Критерии участия в тендере для поставщиков: на что обратить внимание

Некоторые бизнесмены выбирают первый попавшийся тендер и подают на него заявку. А потом выясняется, что в лучшем случае — они не соответствуют условиям торгов, а в худшем — не могут выполнить требования заказчика в случае выигрыша. Последнее чревато внесением в реестр недобросовестных поставщиков. 
Поэтому выбирать тендер нужно очень внимательно. Надо определить критерии, которые позволят участвовать в закупке.
О том, как это сделать, читайте далее.

С каких тендеров проще начинать участвовать в госзакупках

Поставщики, регулярно участвующие в государственных закупках, рекомендуют сначала подавать заявки на простые тендеры по ФЗ № 44-ФЗ. Этот закон хорошо проработан и детально описывает правила подачи заявок, согласования и подписания контракта. Поэтому, при внимательном подходе, проблем быть не должно.
Новичку лучше выбрать закупки, объектом которых является поставка определенного товара, например, бумаги, сахара, соли или ручек. Как правило, такие торги содержат понятные требования, а поставляемая продукция не является уникальной. При этом заказчики четко оговаривают характеристики товаров, которые хотят закупить.
Оптимальный способ закупки для новичков — электронный аукцион. В нем побеждает участник, предложивший наименьшую цену. Поэтому выиграть в таких торгах проще. К тому же, не придется конкурировать с другими поставщиками по опыту работы на рынке.
Чтобы избежать большой конкуренции, лучше участвовать в закупках с относительно небольшими суммами, то есть, до одного миллиона рублей. В них редко встретишь крупные компании, поэтому выиграть проще.
Если вы опытный поставщик, то можете попробовать свои силы в торгах, проходящих по ФЗ № 233-ФЗ. Этот закон устанавливает только общие принципы тендеров для заказчиков. А требования к участникам и способы определения поставщика заказчики указывают сами в положениях о закупках.
Когда ищите закупку, обязательно отмечайте галочкой интересующий этап «Подача заявки», иначе в выдаче окажутся тендеры, которые уже завершились.

Где найти закупку

Найти интересные торги можно на портале госзакупок или через наш агрегатор. Он представляет собой сайт с расширенными опциями для поиска закупок. На нем вы можете искать тендеры в разных категориях, получать информацию о торгах раньше конкурентов, быстро выгружать отчеты и многое другое за небольшую плату. Это значительно упростит участие в закупках и существенно увеличит шансы на выигрыш.
Новички редко используют агрегаторы, так как считают, что им достаточно сайта закупок. Однако это в корне неверно! Поставщикам, подающим заявки впервые, наш сайт поможет отследить все этапы, не пропустить сроки и правильно пройти процедуру. А тем, кто постоянно и активно участвует в тендерах на нескольких площадках, агрегатор позволит анализировать закупочные процедуры.

Что учитывать при выборе закупки

Если вы увидели интересный тендер, не спешите подавать заявку. Сначала внимательно ознакомьтесь с содержанием разделов «Общая информация» и «Документы». Это поможет вам убедиться в том, что вы соответствуете условиям заказа и они вам подходят.

Общая информация

В этом разделе находится вся важная информация о заказчике, поставке, обеспечении, а также условия подачи заявки и требования к поставщикам.

Общая информация о закупке

Обратите внимание на следующие параметры:
 

Документы

ФЗ № 44 устанавливает документы, прилагаемые заказчиком к заявке:

Скачайте документы из данного раздела. А потом внимательно их прочитайте. Это позволит вам избежать подачи заявки на тендер с невыгодными условиями.

Документы, приложенные к закупке

Учитывайте, что, согласно ФЗ № 44-ФЗ, описание любой закупки должно содержать инструкцию по заполнению и содержанию заявки, а также проект контракта. Они помогают лучше понять ожидания заказчика и предложить ему необходимый товар. Если таких документов нет, то вы можете их запросить. Тогда заказчик обязан будет их добавить.
Далее мы расскажем о документах, на которые нужно обратить пристальное внимание.

Проект контракта

Это шаблон договора, который заказчик планирует подписать с поставщиком. В нем оговариваются главные условия совместной работы. Рекомендуем вам тщательно изучить следующие моменты:

Изучив условия контракта, вы сможете понять, какую минимальную цену сможете предложить заказчику, чтобы не остаться в убытках.  Кроме того, если вы упустите какой-то пункт, а потом не сможете выполнить соглашение или откажетесь от нее, то заказчик добавит вас в реестр недобросовестных поставщиков.

Требования к содержанию заявки и инструкция по ее заполнению

Заказчики публикуют требования к содержанию и составу заявки, а также к участникам закупочной процедуры.
В торгах по ФЗ № 44-ФЗ состав заявки для каждого способа закупки регламентируется определенными статьями закона. 
Заполняя заявку, учитывайте характеристики товара, требуемые заказчиком. Они должны соответствовать условиям закупочной документации. 
Не забудьте указать товарный знак, страну происхождения товара, а также согласие на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг на условия, указанных в документах. Если при оказании услуг или выполнении работ будет использоваться определенный материал, то пропишите его параметры.
Инструкция поможет вам разобраться в требованиях заказчика. В ней могут быть указаны как очевидные вещи, например, представление полного пакета документов, так и важные нюансы.
Иногда нужно учитывать даже то, что заказчик пишет насчет знаков препинания. Так, он может указать в инструкции о закупке, что если характеристики товара отделены запятыми, то он должен всем им соответствовать.
Если после прочтения инструкции у вас остались запросы, то направьте заказчику запрос на разъяснения. Для этого нажмите на кнопку: «Подача запроса на разъяснение конкурсной документации». Заказчик должен будет ответить на ваш запрос в течение двух дней. Направлять можно не более трех запросов.

Описание объекта закупки

Это документ, содержащий основные условия закупки, например:

Изучив описание объекта закупки, вы сможете понять, соответствует ли ваше предложение требованиям заказчика и получится ли у вас предоставить необходимые документы.
Рекомендуем вам скачать и прочитать все документы, выложенные заказчиком, ведь каждый из них может содержать важную информацию, которая поможет вам принять решение о подаче заявки и выиграть тендер.

Заключение

Успешное участие в тендерах начинается с того, чтобы правильно оценить свои силы. А, чтобы сделать это, нужно внимательно изучить основные условия торгов, требования заказчика, цену и условия контракта.
Если участник упустит важную деталь, то его заявку отклонят или он не сможет исполнить требования соглашения, что приведет к его включению в реестр недобросовестных поставщиков.
По сути, участие в тендере — это комплексная работа, которую лучше всего доверить профессионалу. Он оценит возможности поставщика, проконсультирует его по дальнейшим действиям и проведет все необходимые процедуры для победы в закупке.
Мы оказываем юридическое сопровождение закупок на всех стадиях, начиная от выбора заявки до заключения контракта. Позвоните, чтобы записаться на консультацию и начать зарабатывать на закупках.