Первая и самая полная поисковая система тендеров и закупок России и СНГ
Вход в личный кабинет
Личный кабинет
Мы всегда рядом
В любое время вы можете обратиться за бесплатной консультацией к нашему тендерному специалисту
Анастасия М.
Руководитель департамента сопровождения клиентов
Электронная подпись становится незаменимым инструментом в ведении успешного бизнеса. Заключение договоров и соглашений с партнерами, работа с налоговой и судебными инстанциями, участие в интернет-торгах и госзакупках: все эти манипуляции происходят намного проще и быстрее при наличии ЭП.
Чтобы избежать задержек в работе с цифровыми документами, которые включают в себя электронную подпись, необходимо вовремя продлевать сертификат ключа эцп.
Если истек срок сертификата, то его нужно просто продлить или обновить, иначе использование электронной подписи будет невозможно.
Содержание
Что значит продление сертификата электронной подписи?
Срок действия электронной подписи
Как узнать срок действия электронной подписи
Как подготовиться к продлению подписи
Получите консультацию по участию в закупках!
Если у вас возникли юридические вопросы в начале участия, на торгах, при исполнении контракта или после - вы всегда можете обратиться за помощью к нашим экспертам. Они подскажут как можно поступить в вашем случае и сделают все возможное, чтобы урегулировать любой вопрос.
Получить консультациюГде продлить сертификат электронной подписи (ЭЦП)
Продлить ЭЦП лично в налоговой
Как продлить подпись через аккредитованный удостоверяющий центр
Что значит продление сертификата электронной подписи?
Если заканчивается срок действия сертификата электронной подписи, то пользователь обязан получить новый сертификат. Данная процедура называется продление срока ЭЦП или пролонгация.
Если срок сертификата эцп еще не истек, подпись можно перевыпустить и сэкономить время.
Срок действия электронной подписи
Срок действия ключа зависит от статуса владельца:
- для юридического лица и ИП – 15 месяцев;
- для физического лица - 12 месяцев.
Как узнать срок действия электронной подписи
- в удостоверяющем центре, отправив туда запрос;
- с помощью инструментов криптографической защиты информации и при помощи стандартных средств операционной системы (если она это поддерживает);
- через специальные веб-сервисы.
Как подготовиться к продлению подписи
Чтобы успеть продлить ЭЦП в нужные сроки, необходимо проверить следующие параметры:
- Проверить срок действия сертификата и своевременно отслеживать, когда он истекает.
- Проверить работу токена, где записана электронная подпись. Вставьте его в ПК и дождитесь, пока на нем загорится индикатор. В случае поломки токена, его продление будет невозможно. Потребуется покупка нового, и оформление эцп в том же формате.
- Проверить корректность работы криптопровайдера. Лицензия на криптопровайдер тоже может подходить к концу и её нужно будет обновить. Необходимо проверить работу всех программных обеспечений, которые взаимодействуют с электронной подписью, устранить ошибки и при необходимости переустановить программу.
- Проверить изменения в законодательстве.
- Проверить, корректность ваших данных в сертификате подписи: ФИО, адрес, название компании. Если за время владения подписью данные изменились, придется выпускать новый сертификат.
Необходимо проверить эти действия заранее, чтобы точно успеть продлить эп или получить новую подпись. В противном случае, вы рискуете приостановить документооборот компании.
Где продлить сертификат электронной подписи (ЭЦП)
В зависимости от статуса пользователя электронную подпись выдают в различных удостоверяющих центрах (УЦ):
- должностные лица бюджетных организаций получают электронную подпись в УЦ Федерального Казначейства;
- участники финансового сектора — в УЦ Центрального банка РФ;
- физические лица и лица, действующие от имени организации по доверенности, — в коммерческих центрах, аккредитованных Министерством цифрового развития;
- индивидуальные предприниматели, руководители юридического лица и нотариусы получают электронную подпись в УЦ ФНС и её доверенных лиц.
Продлить ЭЦП дистанционно
В компании «Бико» ЭЦП можно продлить дистанционно, без визита и посещения точки выдачи. Главное условие - чтобы ваш сертификат не был просроченный.
Продлить ЭЦП лично в налоговой
Для продления эцп лично в отделении налоговой службы, директор компании или ИП должен прийти в налоговую и заполнить заявление на перевыпуск ЭЦП.
С собой нужно иметь необходимые документы:
- паспорт,
- СНИЛС,
- токен.
Сотрудник службы ФНС оформит перечень документов и запишет сертификат КЭП на токен.
Как продлить подпись через аккредитованный удостоверяющий центр
Срок действия эцп, выданной аккредитованным удостоверяющим центром, должен быть указан в самом сертификате (Закон «Об электронной подписи»).
Аналогично налоговой службе, аккредитованный удостоверяющий центр, где владелец получал первичную подпись, должен прислать уведомление. Его присылают за месяц до окончания срока действия КЭП.
Во всех аккредитованных центрах индивидуальный порядок продления срока действия сертификата. Но алгоритм один: личное посещение центра, наличие токена и необходимого пакета документов.
Как получить новый сертификат ЭЦП в 2024 году
- Купить токен.
- Подать заявление с необходимым перечнем документов:
• паспорт,
• СНИЛС,
• ИНН физлица или юрлица,
• Токен.
Прием документов ведется, как в ФНС офлайн, так и онлайн в личном кабинете индивидуального предпринимателя или компании на сайте налоговой. - Получить подпись.
При наличии предыдущего токена (если он еще действует), используйте его повторно.
Перечень запрашиваемых документов отличается, если ЭЦП получает руководитель филиала или представительства иностранного юрлица.
ВАЖНО: нужен токен формата USB Тип-А, сертифицированный ФСБ РФ или ФСТЭК РФ. Приобрести его можно у производителей, дистрибьюторов или в налоговой инспекции.
Для корректной работы электронной подписи требуется специальное программное обеспечение.
Внеплановая замена ЭЦП
Внеплановая замена электронной подписи может понадобиться в следующих случаях:
- Поломка или потеря носителя ключа.
- Изменение реквизитов компании или ФИО физического лица, а также других важных сведений, которые указаны в сертификате КЭП.
- Компрометация подписи — факт или подозрение на несанкционированный доступ посторонних лиц к ключам ЭЦП.
Необходимо сразу обратиться в УЦ, который выдал вам сертификат, и заполнить заявление на отзыв. Сотрудник УЦ отзовет (аннулирует) старый сертификат и даст инструкции по выпуску нового сертификата.
Получите доступ ко всем закупкам!
В системе Bicotender находятся закупки со всех торговых площадках на территории РФ и СНГ. Достаточно просто ввести необходимые параметры тендера и портал покажет список актуальных контрактов.
Получить доступЗадать вопрос специалисту
Если вы уже регистрировались на сайте bicotender.ru, авторизуйтесь, пожалуйста!
Нажимая на кнопку "Отправить вопрос", Вы принимаете условия пользовательского соглашения и даете согласие на рассылку.
Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника - bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ
Мы всегда рядом
В любое время вы можете обратиться за бесплатной консультацией к нашему тендерному специалисту
Анастасия М.
Руководитель департамента сопровождения клиентов
