Тендер - Поставка противогололедных материалов №290290626

Описание Заказчик Лоты

Оглавление

• 1.Документация_013_МКК_25.docx
• 2.Техническое_задание.docx
• 3.1.Общие_условия_договоров_поставки.docx
• 3.2.Приложение__1_к_Общим_условиям_договоров_поставки.docx
• 3.Проект_договора.docx
• 4.Форма___3.xls

▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть26 ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть . . . . table.item table.item-information table.item-information - Посмотреть таблицу с даннымиМесто поставки товара, выполнения работ, оказания услуг для лота №1Место поставки (адрес):В соответствии с условиями документации.
Требования к участникам закупкиТребование к отсутствию участников закупки в реестре недобросовестных поставщиков
Информация о документации по закупкеСрок предоставления документации: с 06.02.2025 по 17.02.2025Место предоставления документации:https://etp.gpb.ru/Порядок предоставления документации:посредством размещения для скачивания и ознакомленияОфициальный сайт ЕИС, на котором размещена документация: www.zakupki.gov.ru
Размер, порядок и сроки внесения платы за предоставление документации по закупкеРазмер платы:Плата не требуется
Подача заявокДата начала срока подачи заявок:07.02.2025Дата и время окончания подачи заявок (по местному времени):17.02.▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть:00Порядок подачи заявок:Согласно закупочной документации
Подведение итоговМесто подведения итогов:Согласно закупочной документацииДата подведения итогов:20.02.2025Порядок подведения итогов:Согласно закупочной документации

Приложение № 1

- Посмотреть таблицу с данными

к Общим условиям договоров поставки ГлавУпДК при МИД России

- Посмотреть таблицу с данными

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

по соблюдению применимого законодательства в сфере противодействия мошенничеству и коррупции

Понятие Мошеннических и Коррупционных действий

• Коррупционные действия –

Обещание, предложение или предоставление финансовой или иной выгоды (имущества, услуг имущественного характера, имущественных прав, освобождения от исполнения имущественных обязательств) сотрудникам Предприятия, чтобы побудить его к совершению действий (бездействия), которые не отвечают условиям Договора, критериям законности и добросовестности. Среди целей таких действий (бездействия) — получение неправомерных преимуществ, выгод или достижение иных неправомерных целей; иностранным должностным лицам; должностным лицам публичных международных организаций; лицам, осуществляющим управленческие функции в любых организациях и предприятиях всех форм собственности (в т. ч. организационно-распорядительные и административно-хозяйственные функции), чтобы побудить их к совершению или вознаграждения их за совершение действий (бездействия), не отвечающих принципам законности и добросовестности. Среди целей таких действий (бездействия) — определение условий заключения, исполнения или прекращения сделок, осуществление или продолжение хозяйственной деятельности, получение или сохранение имущества в хозяйственной деятельности, получение неправомерных преимуществ или выгод, а также достижение любых иных неправомерных целей; прочие действия, связанные: с предоставлением/обещанием; или принятием/требованием финансовых или иных выгод, которые могут признаваться не соответствующими корпоративной этике, недопустимыми и/или незаконными.

• Мошеннические действия – действия, которые:

совершаются путем: обмана (сообщение заведомо ложных сведений, умолчание об истинных фактах, умышленные действия, направленные на введение лица в заблуждение); или злоупотребления доверием (использование с корыстной целью доверительных отношений, обусловленных служебным положением либо личными, дружескими, родственными связями; принятие обязательств при заведомом отсутствии намерения их выполнить), и направлены на хищение чужого имущества или приобретение права на чужое имущество (вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в т. ч. имущественные права; результаты работ и услуг; охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации).

Соблюдение Контрагентом антикоррупционных правил

• Контрагент обязан:

не допускать совершения Мошеннических и Коррупционных действий; и не использовать доходы, полученные в связи с Договором, для совершения Коррупционных и Мошеннических действий; требовать того же от аффилированных лиц, бенефициаров, работников, посредников и иных лиц, действующих в интересах Контрагента, его аффилированных лиц или бенефициаров.

Проверка соблюдения антикоррупционных правил

• Предприятие вправе запрашивать у Контрагента любые документы, связанные с исполнением Контрагентом Договора, для проверки соблюдения Контрагентом антикоррупционных правил. Контрагент предоставляет запрошенные сведения в течение 5 дней с даты получения такого запроса.

Последствия нарушения антикоррупционных правил

• За нарушение Контрагентом антикоррупционных правил Предприятие вправе:

приостановить исполнение обязательств по Договору до тех пор, пока не получит подтверждение об отсутствии нарушения антикоррупционных правил; в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора; потребовать от Контрагента возмещения в полном объеме убытков, понесённых Предприятием в результате такого нарушения; потребовать от Контрагента уплаты штрафа в размере▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьрублей сверх суммы убытков, подлежащих возмещению.

