Что такое тендерное сопровождение

• Локальное тендерное сопровождение — это помощь специалистов на одном из этапов торгов (например, подготовка документации для участия в государственных торгах или сопровождение электронных торгов).
• Комплексное тендерное сопровождение - это участие специалистов в сопровождении тендера под ключ.

• Разовое сопровождение — используют компании, которые только начинают работать с государственными заказами, а также в случае, если у компании возникли определенные сложности и требуется поддержка специалистов.
• Абонентское сопровождение — заключают компании на долгосрочное обслуживание.

Как работает тендерное сопровождение

Сопровождение тендеров — это целый комплекс задач и всесторонняя поддержка участника торгов.

На самом деле, если компания совсем недавно открыла свой бизнес и еще не имеет опыта участия в тендерах, ей будет достаточно трудно победить и получить крупный заказ.

Тогда и приходят на помощь фирмы, которые помогают подготовить необходимые документы для участия в тендере, подать заявку или подписать контракт в случае победы.

В современном бизнесе можно передать все функций по участию в тендерах и государственных закупках специализированной компании или отдельному исполнителю.

Если фирма хочет поучаствовать в том или ином тендере, но не уверена в своих возможностях — она смело передает весь функционал по подготовке и сопровождению выбранной аутсорсинговой компании.

Специалисты проводят анализ рынка, делают прогнозы различных предложений конкурентов, оформляют документы и разрабатывают индивидуальную стратегию для вашего бизнеса.

Этапы тендерного сопровождения

1. Настройка и регистрация электронной подписи на всех электронных торговых площадках.
2. Аккредитация ЕИС для участия в торгах, а также на коммерческих площадках.
3. Мониторинг и подбор тендеров с использование умного подбора.
4. Проведение экспресс-анализа тендера: оценка возможности участия, требования, необходимые документы, оценка рисков.
5. Изучение и подготовка необходимой документации.
6. Подготовка и подача заявки.
7. Запросы на разъяснение положений.
8. Протоколы разногласий по контрактам.
9. Получение банковской гарантии.
10. Отслеживание результатов торгов и контроль сроков подписания контракта.
11. Подписание контрактов с заказчиком.
12. Консультации специалиста по работе на ЭТП, правовым актам и законам, перспективам участия в тендере и спорным вопросам.
13. Обжалование действий заказчика по закупке в ФАС.

Когда тендерное сопровождение необходимо: примеры

Приведем несколько примеров, когда необходимо тендерное сопровождение.

• При работе с подбором нужных вам тендеров на различных электронных торговых площадках специалисты используют специализированные сервисы, подходящие под бизнес-профиль компании.

Пример: Фирме, которая занимается строительством, может быть интересно участие в тендерах по государственным закупкам для капитального ремонта зданий. Тендерные исполнители находят подходящие тендеры и отправляют информацию клиенту.

• При работе с анализом всех условий и требований тендера специалисты обязаны изучить тендерную документацию, квалификационные требования и условия контракта, проверить наличие лицензий, сертификатов и другое.

Пример: При участии в тендере на поставку медицинских препаратов требуется подтверждение наличия всех сертификатов соответствия. Эксперты должны проверить компанию на наличие необходимых документов и соответствующего опыта.

• При работе с подготовкой документов специалисты проверяют все необходимые материалы, поданные для участия в тендере: технические и финансовые документы, свидетельства о регистрации, лицензии и другое.

Пример: Если компания собирается принять участие в строительном тендере, у нее могут потребовать сертификат качества материалов. Специалисты тендерного сопровождения помогут оформить все документы, учитывая требования заказчика.

• Специалисты оказывают помощь в обжаловании результатов.

Пример: По итогу проведения тендера были обнаружены нарушения — несоответствие победителя требованиям тендера. Эксперты помогут подготовить жалобу в ФАС.

Преимущества профессионального подхода

Тендерное сопровождение однозначно увеличивает шансы компании на успешное участие в закупках и победе.

Преимущества тендерного сопровождения:

Почему так важно доверять профессионалам?

Участие в тендерах — это трудный и многогранный процесс, в котором следует учитывать множество подводных камней. Неточности и несоответствие оформления документов, неправильно подобранные тендеры или поверхностное понимание условий — все это может привести к рискам отклонения заявки на участие. Поэтому в настоящее время большинство компаний все чаще обращаются к услугам тендерного сопровождения.

