольших закупках обычно легче, так как они проходят в упрощенном формате.
Для участия в тендере по ФЗ № 44-ФЗ, нужно представить данные о поставщике:

Это общий перечень. Подробнее, какие документы нужны для участия в РТС-Тендере по ФЗ № 44-ФЗ, смотрите в таблице:

С 01.10.2023 года все заявки подают в структурированной форме. То есть, параметры товаров прописывают, учитывая информацию, указанную заказчиком в извещении. 
Большая часть сведений о поставщике автоматически подтягивается на торговую площадку из его профиля в ЕИС. Однако важно дополнить заявку информацией и документами, чтобы заказчик смог просмотреть все данные о поставщике.
Решение об одобрении крупной сделки, предложение о поставке, реквизиты банковского счета, разрешительную документацию и декларацию о соответствии единым требованиям — участники готовят сами. Если заказчик установил, что для заявки нужно обеспечение, то потребуется независимая гарантия. 

Подробное описание некоторых документов

Чтобы вам было проще разобраться с тем, какие документы нужны для подачи заявки на РТС-Тендер, приведем подробное их описание.

Декларация о соответствии единым требованиям

Это документ, подтверждающий соответствие участника требованиям закона (пункт 1 части 1 статьи 31 ФЗ № 44-ФЗ), а именно тому, что поставщик:

Также декларация соответствия требованиям может подтверждать, что:

Заказчик вправе установить требования к участникам закупки об их отсутствии в реестре недобросовестных поставщиков, однако прилагать для этого декларацию не нужно.
При онлайн-закупках ЭТП предлагает декларацию, соответствующую требованиям, а участник подписывает ее с помощью ЭЦП. Для бумажных деклараций строгих бланков нет. В таких ситуациях используют форму, представленную заказчиком.
Составляя декларацию, поставщик вправе не прилагать подтверждающие документы. Если он не дополнил заявку такими бумагами, то заказчик не может ее отклонить. В противном случае поставщик вправе обратиться в ФАС РФ.
Важно, чтобы участник торгов соответствовал информации, указанной в декларации. Если он нарушит это правило, а данный факт обнаружится уже после подписания контракта, то заказчик сможет его расторгнуть по части 15 статьи 95 ФЗ № 44-ФЗ.

Декларация о принадлежности к СОНКО, СМП и иным категориям поставщиков

Некоторые закупки по ФЗ № 44-ФЗ проводят среди СМП и СОНКО. При этом поставщики прикладывают к заявкам документы, подтверждающие свой статус (декларации).
Поставщика относят к СМП, если он соответствует критериям, указанным в пункте 1 статьи 3 ФЗ № 209-ФЗ от 24 июля 2007 года, а также Постановлению Правительства РФ от 04 апреля 2016 года № 265.
Критерии СМП:

Чтобы заявить о принадлежности в СОНКО, нужно в свободной форме прописать это в декларации. Список организаций относящися к СОНКО https://data.economy.gov.ru/analytics/sonko/all.
Если поставщик не приложит декларацию, то заявку не отклонят. Правда, заказчик сможет расторгнуть контракт, когда обнаружит несоответствие участника требованиям.
Как правило, принадлежность поставщика к УИС, СОНКО или организациям инвалидов нужно задекларировать в заявке. Эта информация подгружается на электронную торговую площадку из ЕИС. Но дополнительно можно приложить декларацию самому.

Справка об отсутствии задолженности по налогам и другим платежам в бюджет

Прикладывать такой документ к заявке на участие не надо. Участник подтверждает, что соответствует единым требованиям, в декларации. Комиссия заказчика самостоятельно проверяет, правда это или нет.

Лицензия на ведение деятельности

Для определенных видов деятельности установлено обязательное лицензирование. Пройдя его, поставщик получает бумажное или электронное уведомление с цифровой подписью, а информацию о лицензии вносят в государственный реестр. Он открыт для всех желающих. Достаточно вбить номер лицензии, чтобы проверить ее действительность.
Если заказчик отклонит заявку из-за отсутствия лицензии, то это будет законно.
Единой позиции о том, как подтвердить лицензию, нет. Минэкономразвития полагает, что достаточно записи из реестра лицензий, а Федеральная Антимонопольная служба считает, что для этого надо получить выписку из реестра лицензий либо копию решения о выдаче лицензии. 
Чтобы избежать неприятностей, рекомендуем вам выполнить оба требования:

Документы о квалификации участника

Прикладывать их необязательно, так как поставщики подтверждают свою квалификацию только в следующих случаях:
 

Если поставщик не приложит подтверждающие документы, то заказчик не сможет отклонить его заявку только по этой причине. Однако он будет вправе поставить ему нулевые баллы по данному требованию.
 

Данное положение действует, если к поставщикам не применялись дополнительные требования, указанные в Постановлении Правительства РФ № 2571.
Участник прикладывает к заявке исполненный контракт и акт приема-передачи. Если подтверждающих документов нет, то принять участие в торгах не получится.

Предложение о поставке и документы на товар

Их прикладывают по общим требованиям на основе закупочной документации (подпункт «а» и «б» пункта 2 части 1 статьи 43 44 ФЗ). Важно представить:

Если заказчик добавил к извещению проектно-сметную документацию, то в заявке можно не указывать параметры продукции, предлагаемой к поставке.
Для подтверждения страны происхождения товара заявку дополняют документами о стране — производителе продукции.

Решение об одобрении крупной сделки

Оно необходимо, если сделка для поставщика считается крупной (подпункт «м» п. 1 ч. 1 ст. 43 44 ФЗ). Данное решение не потребуется:

Банковская или независимая гарантия

Это способ обеспечения заявки на участие в тендере. Гарантию выдают только банки, указанные в специальном перечне Правительства, а также корпорация «ВЭБ.РФ», фонды содействия кредитованию и Евразийский банк (часть 1 статьи 45 ФЗ № 44-ФЗ). Также наша компания помогает в получении банковских гарантий через банков-партнеров.
Чтобы доказать наличие независимой гарантии, поставщик представляет заказчику ее реестровый номер. Если по условиям торгов требуется обеспечение, но участник его не оформит, то заявку оператор площадки вернет.

Как подать заявку, когда все документы готовы

Чтобы подать заявку, откройте интересующую вас закупку и выберите опцию «Подать заявку». Перед вами появится форма заявки. Заполните ее и приложите документацию, указанную заказчиком в условиях тендера. Далее подпишите и направьте заявку.
Обратите внимание: если общий вес документов более 40 Мбайт, то они не пройдут. Придется запаковать их в архив.
Чтобы узнать номер заявки после подачи, зайдите в раздел «Закупки» и далее в «Мои заявки». Если вам нужно отозвать или отредактировать заявку, то выберите «Отозвать заявку» либо «Внести изменения». Сделать это можно, пока не завершился срок приема заявок.
Таким образом, список документов для участия в тендере отличается. Некоторые площадки, например, «Сбербанк-АСТ», предъявляют дополнительные требования. Подробнее с условиями торгов можно ознакомиться на ЭТП.
Собирая документацию для подачи заявки, важно ничего не упустить. Необходимо учесть все требования заказчика. Это поможет избежать отказа в участии, а, возможно, и выиграть тендер.
Чтобы успешно заключить сделку, обратитесь к нам. Мы подготовим полный пакет документов, исходя из вида торгов и требований к поставщику, окажем комплексное юридическое сопровождение и проконсультируем по всем вопросам. Таким образом вы получите 100% гарантию прохождения заявки на следующий этап.