Информирование о нарушении антикоррупционных правил

• Контрагент обязуется незамедлительно информировать Предприятие обо всех ставших известными ему фактах Мошеннических и Коррупционных действий с предоставлением максимума информации о произошедшем или потенциальном нарушении:

- Посмотреть таблицу с данными - Посмотреть таблицу с данными

УТВЕРЖДЕНО

приказом филиала

ГлавУпДК при МИД России

МЗК «Москоу Кантри Клаб»

от «06» февраля 2025 года № 23/МКК

Документация №013/МКК-25

о проведении запроса котировок в электронной форме

на право заключения договора на поставку противогололедных материалов для нужд Филиала ГлавУпДК при МИД России

МЗК «Москоу Кантри Клаб»

(закупка проводится в соответствии с Положением о закупке ГлавУпДК при МИД России в действующей редакции, опубликованной на сайте единой информационной системы в сфере закупок до даты публикации

извещения об осуществлении закупки)

Москва

2025

РАЗДЕЛ 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Порядок проведения запроса котировок в электронной форме

• • Запрос котировок в электронной форме (далее по тексту – закупка) проводится в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации, в т.ч. Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее по тексту – Федеральный закон № 223-ФЗ), подразделом 3.3.3. Положения о закупке ГлавУпДК при МИД России (далее по тексту – Положение о закупке), регламентами и правилами проведения процедур на электронной площадки (ЭТП) (далее по тексту – регламенты ЭТП), документацией о проведении закупки (далее по тексту – закупочная документация), которая является извещением об осуществлении конкурентной закупки.
  • Обмен информацией между участником закупки, Заказчиком и оператором ЭТП, связанной с проведением закупки, осуществляется на ЭТП в форме электронных документов, которые должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени, соответственно, участника закупки, Заказчика, оператора ЭТП.
  • Проведение переговоров Заказчика с оператором ЭТП, участниками закупки и оператора ЭТП с участником закупки не допускается в случае, если в результате этих переговоров создаются преимущественные условия для участия в закупке и (или) условия для разглашения конфиденциальной информации.
  • Все решения по рассмотрению, оценке и сопоставлению заявок на участие в закупке принимаются Комиссией по осуществлению закупок (закупочной комиссией), далее по тексту – Комиссия.
  • Информация, связанная с проведением закупки, подлежит размещению в единой информационной системы в сфере закупок (далее по тексту – ЕИС) в порядке, установленном Федеральным законом № 223-ФЗ.

Требования к участникам закупки

• • Требования к участникам закупки, информация и документы, представляемые участниками закупки для подтверждения их соответствия установленным требованиям, указаны в пункте 18 Раздела 2 «Информационная карта» закупочной документации (далее по тексту – Информационная карта).
  • Требования, предъявляемые к соисполнителям (субподрядчикам, субпоставщикам), коллективным участникам закупки, установлены в пункте 19 Информационной карты.

РАЗМЕЩЕНИЕ (ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ), РАЗЪЯСНЕНИЕ, ИЗМЕНЕНИЕ ЗАКУПОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ОТМЕНА ЗАКУПКИ

Размещение (предоставление) закупочной документации

• • Заказчик размещает закупочную документацию в форме электронных документов на сайте ЭТП (с последующей интеграцией в ЕИС) и на сайте Заказчика, которые указаны в пункте 2 Информационной карты (далее по тексту – Сайты).

Закупочная документация доступна для ознакомления с момента ее размещения на Сайтах.

• • Если участник закупки получил закупочную документацию иным способом, Заказчик не несет ответственности за содержание закупочной документации, а также за неполучение таким участником закупки разъяснений и изменений закупочной документации или извещения об отказе от проведения закупки.

Разъяснения положений закупочной документации

• • Любой участник закупки вправе направить с использованием программно-аппаратных средств ЭТП запрос о разъяснении положений закупочной документации.
  • В течение 3 (трёх) рабочих дней с даты поступления запроса Заказчик осуществляет разъяснение положений закупочной документации и размещает его на Сайтах с указанием предмета запроса, но без указания участника такой закупки, от которого поступил указанный запрос.
  • Заказчик вправе не осуществлять разъяснение положений закупочной документации по истечении срока предоставления разъяснений, установленного в пункте 15 Информационной карты.
  • Разъяснения положений закупочной документации не должны изменять предмет закупки и существенные условия проекта договора.

Изменение закупочной документации

• • Заказчик вправе внести изменения в закупочную документацию, при этом изменение предмета закупки и существенных условий проекта договора не допускается.
  • Изменения, вносимые в закупочную документацию, размещаются Заказчиком на Сайтах. При этом срок подачи заявок на участие в закупке должен быть продлен таким образом, чтобы с даты размещения изменений, вносимых в закупочную документацию, до даты окончания срока подачи заявок оставалось не менее половины срока подачи заявок, установленного Положением о закупке для данного способа закупки.
  • Если изменения вносятся в закупочную документацию в отношении конкретного лота, срок подачи заявок должен быть продлен в отношении этого лота.
  • Внесенные изменения являются составной частью закупочной документации.

