РТС-тендер: Инструкция подачи заявки в электронном аукционе

Прежде, чем принять участие в тендере, нужно научиться работать на ЭТП (электронная торговая площадка), где и проходят все закупки. Основные этапы разберем на примере одной их таких специальных платформ – РТС-тендер. 

 

Что такое ЭТП и РТС-тендер

РТС-тендер – электронная торговая площадка, где проводятся различные виды тендеров:

Пример главной страницы РТС-тендер

Не обязательно проходить регистрацию на площадке, чтобы отследить, какие закупки проходят на РТС-Тендер, но если вы хотите принять участие в тендере или наоборот организовать закупку, то сделать это можно только из личного кабинета.

Вся актуальная информация о проведенных и запланированных тендерах со всех ЭТП находится в системе Bicotender. На самих электронных площадках проходят все закупки.
 

Инструкция: как работать на РТС-тендер

Шаг 1. Получение электронной подписи.

Чтобы начать работу на площадке, необходим сертификат электронной подписи (ЭП). С помощью ЭП все участники закупок имеют право подавать заявки, участвовать в аукционах, и подписывать контракты в случае победы.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели используют в закупках квалифицированную электронную подпись (КЭП). Уполномоченные сотрудники должны получить КЭП физлица с машиночитаемой доверенностью на участие в тендерах. Выпуск ЭП происходит в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ), а также в нашей компании.

Шаг 2. Регистрация в ЕИС и получение аккредитации на ЭТП

Регистрация в ЕИС обычно проходит до 5 дней и имеет бессрочный характер. Все данные из ЕИС автоматически направляются на восемь федеральных электронных торговых площадок (ФЭТП). Это значит, что поставщик получит аккредитацию в секции госзакупок на всех ФЭТП. ЭТП самостоятельно создает Личный кабинет (ЛК) пользователя. После завершения регистрации в ЕИС РТС-тендер откроет доступ и к торгам по 223-ФЗ. Если пользователь намерен принимать участие в других тендерах, например, коммерческих, то ему необходимо пройти аккредитацию в конкретной секции этой же торговой площадки. Получить аккредитацию на РТС-тендер и любой секции помогают специалисты «Бико».

Шаг 3. Вход на ЭТП

Для начала работы на РТС-тендер, нужно зайти на главную страницу и нажать кнопку «Вход».
Выбрать секцию:

Для входа в секцию нужно выбрать определенную роль (Поставщик-заказчик), авторизоваться  на сайте Госуслуги и подтвердить вход с помощью ЭП. 

Инструкция: как принять участие в закупках на РТС-тендер

Шаг 1. Открыть спецсчет по 44 и 223-ФЗ

Участвовать в тендерах по 44 и 223-ФЗ среди МСП пользователь может только после открытия спецсчета, который предназначен для перевода средств поставщиками для обеспечения заявок. Такой счет открывается в уполномоченном банке из определенного перечня.

Что нужно для открытия спецсчета:

Шаг 2. Найти закупку

Не обязательно заходить в личный кабинет, чтобы найти закупку. Достаточно зайти в нужный раздел и ввести ключевые слова запроса.Также в системе Bicotender можно найти закупку с площадки РТС-тендер. Для этого всего лишь нужно ввести в поиске нужный запрос.

Пользователи, которые прошли регистрацию на платформе могут «провалиться» в карточку закупки и посмотреть информацию о заказчике и требования к закупаемому товару, работе, услуге (ТРУ), простыми словами «тендерную документацию». На первоначальном этапе выбора закупки необходим тщательный анализ данных документов.

Как подать запрос на разъяснение

Очень часто, изучив всю документацию, у поставщиков все равно остаются вопросы к заказчику. Для поиска ответов на них необходимо подать запрос на разъяснение. Данной услугой могут воспользоваться только участники электронного аукциона или конкурса. Срок подачи запроса - не позднее, чем за три календарных дня до окончания срока подачи заявок.

Шаг 3. Подать заявку на участие в закупке

Подать заявку на участие в закупке можно через карточку закупки на РТС-тендер. А также, можно обратиться к специалистам «Бико», которые быстро оформят заявку со 100% гарантией прохождения на следующий этап.

Нажать на «Подать заявку» в карточке выбранной закупки и заполнить поля структурированной заявки. 

В заявке на конкурс или запрос котировок, необходимо указать цену, помимо основных параметров поставляемых ТРУ и иных сведений.

РТС-тендер запросит указать банковские реквизиты для перевода оплаты по контракту. Данные можно добавить двумя способами в разделе «Банковские реквизиты»:

Платформа РТС также дает возможность пользователю выбрать вид обеспечения заявки:

Пользователь, который использует спецсчет, а не независимую гарантию, должен убедиться в наличии на спецсчете необходимой для обеспечения суммы до момента подачи заявки. Когда форма заполнена, следующим шагом нужно нажать кнопку «Подписать и отправить», тем самым подтверждая действие ЭП. В ЛК в разделе «Мои заявки» у заявки обновится статус «Отправлена оператору».