Команда профессиональных специалистов позволит не только корректно подготовить всю документацию, но и поможет в разработке стратегического плана, а также примет участие в защите интересов компании и увеличении шансов на победу.

Кому нужно тендерное сопровождение

Профессиональное сопровождение тендерных специалистов играет большую роль как для малых и средних предприятий (МСП), так и для крупных корпораций, которые хотят участвовать в государственных и коммерческих закупках.

Если компания впервые принимает участие в электронных торгах, ей точно необходима помощь тендерных специалистов. Профессионалы помогут неопытным участникам закупок пройти все необходимые шаги, а также проконсультировать по любому вопросу, чтобы в дальнейшем весь этот процесс не казался таким запутанным и сложным.

Участие в тендерах — это не только одна из возможностей заключения выгодной сделки, но еще и способ расширения бизнеса, рынка сбыта и укрепление собственной репутации.

Но не стоит забывать, что подготовка к тендерам не менее значима и требует специализированных знаний и определенного опыта.

Поэтому многие компании решают воспользоваться услугами тендерного сопровождения, понимая, что без поддержки профессионалов достаточно сложно разобраться во всей этой системе.

Сколько стоит тендерное сопровождение

Стоимость тендерного сопровождения может изменяться в зависимости от ряда факторов.

Факторы, влияющие на стоимость

• Объём и сложность работ. Больший объем задач автоматически увеличивает стоимость услуг специалистов.
• Сроки: Короткий срок выполнения работ также увеличивает стоимость услуг.
• Сложность тендера: Стоимость сопровождения будет зависеть от формата выбранного тендера.
• Опыт и квалификация тендерного специалиста: Стоимость услуг повышается при работе высококвалифицированного специалиста с большим опытом работы в сфере госзакупок.
• Регион: Стоимость тендерного сопровождения в различных регионах может быть разной.

На нашем сайте вы сможете выбрать один из нескольких тарифов на тендерное сопровождение.

Некоторые наши тарифы на тенедрное сопровождение перечислены в таблице ниже.

Тендерное сопровождение в BiCo поможет вам сэкономить до 700 000 рублей в год!

Актуальные цены на тарифы уточняйте у менеджеров.

Если вы в поиске надежной компании по сопровождению тендеров — обращайтесь к нам. Участие в торгах — это наша профессиональная деятельность!

Почему именно BiCo?

• 100% гарантия допуска к торгам;
• Сопровождение от подачи заявки до победы;
• Персональные высококвалифицированные тендерные специалисты с большим опытом в данной сфере;
• Экономия организационных, финансовых и юридических ресурсов.

Эффективная работа тендерного специалиста поможет значительно сэкономить деньги вашей компании.

Благодаря профессиональному анализу и подбору тендеров, правильной стратегии участия, можно выбирать заказы с наиболее выгодными условиями и с наименьшим снижением. Своевременно и правильно составленные документы увеличивают ваши шансы на победу в тендере, что обеспечит вашу компанию регулярными новыми заказами и значительно увеличить прибыль компании.

Как выбрать компанию для тендерного сопровождения

При выборе компании по тендерному сопровождению советуем обращать внимание на определенные критерии оценки.

Критерии выбора

Конечно, вы можете и самостоятельно принимать участие в тендерах. Только это отнимает уйму времени, финансовых и энергетических затрат, а также вы должны обладать определенными знаниями и иметь опыт работы на ЭТП.

Риски при работе с ненадежными подрядчиками

1. Недобросовестные компании зачастую нанимают для участия в торгах юристов без опыта работы в закупках. Это недопустимо, особенно при выборе услуги тендерного сопровождения под ключ.
2. Не связывайтесь с компаниями, которые дают гарантию стопроцентной победы в торгах. Результат выигрыша зависит от различных факторов и предложений других участников закупок — исход предугадать практически невозможно.
3. Если у вас есть сомнения в профессионализме деятельности компании, лучше для начала приобретите разовое сопровождение торгов, это поможет избежать определенных рисков в дальнейшем сотрудничестве.
4. Оцените сайт компании и их аккаунт в социальных сетях. Там должна быть размещена актуальная информация, с достоверными услугами, ценами и контактами.

Тендерные эксперты проще и быстрее найдут выход из сложной ситуации, помогут избежать многих рисков и не позволят компании попасть в РНП.