Отмена закупки

• • Заказчик вправе отменить закупку по одному и более предмету закупки до наступления даты и времени окончания срока подачи заявок. После наступления даты и времени окончания срока подачи заявок на участие в закупке и до заключения договора Заказчик вправе отменить закупку только в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.
  • Решение об отмене закупки размещается на Сайтах в день принятия этого решения.
  • При отмене закупки Заказчик не несет ответственности перед участниками закупки, подавшими заявки.

ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПОДАЧИ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАКУПКЕ

Порядок заполнения и оформления заявки на участие в закупке

• • Заявка на участие в закупке (далее по тексту – заявка), а также вся корреспонденция и документация, связанные с такой заявкой, которыми посредством оператора ЭТП обмениваются участник закупки и Заказчик, должны быть написаны на русском языке.
  • Документы, поданные в составе заявки, составленные на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык с обязательным проставлением апостиля.
  • Заявка должна соответствовать требованиям, указанным в пункте 20 Информационной карты, содержать информацию и документы, указанные в Приложении № 1 к Информационной карте, а также в пункте 19 Информационной карты (в случае привлечения соисполнителей (субподрядчиков, субпоставщиков) либо подачи заявки коллективным участником закупки).
  • При описании условий и предложений участник закупки должен применять общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов.

Обеспечение заявки

• • В случае, если Заказчиком установлено требование об обеспечении заявки в пункте 24 Информационной карты, участник закупки предоставляет обеспечение заявки путем внесения денежных средств или предоставлением независимой гарантии, при этом размер такого обеспечения не может превышать 5 (пяти) процентов начальной (максимальной) цены договора.

Выбор способа обеспечения заявки на участие в закупке осуществляется участником такой закупки.

• • Порядок представления, возврата и удержания обеспечения заявки осуществляется в соответствии с разделом 6 Положения о закупке, регламентами ЭТП.

Подача заявки

• • Заявка подаётся участником закупки посредством оператора ЭТП в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью участника закупки.
  • Заявка, направляемая участником закупки оператору ЭТП, должна содержать информацию и документы, предусмотренные в подпункте 20.1 Информационной карты.
  • Предложение участника закупки о цене договора (цене группы единиц товаров, работ, услуг) (далее по тексту – ценовое предложение) должно соответствовать требованиям подпункта 20.1 Информационной карты и быть представлено по образцу Формы № 3 Раздела 3 закупочной документации.
  • Участник закупки имеет право подать только одну заявку.
  • Участник закупки вправе отозвать или изменить поданную заявку в любое время до истечения срока подачи заявок.
  • Заявка коллективного участника на участие в закупке подается и подписывается, уполномоченным на осуществление действий от имени других лиц, входящих в состав коллективного участника, лидером, от своего имени.
  • Заявка коллективного участника должна дополнительно содержать информацию и документы, предусмотренные Положением о закупке.

ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВОК И ПОДВЕДЕНИЯ ИТОГОВ ЗАКУПКИ