Статусы заявок на РТС-тендер

Каждая заявка на участие в закупке имеет свой статус:

Шаг 4. Принять участие в аукционе

Закупка проходит в виде аукциона, значит, следующим шагом будут - торги, дату и время которых заказчик обязан указать в извещении. Чтобы принять участие в аукционе на платформе РТС-тендер необходимо выполнить условия:  «Закупки» — «Мои торги / Переторжки» — выбрать нужный аукцион — «Информация о торгах» — «Информация о торгах по аукциону» — «Подача ценовых предложений».

Далее поставщик оказывается в аукционном зале, где располагаются:

Суть аукциона состоит в том, что поставщик делает «ходы» для снижения цены контракта. Сумму, до уровня которой он может снизиться, указывает в поле «новое ценовое предложение» и может направить: 

Электронной подписью поставщик подтверждает каждый свой ход. Ему следует нажимать кнопку «подписать» после ввода очередного предложения. От площадки РТС приходит уведомление об успешной подаче предложения. В случае неправильно оформленного предложения, платформа его отклоняет и сообщает об этом пользователю. Победителем аукциона становится тот участник, который предложил наименьшую цену контракта и сумел продержаться на первом месте не менее 4х минут.

Шаг 5. Подписание контракта (в случае победы)

После завершения закупки заказчику необходимо сформировать в ЕИС проект контракта в структурированной форме и отправить его победителю электронной процедуры. Поставщик, в свою очередь, должен подписать проект контракта на ЭТП. Только потом свою подпись под проектом ставит заказчик. 

Для подписания контракта на РТС-тендер, следует  войти в Личный кабинет и выбрать необходимый проект контракта в разделе «Контракты». 

Для получения дополнительной информации о содержании контракта нужно войти в «Файл документа» в разделе «Проект контракта». Потом можно сделать выбор:

К контракту всегда можно прикрепить необходимые файлы через подраздел «Другие документы». Для подписания контракта пользователю нужно нажать кнопку «Принять и подписать контракт», после этого карточка контракта изменит статус на «Контракт подписан участником».
 

Как подать протокол разногласий по контракту

При возникновении вопросов, касающихся положений направленного проекта контракта, поставщик может подать протокол разногласий до заключения договора. Но недопустимо требовать от заказчика изменений существенных условий, указанные при публикации закупки.

Протокол разногласий поможет скорректировать:

Поставщику необходимо создать протокол на компьютере в виде документа формата.rtf,.doc,.pdf, указать все замечания и прикрепить  документ в ЕИС через ЭТП. Согласно ст.51 44-ФЗ направлять протокол можно только один раз. Специлисты «Бико» могут сделать это за вас, чтобы исключить ошибки.

Для размещения  протокола разногласий на площадке  РТС-тендер нужно перейти в раздел «Контракты», найти конкретный контракт и открыть его карточку. Далее нажать на «Создать протокол разногласий», в указанной строке заполнить причину создания протокола и прикрепить файл с ним (не более 50 мГб). После чего протокол разногласий будет опубликован в ЕИС, статус поменяется на «Участником создан протокол разногласий» и пользователь сможет просматривать файл. 

После протокол разногласий опубликуют в ЕИС. Статус контракта изменится на «Участником создан протокол разногласий». В подразделе «Протокол разногласий» пользователь сможет видеть прикрепленный файл.
 

Как проводить закупки на РТС-Тендер

Платформа РТС-тендер дает право госзаказчикам проводить закупки, но работают они в ЕИС, а не на ЭТП. 

На первоначальном этапе заказчик публикует в системе извещение о закупке. Все данные РТС-тендер получает автоматически. Далее поставщики подают заявки на площадке.

Заказчик просматривает все отправленные документы, делает оценку заявок в конкурсе или запросе котировок, отслеживает результаты аукциона. Затем происходит формирование итогового протокола по результатам определения победителя. Заказчик отправляет поставщику на ЭТП проект контракта для подписи через ЕИС. Корпоративные и коммерческие заказчики работают на площадке РТС тендер, и вся информация о закупках по 223 фз переносится в ЕИС.
 

Как покупать и продавать имущество на РТС-Тендер

ЭТП РТС-тендер дает возможность проводить электронные торги по приватизации, аренде и продаже государственного, муниципального и коммерческого имущества (в т. ч. арестованного и конфискованного).

Участниками подобных имущественных процедур могут быть как физические, так и юридические лица или ИП. Торги проходят в виде аукциона, конкурса и др. Имущественные торги находятся в одноименной секции. 

Основные этапы участия в имущественных торгах:

Если у вас возникли вопросы, то наши специалисты помогут в изучении закупочной документации, оформят запрос на разъяснения и подготовят заявку на участие в любых электронных процедурах: аукционах, котировках или конкурсах.