Как выиграть тендер?

Как участвовать в закупках без ошибок? Рассказываем ниже о том, что можно сделать для повышения шансов на победу.

Что такое тендер

Тендер – это процесс закупки товаров, работ или услуг, в ходе  которого заказчик должен выбрать самое выгодное предложение из всех предоставленных участниками данной закупки. Победителем становится тот, кто предложил наилучшие условия, включая ценовую политику, качество, сроки поставки и так далее.
Обычно тендеры ищут на ЭТП (электронных торговых площадках), их около 200: аст сбербанк, аст гоз, ртс тендер и другие).
Заявки на тендерных площадках, как правило, размещают государственные и частные компании, чтобы найти самых достойных исполнителей контракта.

Критерии отбора победителя тендера

Тендер – это отличная возможность «прокричать»  о себе на рынке, подписать крупный контракт, заработать не только хороший капитал, но и достойную репутацию.

Инструкция для новичков 

Наша компания собрала перечень немаловажных советов для того, чтобы увеличить шансы на победу.

Какой способ определения поставщика выбрать

Ответ на данный вопрос будет точно неоднозначным. Все зависит от конкретных предложений вашей компании. Отличия будут состоять в  том, что вы предлагаете — поставку, работу или услугу, а также напрямую зависеть от сферы деятельности. 
Выражаясь простым языком, что идеально подходит для строительной сферы, не подойдет для клининга помещений или компьютерных технологий.
Сейчас мы приведем примеры, которые больше всего пользуются популярностью.  

Выполнение работ

При выборе предложений по  выполнению работ по, например, текущему ремонту, лучше всего подойдет Электронный аукцион. Почему? Да очень просто. Здесь необходимо собрать самый примитивный пакет документов – подготовка и прикрепление карточки предприятия, а остальной перечень документов автоматически подгружается из ЕИС.
Но не расслабляйтесь! Всю документацию следует внимательно изучить, потому что в любой момент заказчик может внести дополнительные требования.
Что касается капитального ремонта или нового строительства, здесь все немного сложнее. Перечень документов сразу возрастет, потребуются дополнительные бумаги: выписка из СРО, лицензия и так далее. Но не стоит паниковать, в любом случае данная процедура является достаточно простой по бюрократической части.

Поставка

Если дело касается поставок, то оптимальным вариантом будет Запрос котировок.
Это можно объяснить тем, что при поставке указываются  характеристики товаров или материалов, а это достаточно трудоемкий процесс. Критерии по запросу котировок намного демократичнее, что позволяет упростить задачу.
Очень выгодно пользоваться подобным типом размещения, потому что отсутствуют условия для необоснованного снижения цены. 

Услуги

Одним из самых сложных вариантов является предоставление услуг, так как все услуги высокомаржинальны. Большая часть стоимости — это прибыль. В подобных условиях можно применять демпинг и на аукционах происходит полный беспредел.
Оптимальным вариантом для предоставления услуг будет Конкурс  - точный и прозрачный. Он поможет не допустить участия недобросовестных и плохо подготовленных претендентов.
Несмотря на прозрачность и безопасность, здесь прячется много сложностей и подводных камней самой процедуры. Рекомендуем досконально проверять каждый документ по несколько раз, чтобы приблизить свой путь к победе.

Как победить в тендере, не снижая цену

Тендер тендеру рознь. Все зависит от вида тендера. Существуют тендеры, где основным критерием выбора победителя является именно цена. Например, если это запрос котировок или аукцион, то следует заранее определить лимит, до которого вы готовы опустить планку.
Что касается запроса предложений и конкурса, здесь может выиграть участник, который предложит наилучшие условия (даже при завышенных расценках). 
Многие организации прибегают к нелегальным схемам, например, нейтрализуют конкурентов. Использование таких методов может привести к утрате деловой репутации и повлечь за собой наложение санкций со стороны определенных органов. 

Как начинающей компании выиграть тендер

В большинстве видов закупок главную роль играют опыт работы и деловая репутация. Эти критерии являются неотъемлемой частью в конкурсах при оценке заявок в совокупности с ценой. Соответственно, учитывая данные  факторы, а также наличие большого количества конкурентов, выиграть тендер для молодой компании будет довольно сложно.    
Но хотим вас немного успокоить. Если компания молодая и отсутствует опыт, активно участвуйте в аукционах, запросах котировок и малых закупках, кроме того, бывают случаи, когда совершенно случайно участник выигрывает тендер по одной причине – он единственный, кто правильно сумел оформить заявку. Поэтому не вздумайте сомневаться в своих силах и отказываться от участия. 

Как повысить  шансы на выигрыш в тендере

Если в штате вашей компании нет эксперта по закупкам, то во избежании ошибок и последствий, лучше всего обратиться к тендерному сопровождению. Таким образом вы повысите свои шансы на победу в несколько раз.
 

Тендерное сопровождение 

Тендерное сопровождение — это новый виток в сфере тендерных услуг. Специалисты оказывают помощь желающим в подготовке к тендеру и победе в данной процедуре. На всех этапах наши менеджеры могут сопровождать клиента или просто подобрать соответствующий тендер и подготовить полный пакет документов. Начинающим компаниям, которые только делают первые шаги и участвуют в тендерах, это может стать существенной поддержкой и мотивировать их на успех. 
Если вам необходима консультация  опытных специалистов, сопровождение, подготовка заявок и многофункциональная система поиска закупок, то наша компания поможет вам в решении всех вопросов.