• Рассмотрение и сопоставление заявок. Подведение итогов закупки
• В сроки, установленные закупочной документацией, Комиссия рассматривает заявки и по результатам рассмотрения принимает решение о признании заявки и участника, подавшего данную заявку, соответствующими требованиям, установленным в документации, либо решение о несоответствии заявки и (или) участника требованиям, установленным в документации, и об отклонении заявки.
• При наличии разночтений и противоречий, иных несоответствий данных в документах, предоставленных участником закупки в составе заявки, Заказчик вправе, до подведения итогов закупки, направить через функционал ЭТП участнику закупки запрос на разъяснение положений его заявки.
• Комиссия отклоняет заявку на участие в закупке в случаях:
• Непредставления в составе заявки информации и документов, предусмотренных закупочной документацией, или предоставление недостоверной информации и документов либо предоставление таких документов и информации не по установленной в закупочной документации форме;
• Несоответствия участника закупки, а также соисполнителей (субподрядчиков, субпоставщиков) или лиц, входящих в состав коллективного участника закупки, требованиям, установленным в закупочной документации;
• Наличия сведений об участнике закупки, а также о соисполнителях (субподрядчиках, субпоставщиках) или о лицах, входящих в состав коллективного участника закупки, если таковые указаны в заявке, в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренных статьей 5 Федерального закона № 223-ФЗ и/или Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
• Ценовое предложение участника закупки), превышает начальную (максимальную) цену договора, а в случае, если установлено максимальное значение цены договора (предельная цена договора) – цену единицы продукции (товара, работы, услуги);
• Несоответствия предложения участника Технической части (Раздел 4 закупочной документации) или требованиям к описанию поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги требованиям документации, предусмотренным в пункте 21 Информационной карты;
• Непредставления обеспечения заявки, если требование обеспечения такой заявки установлено в пункте 24 Информационной карты;
• Предложения товара, происходящего из иностранного государства, или подачи заявки на выполнение работы, оказание услуги иностранным лицом, при условии установления запрета, предусмотренного в соответствии с подпунктом «а» пункта 1 части 2 статьи 3.1.-4 Федерального закона № 223-ФЗ;
• Предложения товара, происходящего из иностранного государства, если подана заявка на участие в закупке, признанная соответствующей требованиям документации о закупке и содержащая предложение о поставке только товара только российского происхождения, при условии установления ограничения, предусмотренного подпунктом «б» пункта 1 части 2 статьи 3.1.-4 Федерального закона № 223-ФЗ;
• Подачи заявки на участие в закупке на выполнение работы, оказание услуги иностранным лицом, если поданная российским лицом заявка на участие в закупке признана соответствующей требованиям документации о закупке, при условии установления ограничения, предусмотренного подпунктом «б» пункта 1 части 2 статьи 3.1.-4 Федерального закона № 223-ФЗ;
• Приравнивания заявки на участие в закупке, в которой содержится предложение о поставке товара российского происхождения, соответственно к заявке на участие в закупке, в которых содержится предложение о поставке товара, происходящего из иностранного государства на основании пункта 5 части 8 статьи 3 Федерального закона № 223-ФЗ, если установлен запрет, ограничение, предусмотренные в соответствии с подпунктами «а», «б» пункта 1 части 2 статьи 3.1.-4 Федерального закона № 223-ФЗ.
• Комиссия на основании результатов сопоставления ценовых предложений участников закупки, заявки которых признаны соответствующими требованиям документации, подводит итоги закупки и присваивает каждой заявке порядковый номер в порядке уменьшения степени выгодности, содержащихся в них условий исполнения договора. Заявке, которая содержит наиболее низкую цену договора, присваивается первый номер. В случае, если в нескольких таких заявках содержатся одинаковые по степени выгодности условия исполнения договора, меньший порядковый номер присваивается заявке, которая поступила ранее других таких заявок.
• Преимущество в отношении являющихся предметом закупки товаров российского происхождения (в том числе поставляемых при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг), либо в отношении работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых российскими лицами, предоставляется в соответствии с подпунктом «в» пункта 1 части 2 статьи 3.1.-4 Федерального закона № 223-ФЗ.
• Победителем закупки признается участник закупки, заявка которого соответствует требованиям, установленным закупочной документацией, и которой присвоен первый номер.
• В случае если в пункте 4 Информационной карты предусмотрено заключение нескольких договоров, победителями признаются участники закупки, в количестве, установленном в пункте 4 Информационной карты, занявшие соответствующее количество мест в ранжировании заявок, начиная с первого места.
• По результатам рассмотрения и сопоставления заявок (ценовых предложений) составляется итоговый протокол, который в срок, установленный частью 12 статьи 4 Федерального закона № 223-ФЗ, размещается Заказчиком на Сайтах.
• Случаи и последствия признания закупки несостоявшейся установлены в пунктах 3.13-3.14 Положения о закупке.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ЗАКУПКИ

• Договор по результатам закупки заключается посредством программно-аппаратных средств ЭТП с победителем закупки (единственным участником закупки, заявка которого признана соответствующей требованиям документации) на условиях, предусмотренных Проектом договора (Раздел 5 закупочной документации), закупочной документацией, и заявкой участника, с которым заключается договор.
• В договор включается условие о порядке, сроках и способах предоставления обеспечения исполнения договора, если соответствующее требование установлено в пункте 25 Информационной карты.

В договор при его заключении включается информация о стране происхождения товара, в том числе поставляемого заказчику при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг.

• Договор может быть заключен не ранее, чем через 10 календарных дней и не позднее чем через 20 календарных дней со дня размещения итогового протокола.

Договор считается заключенным с момента подписания договора Заказчиком и участником закупки, с которым заключается договор.

• В случае наличия разногласий по проекту договора, направленному Заказчиком, участник закупки составляет протокол разногласий с указанием замечаний к положениям проекта договора.
• Протокол разногласий направляется Заказчику с использованием программно-аппаратных средств ЭТП. Заказчик рассматривает протокол разногласий и направляет участнику закупки доработанный проект договора, либо повторно направляет проект договора с указанием в отдельном документе причин отказа учесть полностью или частично содержащиеся в протоколе разногласий замечания.
• Одновременно с подписанием договора участник закупки, с которым заключается договор, обязан предоставить обеспечение исполнения договора, если это предусмотрено пунктом 25 Информационной карты и Проектом договора (Раздел 5 закупочной документации).
• Уклонение победителя закупки от заключения договора в случаях, указанных в подпункте 5.2.1. Положения о закупке, влечет за собой последствия, предусмотренные подпунктом 5.2.4. Положения о закупке.
• В случае, когда победитель закупки признан уклонившимся, либо установлен факт несоответствия установленным в пунктах 18, 19, 20 Информационной карты требованиям, заказчик вправе заключить договор с участником закупки, заявке которого присвоен второй (следующий) порядковый номер.
• Заказчик в срок, не превышающий 10 (десяти) календарных дней с даты признания победителя закупки уклонившимся от заключения договора, направляет посредством оператора ЭТП проект договора участнику закупки, заявке которого присвоен второй номер в порядке, предусмотренном пунктами 5.1-5.5 настоящего Раздела 1 закупочной документации.
• Участник закупки, заявке которого присвоен второй номер, обязан подписать договор и передать его заказчику в течение 10 (десяти) дней с даты получения от заказчика проекта договора. Одновременно с подписанием договора этот участник обязан предоставить обеспечение исполнения договора, если это предусмотрено пунктом 25 Информационной карты.
• Непредоставление участником закупки, заявке которого присвоен второй номер, заказчику в срок, установленный пунктом 5.10 настоящего Раздела 1 закупочной документации, подписанного этим участником договора и обеспечения исполнения договора считается уклонением этого участника от заключения договора.
• Обеспечение исполнения договора

В договор включается условие о порядке, сроках и способах предоставления обеспечения исполнения договора, если соответствующее требование установлено в пункте 25 Информационной карты.

