Портал поставщиков города Москвы: инструкция по работе, регистрация и участие в аукционах

ПОРТАЛ ПОСТАВЩИКОВ ГОРОДА МОСКВЫ (zakupki.mos.ru) - это интернет‑площадка для закупок малого объема, которые проводят государственные и муниципальные учреждения.
Это, по сути, московский портал поставщиков, который является электронным магазином для госзакупок малого объема.

 

На официальном сайте zakupki.mos.ru ( закупки.мос.ру) госкомпании Москвы проводят у поставщиков закупки малого объема до 600 тыс. рублей.

Портал поставщиков - это интернет-площадка, которая была создана Правительством города Москвы для увеличения прозрачности и автоматизации закупок малого объема в соответствии с п.4, 5, ч.1 ст. 93 44-ФЗ (закупки у единственного поставщика).

Изначально данный ресурс создавался для московских заказчиков и поставщиков, а теперь через него проходят закупки в 40 субъектах РФ.

Предлагать свои услуги, работы и товары могут компании, самозанятые, ИП и обычные люди из любого города.       

Главные особенности портала поставщиков Москвы

Работа на площадке помогает небольшим компаниям получать новые рынки сбыта и находить выгодные контракты за минимальные сроки.

Кто может принять участие в торгах

Принимать участие в торгах по 44-ФЗ имеют право  юридические, физические лица и индивидуальные предприниматели. Неважно, где они зарегистрированы, главное, чтобы физически могли работать с московскими госкомпаниями. 

Участие на площадке бесплатное, но каждый должен иметь действующую электронная подпись, которую получают в удостоверяющем центре. 

После прохождения регистрации каждый участник сможет добавлять свои товары и делать ставки в мини-аукционах.

Поставщик не сможет участвовать в торгах без регистрации, однако просматривать действующие котировочные сессии, оферты, товары, списки исполнителей и заказчиков можно и без нее.

Поставщики должны соответствовать требованиям законов о закупках 44-ФЗ и 223-ФЗ:

Преимущества работы на портале для поставщика и покупателя (Заказчика)

Приведем ключевые преимущества использования данного ресурса каждой из сторон.

Сервисы портала поставщиков

Что же можно найти на портале для заказчиков и поставщиков?

Как зарегистрироваться на портале поставщиков Москвы

Для полноценной работы на региональном портале закупок малого объема следует пройти регистрацию, для которой потребуется сертификат электронной подписи, а также настройка интернет браузера. Подпись можно получить в «Бико» у специалистов.

Настройка браузера для работы с порталом очень напоминает настройку браузера для работы на стандартных «федеральных» электронных площадках. Если ранее вы уже проходили аккредитацию на ЭТП, то проблем с настройкой у вас не возникнет. Вы также можете обратиться к нашим специалистам, чтобы настроить рабочее место.

Вы можете обратиться к нашим специалистам для регистрации на портале поставщиков. Если же вы хотите самостоятельно пройти все процедуры, то инструкция находится здесь.

Процесс регистрации

Вся процедура регистрации состоит из двух частей:

На последнем этапе нужно будет указать подробную информацию о компании, а также коды статистики, юридический и фактический адреса, банковские реквизиты. Если не знаете коды ОКВЭД, то они указываются в момент регистрации вашей организации в ФНС, и их можно узнать из выписки из ЕГРЮЛ. 

После регистрации можно начинать работу с заказчиками из разных городов.

Портал дает гарантию достоверности сведений, поэтому поставщик может быть уверен в чистоте сделки. 

Работа на сайте регулируется приказами, постановлениями правительства, № 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Инструкция: как создать оферту на портале поставщиков Москвы

Вариантов работы с порталом со стороны поставщика всего два.

Расскажем подробнее о каждом из них.

Оферта представляет собой электронную карточку товара, работы, услуги, подписанную вашей цифровой подписью. Оферта нужна для участия в аукционах, как готовое предложение поставщика для заказчика.

Создать оферту можно двумя способами:

Моспортал рекомендует сначала проверить, есть ли в каталоге аналогичное предложение. Создавать новую карточку СТЕ стоит, если такого товара, работы или услуги в каталоге нет. Это сэкономит ваше время, так как при создании новой товарной единицы карточку будет проверять модератор. 
 

На формирование карточки уходит всего 15 минут. Это очень легко! 

Просто следуйте инструкции:

После того как опишете товар, нужно заполнить «Ценовое предложение».

Основные параметры:

Если артикул оферты не используется, можно установить произвольное значение.

От типа товара в оферте зависит и указание следующих характеристик: габариты, материал, цвет и иное. 

Все карточки на портале практически не отличаются от карточек интернет-магазинов или сайтов объявлений. 

Единственное их различие -  эти товары могут быть предложены заказчику в рамках мини-аукциона в качестве оферты.

Как увеличить просмотры и эффективность оферты

Если вы хотите участвовать не только в котировочных сессиях, но и предлагать свою продукцию другим подрядчикам, над карточкой стоит поработать более тщательно.

