Мы всегда рядом
В любое время вы можете обратиться за бесплатной консультацией к нашему тендерному специалисту
Анастасия М.
Руководитель департамента сопровождения клиентов
Связаться
Главная | Статьи | Участие в аукционе Сбербанк-АСТ: важная информация для поставщика

Участие в аукционе Сбербанк-АСТ: важная информация для поставщика

Сбербанк-АСТ (Сбер-А) — это электронная торговая площадка (ЭТП), одобренная Федеральной антимонопольной службой и Минэкономразвития РФ для проведения государственных и муниципальных торгов. На данном портале можно найти заказы, в том числе, от крупных компаний, например, ПАО «Сбербанк», АО «Почта России».
Сбербанк-АСТ пользуется огромной популярностью среди заказчиков с 2019 года. На нем размещают огромное число заявок по ФЗ № 44-ФЗ. Многие заказчики ищут на площадке поставщиков по ФЗ № 223-ФЗ. При этом участие в электронных торгах, например, аукционе Сбербанк-АСТ, могут принять юрлица, предприниматели и самозанятые.

Содержание

 

Получайте сразу новые тендеры в мессенджер или на почту!

В системе Bicotender самая полная база тендеров, которая обновляется ежесекундно. Мы настроим для вас тендерную рассылку на почту или в мессенджер. Теперь вы никогда не упустите интересующую закупку!

Получить новый тендер 

Какие закупки размещают на торговой площадке

В Сбербанк-АСТ входит несколько платформ, каждая из которых включает торги:

  1. ЭТП по ФЗ № 44-ФЗ. На ней размещают заказы от госорганов, учебных заведений и медицинских организаций.
  2. Универсальная торговая платформа (УТП). Здесь можно найти корпоративные (по ФЗ № 223-ФЗ) и частные заказы. На сайте нередко определяют подрядчиков для капремонта (по Постановлению Правительства РФ № 615), продают материальные ценности банкротов, организуют торги по приватизации, продаже и аренде прав. С 2020 года Росимущество предлагает на УТП имущество, находящееся под арестом и переданное в государственную собственность.
  3. Площадки «Аэрофлота». Здесь данная компания продает блоки мест на регулярных рейсах и блочные грузоперевозки.
  4. Сервис SberB2B. Магазин закупок небольшого объема (ЗМО). Их стоимость составляет не более 600 тыс. рублей. Участники предлагают свои товары, работы или услуги, размещая их в каталоге. В ходе ЗМО заказчик оценивает предложения пяти поставщиков с минимальной ценой и определяет одного победителя, с которым подписывает контракт. При этом конкурентные процедуры не проводятся.

Что такое электронный аукцион

Электронный аукцион — это форма торгов, в которой участники предлагают свои цены за выполнение контракта.  Побеждает поставщик, предложивший меньшую цену.
В аукционе есть необязательный этап, который называется «переторжкой»-доподачей ценовых предложений. Во время него участник может снизить цену, учитывая предложения конкурентов.

Что нужно для участия в аукционе

Если вы еще не знаете, как участвовать в аукционе Сбербанк-АСТ, то ознакомьтесь с общими правилами и нюансами процедуры.
Она проходит в несколько этапов. Прежде всего, нужно зарегистрироваться в ЕИС. Об этом читайте далее.

Регистрация на Сбербанк-АСТ

Чтобы начать работать на ЭТП, получите ЭЦП, подготовьте полный комплект документов и пройдите регистрацию в ЕИС. С учетной записью вы сможете работать на разных федеральных торговых площадках.
Для регистрации вам потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Юридически она приравнивается к собственноручной подписи с печатью. КЭП нужна, чтобы защитить документы от подделки.

Подготовка документов

Для участия подготовьте и сделайте сканы документов. Их перечень зависит от вашего статуса.
Если вы выступаете от лица организации, то потребуются:

  • учредительные документы;
  • выписка из Единого госреестра юридических лиц;
  • доверенность на физлицо, участвующее в торгах;
  • решение о назначении на должность директора (гендиректора);
  • решение об одобрении максимальной суммы сделки.

Если вы — индивидуальный предприниматель, то нужны будут:

  • общегражданский паспорт;
  • выписка из Единого госреестра ИП;
  • доверенность, если от вас в тендерах будет принимать участие другой человек.

Если вы — физическое лицо или самозанятый, то надо подготовить:

  • общегражданский паспорт;
  • доверенность, если от вашего лица в торгах примет участие другой человек.

Если вам требуется помощь в подготовке документов, наши специалисты всегда вам подскажут.

Регистрация в ЕИС

В первую очередь, создайте учетную запись на Госуслугах (в ЕСИА). Последовательность действий такая:

  • пройдите авторизацию в ЕСИА с помощью ЭЦП;
  • добавьте юрлицо из личного кабинета;
  • внесите контактные данные.