Отказ от заключения договора

Заказчик вправе в срок, предусмотренный для заключения договора, отказаться от заключения договора с участником закупки, с которым должен быть заключен договор, в случаях, предусмотренных пунктами 5.4.2, 5.4.3, 5.4.8 Положения о закупке.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ НАЦИОНАЛЬНОГО РЕЖИМА

6.1. При проведении закупки предоставляется национальный режим в порядке, установленном статьей 3.1-4 Федерального закона №223-ФЗ, постановлением Правительства Российской Федерации от 23.12.2024 № 1875 "О мерах по предоставлению национального режима при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (далее – постановление Правительства РФ от 23.12.2024 № 1875).

6.2. Информация о наличии запрета, ограничения закупки товаров, включенных в предмет закупки (в том числе поставляемых при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг), происходящих из иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами, преимущества в отношении товаров российского происхождения (в том числе поставляемых при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг), указывается в пункте 11 Информационной карты.

6.3. Для подтверждения страны происхождения товара в составе заявки предоставляется информация и документы, установленные в пункте 3 постановления Правительства РФ от 23.12.2024 № 1875.

6.4. В случае установления Правительством Российской Федерации запрета, ограничения, применяются дополнительные основания для отклонения заявки в случаях, предусмотренных подпунктами 4.1.2.7 – 4.1.2.10 настоящего Раздела 1 закупочной документации.

6.5. При установлении преимущества в отношении являющихся предметом закупки товаров российского происхождения (в том числе поставляемых при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг), либо в отношении работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых российскими лицами, сопоставление заявок осуществляется в соответствии с пунктом 4.1.4 настоящего Раздела 1 закупочной документации.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

• В случае если в закупочной документации содержится указание на товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование страны происхождения товара в отношении товаров, используемых при оказании услуг (выполнении работ), оказании услуг по договору или поставка которых является предметом договора, применительно к таким товарным знакам следует читать «или эквивалент».
• Для определения эквивалентности предлагаемого к поставке товара служат характеристики такого товара, указанные в Технической части (Раздел 4 закупочной документации).
• Во всем, что не урегулировано закупочной документацией, Заказчик, участники закупки, победитель закупки и другие лица руководствуются Положением о закупке.
• В случае любых противоречий между информацией, содержащейся в документах закупочной документации, приоритет имеет информация, содержащаяся в Информационной карте.

РАЗДЕЛ 2 ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА - Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 1 к Информационной карте

ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫЕ УЧАСТНИКАМИ ЗАКУПКИ ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ИХ СООТВЕТСТВИЯ

УСТАНОВЛЕННЫМ ТРЕБОВАНИЯМ

- Посмотреть таблицу с данными

РАЗДЕЛ 3

В настоящем разделе представлены формы документов, предусмотренные закупочной документацией.

Перечень форм:

ФОРМА № 1. Заявка на участие в закупке.

ФОРМА № 2. Предложение участника закупки в отношении предмета закупки.

ФОРМА № 3. Предложение участника закупки о цене договора (цене группы единиц товаров, работ, услуг).

ФОРМА № 1

Изучив документацию о проведении закупки на право заключения договора на ___________________________________________ (далее – закупка), сообщаем о своем согласии участвовать в закупке на условиях, установленных в указанной документации, направляем настоящую заявку на участие в закупке и сообщаем следующие сведения:

Таблица 1

- Посмотреть таблицу с данными

Участник закупки подтверждает, что до передачи Заказчику своих персональных данных (в случае если участник закупки является физическим лицом), персональных данных физических лиц, представленных в настоящей заявке, получил согласие в соответствии с законодательством Российской Федерации на обработку персональных данных Заказчиком.

С уважением,

- Посмотреть таблицу с данными

ФОРМА № 2

Предложение участника закупки в отношении предмета закупки

Таблица 1.

- Посмотреть таблицу с данными

*по пунктам 1, 2, 3, 4 таблицы Формы 2 устанавливается ограничение, согласно приложению № 2 к ПП Российской Федерации от 23 декабря 2024 г. N 1875.

1 В случае указания на товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, модели, промышленные образцы, наименование места происхождения товара или наименование производителя, просим необходимо читать «или эквивалент». Для определения эквивалентности учитываются следующие критерии: размер, цвет, объем, состав, потребительские свойства, качество, область, применения и пр. Требования эквивалентности: Товар эквивалент должен обладать абсолютно идентичными характеристиками (физическими, эксплуатационными, техническими, функциональными, потребительскими) по сравнению с товаром, указанным в спецификации: единственное допустимое различие между товаром, указанным в спецификации и товаром эквивалентом, это – производитель и товарный знак. Товар должен соответствовать требованиям к качеству, устанавливаемыми техническим регламентом, документами в области стандартизации, государственными стандартами, применяемыми для товаров такого рода и действующими на территории РФ.

