Что такое план-график в закупках, зачем он нужен и как его найти

Заказчики формируют планы-графики торгов, в которых указывают предстоящие тендеры. Зная о том, какие закупки пройдут в ближайшее время, поставщик может лучше к ним подготовиться и повысить свои шансы на получение контрактов. Далее мы расскажем, как найти план-график, чтобы заключить сделку и обойти конкурентов.

Что такое план-график

План-график представляет собой документ, включающий подробные сведения о предмете торгов, без которых их проведение невозможно. Фактически, это перечень тендеров, которые заказчик хочет провести в ближайший год. В нем указываются все предстоящие торги, за исключением тех, сведения о которых составляют государственную тайну.
В план-графиках заказчики вписывают основную информацию о ближайших торгах, включая их номер, наименование, описание, начальную (максимальную) цену контракта, месяц проведения, способ выбора поставщика, величину обеспечения и другие сведения. 
Составлять планы должны все заказчики, как работающие по ФЗ № 44, так и ФЗ № 223. Разница заключается лишь в том, что учреждения, работающие по 44ФЗ, формируют документы под названием «планы-графики закупок», а по 223ФЗ — «планы закупок».

На какой срок составляется план или график закупок

Заказчики, работающие по ФЗ № 44, формируют график закупок ежегодно на грядущий финансовый год или на плановый период, который составляет три года. Срок подготовки документа составляет десять рабочих дней после утверждения бюджета.
Заказчики, работающие по ФЗ № 223, составляют план закупок минимум на один год, а если планируется закупка высокотехнологичной и инновационной продукции, то не период от пяти до семи лет.

Зачем план-график или план закупок нужен заказчику

План помогает заказчику сообщить поставщикам (исполнителям или подрядчикам) об основных параметрах торгов, например, стоимости ТРУ, сроках проведения закупки и ее существенных условиях. Поэтому вносить изменения в такие документы заказчики могут только до заключения контрактов.

Зачем план-график или план закупок нужен поставщику

Как правило, заказчики размещают извещения о закупках за 1-2 недели до завершения срока направления заявок. Точный период зависит от типа закупки.
За это время не все исполнители успевают подготовиться к участию в торгах и к исполнению контракта. А ведь чем раньше поставщик найдет подходящую закупку, тем больше вероятность того, что он одержит победу. За больший срок он сможет детально изучить требования заказчика, оценить свои силы и правильно заполнить заявку. 
Планы-графики и планы закупок помогают узнать точную информацию о предстоящих тендерах и тщательно к ним подготовиться. Кстати, на нашем сайте-агрегаторе вы можете найти всю необходимые данные о предстоящих тендерах, посмотреть статистику по заказчикам и получить другую полезную информацию.
Приведем пример того, как участнику пригодился план:
Поставщик посмотрел планы заказчиков. Он узнал, что через четыре месяца во Владивостоке будет проходить закупка на ремонт здания. За это время поставщик организовал командировку в данный город, посмотрел объект и обсудил тендер с заказчиком. К моменту направления заявок у него уже было сформировано техзадание, подготовлены материалы и трудовые ресурсы.
Поставщику план или план-график закупок позволяет:

Какая информация содержится в плане

Из плана закупок по ФЗ № 223 поставщик может получить следующую информацию:

Из плана-графика по ФЗ № 44 поставщик может получить следующую информацию:

Как правило, отдельный менеджер для изучения планов не требуется. Можно поручить тендерному специалисту посмотреть их в начале года, чтобы расставить приоритеты и вовремя фиксировать изменения.

Как быстро найти закупку с помощью плана-графика

Заказчики выкладывают планы государственных закупок в Единой информационной системе, а именно — в разделе «Планирование», в подразделе «Планы-графики и планы закупок». Посмотреть перечень ближайших тендеров может любой участник. Ознакомиться с инструкцией можно здесь. 

На сайте Bicotender можно найти не только государственные закупки через план-график, но и коммерческие. Их найти очень просто:

Поиск по ключевой фразе:

Как отфильтровать запланированные закупки

Приведем пошаговую инструкцию, которая поможет вам отфильтровать закупки.
Как это сделать в ЕИС читайте здесь.

В Bicotender отфильтровать закупки можно на этапе поиска. Для этого просто необходимо заполнить нужные поля: отрасль, регион, вид закупки и т.д.
Допустим, вас интересуют закупки по отрасли "Офис, дом" со всей России по 44-ФЗ. Тогда форма поиска будет выглядеть следующим образом:

Нажмите "Найти тендеры" и получите результат:

Допустим, вас заинтересовала самая первая закупка. Нажимите на название и увидите информацию о ней.