ФНС проверит информацию за 5 рабочих дней. Статус регистрации вы сможете отследить в личном кабинете на портале Госуслуги или посмотреть в письме на электронной почте.
Далее потребуется создать учетную запись в ЕИС. Алгоритм здесь такой:

  • Зайдите в ЕИС по сертификату ЭЦП и дайте согласие, чтобы перенести данные из ЕСИА в ЕИС. Добавьте компанию из личного кабинета. Информация подтянется из сертификата ЭЦП. Внесите контактные сведения.
  • Приложите сканы документов.
  • Укажите данные о работниках, участвующих в торгах по доверенности.

Проверка информации в ЕИС займет один рабочий день. Если расхождений нет, то сведения о поставщике окажутся в ЕРУЗ на следующий рабочий день. Иначе в регистрации откажут и придется делать все сначала.  Во избежание ошибок вы всегда можете обратиться к нашим специалистам за регистрацией в ЕИС.
Перенос информации из ЕИС в федеральные ЭТП займет еще один рабочий день. В целом, регистрация в ЕИС продлится от двух до семи дней. Учитывайте это, если не хотите пропустить аукцион.
Для участия в электронных торгах Сбербанк-АСТ потребуется актуальная регистрация. Она действует три года, после чего можно зарегистрироваться заново. Однако, если до конца срока осталось менее 3-х месяцев, то поучаствовать в тендере не получится. 
Во избежание срыва сроков или пропуска важного тендера, лучше обратиться к нашим специалистам, которые знают все нюансы участия в закупках.

Вход в систему

Чтобы войти на Сбербанк-АСТ, перейдите на главную страницу площадки и нажмите на кнопку «Войти». Выберите торговую площадку-подсекцию, на которой планируете подавать заявки, например, ЭТП с госзакупками.
Если вы выбрали этот вариант, то торги будут проходить по ФЗ № 44-ФЗ. Чтобы зайти на ЭТП, нажмите на «Вход через ЕСИА», а затем введите свои данные и кликните на кнопку «Войти».
Перед вами появится страница, на которой нужно будет выбрать организацию и сертификат электронной подписи. Если вы участвуете в качестве физлица, то поставьте соответствующую галочку.
Для работы на УТП вам также потребуется выбрать торговую площадку и войти через ЕСИА, однако, если вы заходите в личный кабинет впервые, то придется подписать соглашение, подтверждающее присоединение к регламенту площадки. Это происходит через личный кабинет. Нужно выбрать «Подписание договора с оператором».

Общий порядок подачи заявки на Сбербанк-АСТ

Чтобы принять участие в закупочных процедурах, пройдите пять шагов:

  1. Откройте спецсчет в банке, одобренном Правительством РФ. Для этого подайте заявку и необходимые документы.
  2. Выберите интересную закупку через раздел «Найти процедуру». Воспользуйтесь фильтрами расширенного поиска, чтобы установить нужные параметры.
  3. Если у вас возникли вопросы, то направьте запрос на разъяснение закупочной документации. Не позднее трех дней до окончания срока приема заявок. Чтобы направить запрос, выберите «Подача запроса на разъяснение документации» в разделе «Просмотр». Четко опишите свою проблему.
  4. Если вопросов нет, то направьте на участие. Для этого выберите в карточке аукциона «Подать заявку». Вы увидите форму для заполнения.

Приложите к заявке документы, подпишите ее и направьте. Подробнее об этом мы расскажем далее.
Обратите внимание: строгий перечень документации устанавливается только для торгов по ФЗ № 44-ФЗ. В других случаях заказчик сам определяет ее сам.
Общий перечень для участия в торгах по ФЗ № 44-ФЗ:

  • анкета участника с его данными;
  • декларация соответствия, подтверждающая соответствие поставщика требованиям;
  • декларация о том, что участник относится к СМП, СОНКО;
  • выписка из реестра юрлиц или ИП;
  • решение об одобрении крупной сделки;
  • лицензии и патенты для определенных видов деятельности;
  • документы, доказывающие право на получение преимуществ;
  • документы, подтверждающие соответствие требованиям национального режима;
  • документы, доказывающие соответствие требованиям заказчика;
  • предложение о параметрах закупаемого товара (для конкурса).

 Некоторые документы нужно прикладывать, только если это следует из закупки, например, подтверждающие отнесение участника к СМП. Важно учитывать сроки документации. Так, решение об одобрении крупной сделки обычно одобряют раз в год.
Некоторые бланки уже есть на Сбербанк-АСТ, например, декларация соответствия. Вам останется только внести нужную информацию. Что-то подтянется автоматически, допустим, решение об одобрении крупной сделки.
Не забудьте указать в заявке важную информацию:

  • спецсчет;
  • если есть, то номер банковской гарантии для обеспечения.