2 В случае предложения Участником закупки/Поставщиком «эквивалента» вместо какого-либо товара, в заявке должно быть указано конкретное наименование товара (товарный знак) и конкретные показатели характеристики каждого вида (типа) товара (материала), в соответствии с требованиями Технической части документации.

3 пп «а», «б» п.3 ПП РФ от 23.12.2024 №1875 подтверждение страны происхождения товара при запрете, ограничении:

если страна –Россия номер из ГИСП- реестра российской промышленной продукции + если предусмотрены ПП РФ от 17.07. 2015 №719:

баллы или уровень радиоэлектронной продукции (РЭП);

если государство - член Евразийского экономического союза - номер реестровой записи из евразийского реестра промышленных товаров.

- Посмотреть таблицу с данными

ФОРМА № 3

ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ЦЕНЕ ДОГОВОРА,

цене группы единиц товаров, работ, услуг

(прилагается в отдельном файле)

РАЗДЕЛ 4

ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

(прилагается в отдельных файлах)

РАЗДЕЛ 5

ПРОЕКТ ДОГОВОРА

(прилагается в отдельном файле)

- Посмотреть таблицу с данными

Оглавление

Общие условия договоров поставки 1

1. Регулирование 3

1.1. Регулирующие документы 3

1.2. Действие Договора 3

1.3. Разрешение разночтений 3

1.4. Изменение Общих условий 4

2. Взаимодействие Сторон 4

3. Общие условия расчетов 4

3.1. Цена 4

3.2. Общие положения об оплате 5

3.3. Запрет передачи прав и перемены сторон 5

4. Требования к товару 6

5. Тара и маркировка 7

6. Порядок приемки и переход прав 7

6.1. Приемка 7

6.2. Момент перехода права собственности и риска случайной гибели 8

6.3. Гарантия качества/срок годности товара 8

7. Порядок заключения, изменения и прекращения Договора 9

7.1. Заключение Договора 9

7.2. Изменение Договора 9

7.3. Прекращение Договора 9

8. Ответственность сторон 9

9. Обстоятельства непреодолимой силы 10

10. Конфиденциальность информации 11

11. Персональные данные 11

12. Антикоррупционная оговорка 12

13. Разрешение споров 12

14. Пластиковые карты Контрагента 13

15. Прочее 14

16. Глоссарий 14

17. Приложения 14

Регулирование

Регулирующие документы

К отношениям Сторон применяются следующие документы (далее — Регулирующие документы):

- Посмотреть таблицу с данными

Этот документ (Общие условия) содержит условия, применимые к договорам поставки, заключаемым Предприятием с его контрагентами (Контрагенты/Контрагент), если Договор содержит ссылку на документ.

Предприятие и Контрагенты указываются в Договоре.

В Регулирующих документах могут быть ссылки на отдельные документы. Такие документы также применяются к отношениям Сторон.

Действие Договора

Условия Договора применяются к отношениям Сторон с момента его заключения, если Договором не установлено иное.

Договор действует до полного исполнения имеющихся обязательств, в том числе в части взаиморасчетов, уплаты неустойки, возмещения убытков.

Положения Договора об ответственности, об обстоятельствах непреодолимой силы, о подсудности действуют в течение 3 лет после прекращения Договора.

Разрешение разночтений

Договор имеет приоритет перед Общими условиями;

Заголовки, сноски и примеры в Регулирующих документах используются исключительно для удобства и не влияют на толкование.

Изменение Общих условий

Предприятие вправе изменять Общие условия в одностороннем порядке.

Новая версия Общих условий применяется после подписания Сторонами дополнительного соглашения к Договору. При наличии возражений Контрагента к новой версии Общих условий стороны вправе согласовать отклонения от новой версии в дополнительном соглашении.

До заключения дополнительного соглашения применяется последняя версия Общих условий, согласованная Сторонами к применению в Договоре или ранее заключенных дополнительных соглашениях к нему.

Взаимодействие Сторон

Вся корреспонденция в соответствии с Договором направляется по адресу Стороны, указанному в Договоре, одним из следующих способов:

почтовым отправлением (заказным письмом) или курьерской службой

Заказные письма направляются с уведомлением о вручении и описью вложения.

Факт получения документа, направленного курьерской службой, подтверждается распиской Стороны в его получении с указанием наименования документа и даты его получения, а также фамилии, инициалов, должности и с подписью лица, получившего данный документ.

по электронной почте

Обмен электронными сообщениями осуществляется по официальным электронным адресам, указанным в Договоре. Каждая из Сторон гарантирует надлежащую работу своих систем обмена электронными сообщениями и несет риски, связанные с её ненадлежащим функционированием.