Основные рекомендации, которые помогут  увеличить количество просмотров вашего предложения:

Что такое котировочные сессии и как работать с мини-аукционами

Котировочная сессия — это мини-аукцион для выбора оптимального исполнителя, выполняет свои функции в соответствии с законом № 44-ФЗ. 

Для обмена электронными документами при исполнении контрактов с заказчиками в электронном магазине Московской области, нужно зарегистрироваться на Финтендере и ПИК ЕАСУЗ.

ПИК ЕАСУЗ: помогает участникам закупки контролировать исполнение контракта: маркирует договорные обязательства и документы цветными индексами, напоминает о сроках исполнения контракта.

«Финтендер»: позволяет отправлять заказчику любые типы электронных документов и обеспечивает их юридическую значимость. Программа поддерживает обмен электронными документами с пользователями других систем ЭДО.

Алгоритм участия в котировочной сессии выглядит следующим образом:
 

Стоит отметить, что участники могут самостоятельно просматривать список действующих котировочных сессий.

Сделать это можно двумя способами:

Независимо от того, получили ли вы приглашение или выбрали аукцион самостоятельно, вступить в него можно следующим способом:

Следует помнить, что торги ведутся только по рабочим дням. Это значит, что сессия, начатая в пятницу, автоматически переносится на понедельник.

Победитель имеет всего сутки, чтобы подписать электронное предложение, сформированное на основе условий аукциона, и 3 рабочих дня - чтобы согласовать условия контракта. До подписания контракта участники могут от него отказаться.

Если поставщик в течение одного года трижды срывает подписание контракта, то подпадает под штраф — в течение следующего года доступ к участию для него будет закрыт. 

Ответственность государственного заказчика пока не определена. Разрабатывается ряд мер, препятствующих искусственному затягиванию сроков.

Как увеличить вероятность выигрыша в закупках по 44-ФЗ

Главное — определить заранее нижний предел цены, после которого снижение уже невозможно.

Основная задача — достигнуть того уровня стоимости контракта, снижение ниже которого большинство участники считают нецелесообразным. 

Не стоит забывать, что вашими соперники являются не роботы, а живые люди. Это значит, что психологический фактор никто не отменял.

Как участвовать в закупках по потребности

В закупке по потребности заказчик может сам выбрать поставщика с подходящим предложением, поэтому проведение мини‑аукциона здесь не требуется, в отличие от котировочных сессий. 

В закупке не отражено число участников и нет онлайн‑торгов. Заказчик размещает сведения о необходимом товаре/работе/услуге и устанавливает срок для подачи заявки.

Для участия в закупке по потребности, необходимо отправить заказчику только ценовое предложение, иные документы на этом этапе не нужны. Перед этим изучите информацию в карточке закупки: проект контракта и характеристики предмета закупки.

После этого принимайте решение, подавать заявку или нет.

Если по итогам проведения закупки заказчик выберет ваше предложение, то направит вам на подпись электронный контракт.

Блокировка личного кабинета поставщика

Блокировка личного кабинета  поставщика может быть осуществлена из-за подачи заявки на удаление профиля, прекращения деятельности продавца или недостоверной информации, указанной на портале. В этих случаях личный кабинет блокируют бессрочно.

За нарушения личный кабинет могут заблокировать на срок от трех месяцев до двух лет. 

Поставщик имеет право подать жалобу на блокировку в личном кабинете. Арбитражная комиссия рассмотрит ее в течение 10 рабочих дней. Блокировку могут снять или оставить. Решение будет в личном кабинете.

Чем полезен портал поставщиков Москвы для вашего бизнеса

Заключение контракта с государственными учреждениями, поиск  покупателей из коммерческих компаний, создания оферт и участия в котировочных сессиях – все это можно назвать «полезностями прямого назначения» данной площадки.

Для чего же еще может быть полезен данный ресурс?

Портал поставщиков города Москвы можно также использовать и для анализа цен ваших конкурентов.

В разделе «Поставщики» можно найти любого зарегистрированного участника по наименованию либо по ИНН. Перейдя на его карточку, можно посмотреть, какие оферты он предлагает, сколько госконтрактов, с кем и на какую сумму заключил.

Можно использовать не только анализ  данных конкурентов, но и рынок в целом. Актуальная информация подскажет, в каком направлении лучше развиваться, где больше заказов и выше их стоимость.

Помните, что на данном портале помимо государственных заказчиков регистрируются и коммерческие Заказчики, которые также могут нуждаться в ваших товарах, работах и услугах. 

Поэтому регистрация на портале поставщиков города Москвы принесет вам и вашему бизнесу дополнительные выгоды.

Еще на портале имеется отличная возможность прохождения  обучения в «Школе поставщика», где  учат участвовать в котировочных сессиях. Есть теоретический курс, симулятор котировочной сессии и тренажер.

 В симуляторе можно потренироваться делать ставки, как в реальной закупке, а в тренажере — научиться заполнять карточки закупки.