Особенности подачи заявки для участия в аукционе на Сбербанк-АСТ

Если вы неправильно оформите заявку, то она будет возвращена. В результате вы потеряете время и возможность участвовать в торгах.
Чтобы избежать ошибок, прилагаем подробную инструкцию о том, как подать заявку на аукцион.
Алгоритм следующий:

  1. Зайдите на страницу ЭТП.
  2. Пройдите авторизацию. Для этого нажмите на кнопку «Войти». Вы увидите форму для входа на сайт. Чтобы войти, используйте ЭЦП
  3. Перейдите в раздел «Процедуры» и выберите из выпадающего списка «Реестр объявленных процедур».
  4. Перед вами появится окно. Наверху будет кнопка «Добавить/изменить». Нажмите ее.
  5. Вы увидите фильтры поиска. Если вам нужно ввести дополнительные параметры, то выберите пункт «Еще фильтры». Далее нажмите на «Этап проведения» и кнопку «Выбрать». В открывшемся окне отметьте галочкой «Опубликовано», а затем нажмите «Выбрать».
  6. Поставьте галочку напротив необходимого региона. Когда вы заполните фильтры поиска, то пролистайте вниз и нажмите на «Поиск».
  7. Перед вами появится список электронных аукционов. Выберите нужный и нажмите на кнопку «Подать заявку».
  8. Вы увидите форму, состоящую из двух частей. Это заявка на участие. Сначала пропишите в первой части способ обеспечения заявки. Если это спецсчет, то укажите его номер. Для банковской гарантии информация автоматически загрузится из ЕИС.
  9. Нажмите на клавишу «Подписать» напротив строки «Согласие на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг». Появится дополнительное окно, в котором тоже нужно будет нажать на кнопку «Согласен».
  10. После заполнения первой части вы увидите вторую. Она содержит информацию об участнике, которая подтянется автоматически. Если вы юрлицо, то обязательно выберите организационно-правовую форму. 
    Рекомендации по заполнению второй части:
    1. Прикрепите документы, соответствующие  требованиям, указанным в данной части заявки. Если нужно, то укажите сведения по преимуществам и ограничениям. 
    2. Пропишите ИНН учредителей и директора юрлица. Если вы относитесь к СМП или СОНКО, то декларация о принадлежности к ним сформируется автоматически.
    3. Чтобы отметить, к кому из указанных субъектов вы относитесь, поставьте галочку в соответствующем окошке.
    4. Если вы сформировали несколько деклараций, то нажмите на кнопку «Подписать» напротив каждой из них.
    5. Прикрепите паспорта руководителя компании, если ранее этого не делали. Используйте для этого раздел «Дополнительные документы».
  11. После публикации всей информации и прикрепления документов, нажмите «Подписать и отправить». Если все сделано правильно, то появится уведомление о том, что заявка успешно зарегистрирована.

Что делать после выигрыша в аукционе

После выигрыша победителю дается пять дней на подписание контракта. Этот документ находится в разделе «Контракты» ─ «Мои контракты». Неподписанные соглашения имеют статус «На подписании участником».
Обратите внимание:

  1. Чтобы посмотреть информацию о торгах, участниках и соглашении, кликните по кнопке слева от процедуры.
  2. Подпишите контракт до даты, указанной в поле «Текущий регламентированный срок». Как правило, соглашение нужно подписать в пятидневный срок со дня размещения проекта заказчиком.
  3. Если исполнение контракта предусматривает обеспечение, то представьте банковскую гарантию или переведите нужную сумму на счет заказчика. Посмотреть такую информацию можно в разделе «Сведения о контракте».
  4. Проект контракта находится в разделе «Файлы контракта». Обязательно ознакомьтесь с данным документом, так как он содержит условия исполнения договора.

Если вы не согласны с содержанием контракта, то подайте протокол разногласий. Эта опция доступна при подписании соглашения. Нужная кнопка находится за разделом «Доступные действия».
Обязательно укажите, каким положениям тендерной документации противоречит контракт и дайте пояснения. Заказчик должен будет рассмотреть ваши возражения и опубликовать в двухдневный срок в ЕИС и на торговой площадке исправленный проект.
Надеемся, что эта пошаговая инструкция о том, как зарегистрировать участника на Сбербанк-АСТ и подать заявку, окажет вам неоценимую помощь. Обязательно учитывайте требования заказчика и сроки участия.
А чтобы тендер прошел успешно и завершился выигрышем, обратитесь к нам. Мы поможем вам полноценно подготовиться к аукциону на Сбербанк-АСТ и одержать победу.

Получите консультацию по участию в закупках!

Если у вас возникли юридические вопросы в начале участия, на торгах, при исполнении контракта или после - вы всегда можете обратиться за помощью к нашим экспертам. Они подскажут как можно поступить в вашем случае и сделают все возможное, чтобы урегулировать любой вопрос.

Получить консультацию 
Задать вопрос специалисту

Если вы уже регистрировались на сайте bicotender.ru, авторизуйтесь, пожалуйста!

Нажимая на кнопку "Отправить вопрос", Вы принимаете условия пользовательского соглашения и даете согласие на рассылку.



Связаться с нами:
Получить доступ