по факсимильной связи

Обмен сообщениями по факсимильной связи осуществляется по официальным номерам факса, указанным в Договоре.

или иным способом связи

Применение иных способов связи допускается, если соответствующий способ связи позволяет достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.

В случае изменения одной из Сторон юридического адреса, названия, банковских или почтовых реквизитов она обязана в течение 7 рабочих дней письменно известить об этом другую Сторону.

Общие условия расчетов

Цена

Цена товара (далее — Цена), подлежащего оплате, определяется в Договоре или приложениях к нему. Общая стоимость всего подлежащего оплате товара по Договору является Ценой Договора.

Цена Товара включает в себя НДС, другие налоги и акцизы в случаях, установленных законодательством РФ, стоимость упаковки, тары и маркировки (если применимо), а также погрузки, разгрузки и доставки, если иное не предусмотрено Договором.

При определении Цены товара в Прайс-листе Договором может быть предусмотрено право Контрагента изменять Цену товара с определенной периодичностью.
Контрагент обязан не позднее 5 рабочих дней с даты утверждения нового Прайс-листа письменно информировать Предприятие об изменении цены товара и/или ассортимента товара, указанных в Прайс-листе, а также предоставить Предприятию оригинал нового Прайс-листа на бумажном носителе, который становится приложением к Договору с момента его получения Предприятием.
Контрагент поставляет товар по ценам и ассортименту Прайс-листа, которым располагает Предприятие на дату подачи заявки. При этом Контрагент не вправе в одностороннем порядке вносить изменения в Спецификацию и/или Протокол согласования договорной цены.

Если Договором предусмотрена поставка по заявкам, под Ценой договора понимается суммарная (предельная) стоимость всех товаров, передаваемых по заявкам к Договору.

При поставке по заявкам Предприятие не обязано заказать товар на всю предельную стоимость или на весь предусмотренный в приложениях к Договору объем/ ассортимент. Не заказанный товар не поставляется, не принимается и не оплачивается Предприятием.

В связи с возникшей потребностью Предприятие вправе увеличить количество товара, предусмотренного Договором, без проведения дополнительных процедур закупки, путем заключения дополнительного соглашения с Контрагентом. При увеличении количества товара Цена Договора не может увеличиться более чем на 10%.

Общие положения об оплате

Порядок и срок оплаты определяются Договором.

Если Договором предусмотрено авансирование, то авансовый платёж оплачивается в течение 7 рабочих дней с момента получения счёта от Контрагента.

Оплата осуществляется путем перечисления денежных средств на расчетный счет Контрагента.

Платежи за товар производятся, если:

Стороны подписали документы, необходимые для использования и/или бухгалтерского учета товара (например, товарно-транспортная накладная), которые указаны в Договоре, либо требуются в соответствии с законодательством (далее – Закрывающие документы); Предприятие получило документы, необходимые для того, чтобы произвести платёж (оригинал счёта-фактуры (если Поставщик является плательщиком НДС) и/или УПД и/или если применимо: счет на оплату). При приёмке на складе Поставщика стороны подписывают: счёт-фактуру и товарную накладную или УПД. При приёмке на складе Покупателя Поставщиком представляются: счёт-фактура, товарная накладная, ТТН/УПД.

Датой оплаты считается дата списания денежных средств с расчётного счёта Предприятия.

Контрагент исправляет документы, в которых обнаружены ошибки, и направляет их Предприятию не позднее 2 рабочих дней с даты получения от Предприятия сообщения о наличии в документах ошибок.

Запрет передачи прав и перемены сторон

Ни одна из Сторон не вправе передавать свои права и обязанности по Договору третьим лицам без письменного согласия другой Стороны.

Перемена Контрагента не допускается за исключением случаев, если новый Контрагент является правопреемником первоначального Контрагента вследствие реорганизации юридического лица в форме преобразования, слияния или присоединения.

Контрагент вправе исполнить обязательство по доставке товара с привлечением автотранспортной компании (перевозчика). Контрагент заключает договор с перевозчиком от своего имени и самостоятельно несет расходы на оплату его услуг, включая услуги по погрузке, разгрузке товара в транспорт перевозчика.

При привлечении перевозчика Контрагент обязан до поставки товара письменно уведомить Предприятие о том, что товар будет поставляться силами третьих лиц, с приложением надлежащим образом заверенной копии договора на перевозку товара, а также информации о ФИО, должности, контактны телефонов должностного лица перевозчика, который будет осуществлять поставку товара по соответствующей заявке Предприятия.

Требования к товару

Поставщик гарантирует, что Товар является новым (товаром, который не был в употреблении, в ремонте, в том числе, который не был восстановлен, у которого не была осуществлена замена составных частей, не были восстановлены потребительские свойства), принадлежит Контрагенту на праве собственности, не находиться в залоге или под иным обременением, не являться предметом исков третьих лиц, произведён/ввезён на территорию(и) Российской Федерации, в соответствии с правом ЕврАзЭС и таможенным законодательством, соответствует санитарным и иным обязательным требованиям, установленным законодательством РФ к конкретному виду товара, а также требованиям Договора и приложений к нему.

