Вход в личный кабинет
Мы всегда рядом
В любое время вы можете обратиться за бесплатной консультацией к нашему тендерному специалисту
Анастасия М.
Руководитель департамента сопровождения клиентов
Связаться
Главная | Статьи | Доверенность на получение ЭЦП

Доверенность на получение ЭЦП

Электронная подпись  - это инструмент удаленной работы с документацией, который помогает оформлять сделки и подтверждать действия через интернет.

Содержание

Где можно получить электронную подпись на основании доверенности

Как доверенному лицу получить ЭП?

По каким причинам удостоверяющий центр может отказать в выдаче ЭЦП

Отличия доверенностей для физических и юридических лиц

Какая доверенность на получение электронной подписи потребуется в 2024 году

Получайте сразу новые тендеры в мессенджер или на почту!

В системе Bicotender самая полная база тендеров, которая обновляется ежесекундно. Мы настроим для вас тендерную рассылку на почту или в мессенджер. Теперь вы никогда не упустите интересующую закупку!

Получить новый тендер 

 

Где можно получить электронную подпись на основании доверенности

Оформлением и выдачей квалифицированной ЭЦП занимается компания «Бико». Наши специалисты быстро выдают подписи, а также следят за периодами действия сертификатов и переоформляют на новый срок.

Также занимаются выдачей ЭП удостоверяющие центры, получившие аккредитацию в Минкомсвязи по новым правилам. Удостоверяющий центр должен иметь специальную лицензию ФСБ.

Разница только в сроках изготовления: в компании «Бико» - это 2 часа, в УЦ период составит 3-5 рабочих дней, а в МФЦ ― до 2 недель.


В каждом центре имеется своя форма бланка заявления.

Во многих современных центрах заявление формируется автоматически после подкрепления всех данных о заявителе в систему. После чего заявителю нужно будет проверить документ и поставить подпись. 

Как доверенному лицу получить ЭП?

ЭП - это код, представляющий собой идентификатора лица, как подтверждение, что документ подписан конкретной личностью.  Расшифровать данный код может только специальная программа. В «Бико» можно получить не сам код, а специальный usb-носитель, используемый для подписи. Также можно его получить и в удостоверяющем центре.

Для оформления ЭП потребуются, помимо заверенной нотариусом или печатью организации доверенности и ее копии, следующие документы:

  • заявление,
  • устав организации,
  • выписка из ЕГРЮЛ, заверенная надлежащим образом,
  • копия паспорта лица, на которого оформляется подпись,
  • паспорт доверенного лица.

Чтобы передать ЭП по доверенности, обязательно должно быть указано право подписи за доверенного лица, а также следующие полномочия:

  • Наличие необходимого программного обеспечения;
  • Получение технической документации.

Пренебрегая данными требованиями, владелец будет вынужден самостоятельно получить ЭП в месте выдачи. 

Как правило, с удостоверяющим центром всегда можно связаться онлайн и договориться обо всех нюансах, связанных с получением ЭП.

В компании «Бико» специалисты всю работу по оформлению подписи берут на себя. Таким образом вы исключаете любые ошибки и срывы сроков.

По каким причинам удостоверяющий центр может отказать в выдаче ЭЦП

Отказ УЦ возможен при отсутствии в тексте доверенности необходимой информации:

  • Неполное указание ФИО владельца или уполномоченного лица (указаны только инициалы).
  • Указание двух и более  лиц в одной доверенности.
  • Отличия подписей доверителя или доверенного лица в доверенности с их подписями в паспорте.
  • Реквизиты  заполнены разными почерками с использованием разных чернил.
  • Отсутствие печати организации или ИП (юрлица).
  • Отсутствие любого обязательного пункта ( например дата составления документа).

Чтобы не получить отказ в выдаче ЭП, вы можете обратиться к специалистам «Бико», которые грамотно оформят все документы.

Отличия доверенностей для физических и юридических лиц

Доверенности для физических и юридических лиц оформляются по общим правилам, отличия связаны лишь с некоторыми правовыми требованиями:

  1. У физических лиц удостоверяющие центры принимают только нотариально заверенную доверенность. Юридические лица имеют право предоставить доверенность, заверенную  печатью организации, то есть  руководителю достаточно от руки написать доверенность на имя ответственного сотрудника и указать необходимые реквизиты.
  2. Организация оформляет  документ на своем бланке. Физлицо не заполняет доверенность самостоятельно, а поручает это нотариусу и указывает, какими полномочиями хочет наделить ответственное лицо.
  3. Организация тоже может  заверить свою доверенность через нотариальную палату, но все же документ проще оформить самостоятельно, просто указав полномочия получателя.
  4. Организация имеет право выдавать и иные разрешительные документы (например, доверенность на использование эцп руководителя иными сотрудниками). 

ИП также может заверить доверенность самостоятельно, при наличии печати.

Какая доверенность на получение электронной подписи потребуется в 2024 году

Изменения, внесенные в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» затронули все юридические и физические лица, которые активно используют электронные подписи.

С 1 января 2023 года было доступно оформление одной бесплатной квалифицированной подписи на юрлицо Удостоверяющим центром ФНС России, и только для руководителя, а сотрудники получали ее в удостоверяющих аккредитованных центрах (УЦ) на основании доверенности. 

С 2024 года ответственные сотрудники предприятий уже не смогут подписывать документы за руководителя, используя его электронную подпись. Для этого, они должны будут оформить собственную электронную подпись. Полномочия на получение такого сертификата подтверждает машиночитаемая доверенность на получение эцп на сотрудника. Ее можно оформить также в «Бико».

Машиночитаемая доверенность содержит:

  • наименование документа,
  • данные о доверительном лице,
  • данные об уполномоченном представителе компании, на которого оформлена ЭП (ФИО, дата рождения,  паспортные данные, СНИЛС, ИНН),
  • дата оформления доверенности,
  • срок действия машиночитаемой доверенности (при наличии),
  • перечень полномочий лица, который имеет право подписывать документы от имени руководителя компании,
  • идентификатор полномочий, который  создается по классификатору,
  • номер доверенности,
  • усиленная ЭП, позволяющая заверить доверенность.

Если доверителем является индивидуальный предприниматель, то в доверенности на получение эцп на сотрудника нужно указывать:

  • ФИО,
  • СНИЛС,
  • ИНН,
  • ОГРНИП.

Специалисты компании «Бико» берут на себя все рутинные и кропотливые задачи. Эксперты оформляют машиночитаемые доверенности и электронные подписи без ошибок точно в срок.
 

Получите консультацию по участию в закупках!

Если у вас возникли юридические вопросы в начале участия, на торгах, при исполнении контракта или после - вы всегда можете обратиться за помощью к нашим экспертам. Они подскажут как можно поступить в вашем случае и сделают все возможное, чтобы урегулировать любой вопрос.

Получить консультацию 
Задать вопрос специалисту

Если вы уже регистрировались на сайте bicotender.ru, авторизуйтесь, пожалуйста!

Нажимая на кнопку "Отправить вопрос", Вы принимаете условия пользовательского соглашения и даете согласие на рассылку.



Связаться с нами:
Получить доступ