Что такое коммерческие закупки и в чем их особенности

Закупки проводят не только на государственных торговых площадках, но и на частных. Такие торги называют коммерческими. Как и другие виды тендеров, они проходят по определенным правилам.
Расскажем, что представляют собой коммерческие закупки и в чем их особенности.

Что значит «коммерческие закупки»

Коммерческие закупки (КЗ) — это онлайн-торги, в которых заказчик выбирает поставщика на конкурсной основе. По сути, это внутренние тендеры коммерческих организаций, с помощью которых они находят поставщиков.
Частные торги проводят по особым правилам. Их устанавливает заказчик — коммерческое предприятие. В некоторых случаях КЗ проходят в офлайн-формате, то есть, с оформлением на бумаге.
Коммерческие торги проходят на разных площадках, в том числе, федеральных, например:

Также КЗ проводят на частных торговых площадках, допустим:

Некоторые заказчики проводят КЗ на своих торговых площадках и устанавливают правила торгов, которые поставщики должны соблюдать. Допустим, так организует тендеры МТС. 
Обычно корпоративные площадки — это секции ЭТП. Допустим, на торговой площадке B2B-Center представлены секции МегаФона и Fix-Price.

Чтобы найти негосударственные тендеры, воспользуйтесь нашим сайтом-агрегатором. На нем представлены закупки с государственных и коммерческих торговых площадок, а также есть дополнительные опции, например, просмотр статистики по заказчикам, отслеживание сроков. Находите интересные тендеры и будьте впереди конкурентов.

Коммерческие и частные торги: в чем разница

Государственные учреждения проводят тендеры по ФЗ № 44, а государственные организации — по ФЗ № 223. 
Для коммерческих торгов нет единого закона, регулирующего правила и порядок их проведения. Поэтому их участники работают по требованиям Гражданского кодекса РФ и ФЗ № 135 «О защите конкуренции».
Особенности коммерческих закупок:

Приведем разницу между коммерческими и государственными торгами в таблице:

Кто вправе принимать участие в коммерческих тендерах

Участвовать в нерегламентированных КЗ могут юрлица, например, ООО, предприниматели и самозанятые. Последние вправе направлять заявку, если это возможно по их виду деятельности.
Так, для участия в некоторых частных торгах бизнесу необходима лицензия. Допустим, когда заказчик организует тендер на закупку медицинских услуг. 
Самозанятые в таких тендерах участвовать не могут, так как лицензировать деятельность вправе только ИП и организации.

Как найти частные торги

Так как в ЕИС нет данных о ближайших коммерческих закупках, то посмотреть информацию о них можно только на корпоративных сайтах заказчиках. На ЭТП частные процедуры находятся в отдельных секциях (разделах).
Искать информацию о частных торгах на сайтах заказчиков, для бизнеса довольно долго. Проще воспользоваться агрегатором закупок, например, Bicotender. Это значительно сэкономит время и поможет найти подходящие тендеры по фильтрам. 

Важные нюансы участия в частных торгах

Так как правила участия в КЗ определяет заказчик, перед тем, как направить заявку, нужно посмотреть закупочную документацию:

Рассмотрим каждый документ подробнее.

Техническое задание

Техзадание — важная часть закупочной документации. В нем указывают сроки исполнения заказа, требования к товарам, работам или услугам, их количество, а также документы, которые нужно приложить к поставляемому товару. Поставщику необходимо внимательно изучить техзадание, чтобы оценить свои силы.

Расчет суммы сделки

Поставщику важно учесть, входит ли в стоимость контракта:

Проект договора (контракта)

В проекте контракта важно обратить внимание на следующие пункты:

Требования к поставщику и документации

Здесь важно посмотреть, какой закон будет регулировать закупку после выбора победителя, требуется ли поставщику лицензия и участие в СРО. Некоторые заказчики устанавливают требования к опыту участников, наличию у них материалов, оборудования.
Важно: сроки частных торгов заказчики определяют самостоятельно. Этот параметр тоже нужно оценить, прежде чем подавать заявку.

Плюсы и минусы коммерческих закупок

Рассмотрим преимущества и недостатки коммерческих тендеров.

Преимущества коммерческих закупок

Главное преимущество частных процедур в том, что поставщикам проще в них участвовать, чем в государственных. Последние более строго регулируются законом, требований к участникам больше, соответственно, получить контракт сложнее. 
В крупных государственных тендерах с НМЦК от 20 млн рублей, не имея определенного опыта, участвовать невозможно. А если победителя выбирают по критериям, новички могут рассчитывать на минимум баллов. Победить в таких условиях нереально.
Некоторые частные заказчики тоже устанавливают требования к опыту и квалификации участников, но, как правило, более лояльные, чем в госзакупках. В коммерческих торгах нет строгих правил, поэтому у поставщика больше шансов получить контракт.
Еще одно преимущество коммерческих закупок — относительно простая процедура направления заявки на участие. В некоторых случаях ЭЦП и обеспечение не требуется. Это также увеличивает количество участников, которые могут участвовать в торгах.
Наконец, ответственность поставщика, участвующего в частных торгах, меньше, чем в государственных. Так, если он откажется от заключения договора, то его не внесут в РНП, однако репутация пострадает.

Недостатки коммерческих закупок

Главный недостаток частных процедур в том, что нет строгих критериев выбора поставщика. Каждая организация проводит закупки по своим правилам, поэтому подготовиться к ним сложнее. К тому же, заказчик может отказаться от сделки или отменить торги, если это указано в правилах компании.
В коммерческих закупках бывают мошенники, которые пропадают после внесения поставщиком обеспечения или поставки товара, не оплатив его. Чтобы не столкнуться со злоумышленником, используйте наш сайт-агрегатор. На нем вы сможете просматривать статистику по заказчикам и оценивать свои риски.

Как выиграть в частных торгах

Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам одержать победу:

Победить в коммерческих закупках проще, чем в государственных, так как требования к поставщикам обычно меньше. Однако в них, как и в других тендерах, есть подводные камни. 
Чтобы не столкнуться с трудностями и получить выгодный контракт, обратитесь к нашим экспертам. Они ответят на все ваши вопросы, окажут полное юридическое сопровождение и помогут получить выгодный контракт.