Предприниматели и руководители компаний, ранее оформившие сертификат электронной цифровой подписи (ЭЦП) в Удостоверяющем центре (УЦ) ФНС России или в любой уполномоченной компании, могут перевыпустить его удаленно, не посещая налоговый орган лично. Однако для этого требуется выполнение некоторых условий. Расскажем, каких именно, и как перевыпустить сертификат удаленно.
Получите электронную подпись за 2 часа дистанционно
Если вы уже регистрировались на сайте bicotender.ru, авторизуйтесь, пожалуйста!
Нажимая на кнопку "Получить подпись", Вы принимаете условия
пользовательского соглашения и даете согласие на рассылку.
Побеждаем в закупках для вас!
Берем на себя: от поиска закупки до постконтрактного сопровождения в любой сфере деятельности. Вам всего лишь нужно рассказать о своих пожеланиях к контракту.
Победить в закупке
Сколько действует ЭЦП
Цифровую подпись применяют в электронном документообороте, для участия в государственных и муниципальных закупках, а также в других целях. Период действия сертификата зависит от УЦ или уполномоченной компании, в котором его оформили, а также применяемого средства криптографической защиты информации. ЭЦП, выданные УЦ ФНС России, действуют пятнадцать месяцев. По окончании срока ключ цифровой подписи обычно продлевают.
Обратите внимание: компания и предприниматель могут оформить цифровую подпись только в УЦ ФНС России и у ее доверенных лиц. Раньше юридические лица и ИП могли обратиться за выпуском сертификата в частный аккредитованный центр. Сегодня эта норма не действует. Более того, для участия в государственных и муниципальных торгах требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Как можно продлить ЭЦП дистанционно
Юрлицо и ИП могут переоформить ЭЦП дистанционно:
- в «Бико»;
- в УЦ ФНС России;
- у лиц, уполномоченных ФНС России.
Сотрудники компаний вправе перевыпустить ЭЦП в аккредитованном УЦ. Однако для руководителей компаний и предпринимателей такой вариант не подходит. Они могут обратиться исключительно в ФНС России или в уполномоченные ею учреждения.
Требования для дистанционного перевыпуска цифровой подписи
Для того, чтобы перевыпустить подпись в «Бико», достаточно:
- заявление на перевыпуск подписи
- документы
- действующая подпись
Что необходимо для того, чтобы перевыпустить в другом уполномоченном центре или налоговой, читайте в конце статьи.
Как подготовиться к продлению ЭЦП
Чтобы вовремя и успешно продлить цифровую подпись в «Бико», надо своевременно к этому подготовиться. Необходимо убедиться, что ЭЦП еще действует и подать заявление.
Если же вы хотите знать как подготовиться к продлению ЭП через кабинет налогоплательщика, то читайте инструкцию ниже.
Далее расскажем, как перевыпустить квалифицированную подпись дистанционно.
Инструкция по перевыпуску ЭЦП без визита в уполномоченный центр
За 14 дней до завершения периода подайте заявление в «Бико». Оставьте заявку на обратный звонок и специалист расскажет какие документы ему необходимы для перевыпуска вашей подписи.
Новый сертификат запишут на тот же носитель, что и прошлый. Период его действия также, как и до этого, составит пятнадцать месяцев. При этом старая ЭЦП станет неактуальной.
Как перевыпустить подпись без визита в налоговую? Читайте в конце статьи.
Теперь вы знаете, как продлить ЭЦП без фактического посещения специализированного центра. Не забывайте отслеживать период действия сертификата, чтобы вовремя его перевыпустить.
Заходите на наш сайт-агрегатор и выбирайте подходящие закупки. Отслеживайте статистику по заказчикам и сроки торгов. А, если вам потребуется юридическая помощь, будем рады ее оказать.
Популярные вопросы
Какие требования для перевыпуска подписи в налоговой или УЦ?
Чтобы фирме или ИП продлить действие ЭЦП без визита в налоговую или уполномоченный центр, нужно, чтобы:
- владелец сертификата цифровой подписи получал его в УЦ ФНС России либо у уполномоченных им лиц;
- ранее выданный сертификат еще действовал;
- настройки персонального компьютера позволяли работать с текущим сертификатом.
Для дистанционного перевыпуска цифровой подписи есть следующие ограничения:
- обновленный сертификат можно записать исключительно на тот носитель, на котором ранее хранился сертификат ФНС России;
- надо войти в личный кабинет на портале ФНС по сертификату, ранее выданному УЦ ФНС России или ее доверенным лицом.
Если после оформления ЭЦП ее владелец менял личные данные, допустим, фамилию, то дистанционное продление может быть невозможно.
Как подготовиться к продлению ЭП через кабинет налогоплательщика?
Примерно за 2 недели до окончания периода действия ЭЦП важно убедиться, что:
- Токен, содержащий цифровую подпись, корректно работает. Для этого надо вставить его в USB-порт ПК и проверить, что на носителе светится индикатор. Если токен неисправен, то продлить ЭЦП не выйдет. Придется купить новый и оформить подпись заново.
- ПО для работы с ЭЦП работает правильно. Если есть проблемы, то, надо переустановить программу, прежде чем обращаться за перевыпуском электронной цифровой подписи.
- Информация о владельце ЭЦП верно прописана в сертификате. Речь идет, прежде всего, о ФИО, адресе, названии организации. Если информация уже неактуальна, то придется оформлять новый сертификат, ведь продлить старый не выйдет.
Как перевыпустить подпись без визита в налоговую?
За 14 дней до завершения периода действия сертификата в личный кабинет налогоплательщика поступит уведомление. Продлить ЭЦП в УЦ налоговой службы можно будет бесплатно. Главное — успеть до окончания периода действия актуального сертификата.
Порядок следующий:
- вставить токен с сертификатом ЭЦП в ПК;
- войти в личный кабинет на портале ФНС по текущей ЭЦП;
- выбрать пункт под № 3: «Выполните проверку условий подключения к «Личному кабинету ИП» (или ЮЛ — для организации);
- нажать на «Все сервисы» в своем личном кабинете на сайте ФНС;
- выбрать «Заявление на перевыпуск сертификата электронной подписи» и внести информацию в заявку;
- проверить свои данные, подписать заявку текущим сертификатом и направить ее.
Система проверит информацию и выдаст окошко с результатами проверки и заявлением в PDF-формате. Если проверка прошла успешно, то в одном из столбцов будет фраза «Изготовить сертификат ЭП». На нее и нужно будет нажать.
Далее налогоплательщик сможет отслеживать процесс перевыпуска ЭЦП прямо на сайте ФНС.
Получите новый контракт!
Сопровождение подписи, аккредитация, подбор закупок, анализ документации, прогноз победы, участие и постконтрактное сопровождение - сразу 5 специалистов работают вместе с вами. Просто делегируйте все тендерные процессы нам.
Получить контракт
Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника - bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ
Подписывайтесь на нас в соцсетях