Вам известна общая информация, заказчик, регион поставки. Вы можете добавить данный тендер в "Избранное", чтобы отслеживать изменения.
Допустим, вам интересно посмотреть какие еще закупки планирует этот заказчик по данной отрасли. В таком случае, воспользуйтесь третьей, самой большой формой поиска. В поле "Заказчик или организатор" введите ИНН в нужное поле. Нажмите "Найти тендеры".

Получите результат:

Может ли заказчик менять информацию в плане

План-график или план закупок — это не окончательный перечень торгов, поэтому заказчик может вносить в него изменения.
Согласно ФЗ № 44, на изменение плана-графика закупок у заказчика есть один день до публикации извещения о закупке, рассылки приглашений участникам либо подписания контракта с единственным поставщиком. Однако внести изменения можно только в случаях, указанных в части 8 статьи 16 ФЗ № 44, если:

По ФЗ № 223 порядок формирования и случаи внесения изменений в график — заказчик определяет самостоятельно. Корректировать документ можно, в том числе, если:

 По ФЗ № 223 срок внесения изменений в график определяет заказчик. Исключение — когда проводятся конкурентные закупки. Тогда корректировать график можно только до публикации в ЕИС извещения о закупочной процедуре.

Как быть впереди конкурентов

Если вы увидели в плане-графике интересную закупку, то главное — не пропустить ее начало. Чтоб всегда быть в курсе сроков, воспользуйтесь нашим сайтом-агрегатором. На нем вы сможете экспортировать результаты поиска в таблицу, подключить бесплатную рассылку, а также читать полезные статьи и многое другое. Площадка корректно работает на любом мобильном и десктопном устройстве, что позволяет отслеживать тендеры даже с телефона.
Также вы можете воспользоваться услугами специалистов. Мы предлагаем:

Заключение

Приведем основные выводы по статье:

Чтобы найти интересные закупки, используйте наш сайт-агрегатор. На нем вы сможете не только просматривать информацию о коммерческих, государственных и муниципальных тендерах, но и отслеживать сроки, а также анализировать статистику по заказчикам. Это поможет вам быть впереди конкурентов. Если у вас возникнут вопросы по закупкам, обратитесь к нашим тендерным специалистам.

Инструкции

Как найти закупку через план-график в ЕИС?

В подразделе «Планы-графики и планы закупок» можно искать планы:

• по ключевым словам, допустим, если компания хочет выбрать торги, подходящие под сферу своей деятельности;
• по фильтрам, например, когда надо найти определенные заказы. 

Страница ЕИС, на которой можно искать закупки по ФЗ № 44 и ФЗ № 223. Чтобы выбрать Федеральный закон для поиска тендеров, надо поставить галочку справа.
Как видите, ввести в поисковую строку можно практически любую информацию, например, ИНН заказчика или наименование предмета контракта. Это будет считаться «поиском по ключам». Допустим, компания занимается поставкой канцелярии и хочет найти соответствующую закупку. Для этого ей нужно будет ввести в поисковую строку слово «канцелярия». Система выдаст подходящие результаты:

Пример поиска по ключевому запросу.

 

Чтобы найти закупку, точно соответствующую запросу, можно поставить галочку в окне
Для более детального поиска тендеров рекомендуем вам воспользоваться фильтрами параметров поиска. Вы можете отфильтровать свой запрос:

• по финансовому году планирования тендера;
• по номеру плана закупочной процедуры;
• по дате публикации и обновления;
• по дате проведения торгов;
• по кодам ОКПД.

Используя специальные фильтры, можно выбрать планы определенных заказчиков.

Как отфильтровать закупки в ЕИС?

1. Когда вы нажмете на номер плана-графика, появится страница с общей информацией о данном документе, позициях и т.д. 
   Нажав на номер плана-графика, вы увидите подробную информацию о предстоящих тендерах.
   В этом плане-графике представлена вся необходимая информация.

2. Чтобы получить дополнительные сведения, выберите вкладку «Позиции плана-графика». Именно в нем содержится информация об объектах торгов и их стоимости.

   

   Вкладка «Позиции плана-графика» находится по соседству с «Общей информацией».

    

   Нажав на вкладку «Позиции плана-графика», вы увидите, какие закупки планирует провести заказчик. Это поможет вам лучше к ним подготовиться.

   Внимание: ЕИС позволяет участникам выгрузить печатную версию плана, чтобы оценить его более тщательно.
   

   Чтобы получить более детальную информацию о конкретной закупке, достаточно выбрать ее в плане-графике

    

   В данном случае, закупка касается поставки горюче-смазочных материалов
   Аналогичным образом можно сортировать тендеры по ФЗ № 223. Главное — поставить необходимую галочку в фильтрах ЕИС.

   Важно: некоторые заказчики прикладывают к онлайн-версии плана более подробный вариант. Это позволяет поставщикам лучше подготовиться к тендерам.