Товар должен соответствовать по качеству обязательным и применимым требованиям ГОСТ, техническим условиям (ТУ), техническим регламентам и иной нормативно-технической документации, устанавливающей требования к качеству соответствующего товара и действующей на территории Российской Федерации.

Контрагент подтверждает соответствие товара действующим в РФ требованиям следующими документами:

сертификатом соответствия (декларацией о соответствии); сертификатом (паспортом) качества производителя; ветеринарной справкой (если товар перевозится в пределах одного района или города); ветеринарным свидетельством (если товар перевозится между несколькими районами или городами); другими документами, предусмотренными законодательством РФ.

Все документы, подтверждающие соответствие товара обязательным требованиям, должны:

иметь силу в течение всего гарантийного срока и/или срока годности/реализации товара; быть составлены на русском языке; содержать необходимый и достаточный объем информации о товаре; быть заверены в установленном порядке.

Контрагент предоставляет Предприятию документы, подтверждающие соответствие товара обязательным требованиям, на каждую партию товара одновременно с передачей товара, либо, если это предусмотрено Договором, только по запросу Предприятия.

Контрагент передает вместе с товаром необходимую техническую и/или эксплуатационную документацию на русском языке. Предприятие вправе не принимать товар без соответствующей документации.

Поставляемый товар не должен нарушать авторские и иные охраняемые законом прав на результат интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации. Контрагент заменяет товар, нарушающий указанные права, на надлежащий в течение 10 рабочих дней с даты выявления нарушения при получении соответствующего требования Предприятия.

Тара и маркировка [1]

Контрагент передает товар в исправной оригинальной упаковке. Тара и упаковка должны предохранять товар (части товара, подлежащего сборке) от повреждений и утраты качества при транспортировке и хранении.

Контрагент поставляет товар в одноразовой таре (упаковке), остающейся в распоряжении Предприятия. При поставке товара в многооборотной таре и/или средствах пакетирования они не подлежат отдельной оплате или возврату Контрагенту.

Товар должен быть промаркирован, если для этого типа товара нанесение маркировки является обязательным. При этом маркировка товара должна соответствовать обязательным стандартам производителя и требованиям законодательства. Не допускается удаление, повреждение (потертости) маркировки.

Предприятие не принимает и не оплачивает товар, если он поставлен с нарушениями требований к упаковке или маркировке, и делает об этом отметку в товарной накладной или УПД.

Порядок приемки и переход прав

Приемка

Контрагент передает Предприятию оригинал товарно-транспортной накладной, товарной накладной, счета-фактуры или УПД, счета и документы, подтверждающие соответствие товара обязательным требованиям, а также документы, подтверждающие полномочия представителя Контрагента на подписание Закрывающих документов. Содержание накладных или УПД должно соответствовать Договору и приложениям к нему, в противном случае Предприятие вправе отказаться от приемки товара.

При принятии товара Предприятие в присутствии представителя Контрагента осуществляет внешний осмотр и проверяет соответствие поставленного товара, а также целостность упаковки и наличие маркировки. По результатам проверки Предприятие подписывает товарные накладные или УПД при отсутствии претензий к ассортименту, комплектации, количеству и качеству товара. При необходимости уполномоченные представители Сторон подписывают Акт сдачи-приемки товара.

В случае обнаружения недостачи товара при его приемке или его несоответствия требованиям, установленным Договором и приложениями к Договору, уполномоченные представители обеих Сторон составляют рекламационный акт.

При поставке товара в количестве меньшем, чем это определено в Договоре или заявке, и/или поставке некачественного товара, Контрагент обязан за свой счет поставить недостающий товар, и/или заменить некачественный товар на качественный в срок, предусмотренный договором, с даты получения письменного требования от Предприятия по форме, являющейся приложением к Договору. Некачественный или недостающий товар не подлежит оплате.

Поставка товара одного наименования в большем количестве, чем предусмотрено Договором или заявкой, не засчитывается в покрытие недопоставки товара другого наименования, входящего в тот же ассортимент, и Контрагент восполняет недопоставку в сроки, предусмотренные п.6.1.3.

При поставке некачественного товара Предприятие имеет право предъявить уведомления/требования, установленные ст. 475 ГК РФ, если только Контрагент, получивший требования Предприятия о недостатках товара/подписавший рекламационный акт, без промедления не заменит поставленный товар товаром надлежащего качества.

Срок возврата Предприятию стоимости поставленного и оплаченного товара ненадлежащего качества – 5 рабочих дней с даты получения письменного требования Предприятия.

В случае возникновения спора по поводу качества товара проводится независимая экспертиза. Расходы по проведению экспертизы несет Предприятие в случае, если результатами проведения экспертизы будет доказана необоснованность предъявленных им Контрагенту требований, и Контрагент – если в соответствии с результатами экспертизы требования Предприятия будут признаны обоснованными.

При поставке продуктов питания приемка товара по количеству и качеству осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения по количеству, утвержденной постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15 июня 1965 г. № П-6 с последующими изменениями и дополнениями и Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения по качеству, утвержденной постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1966 г. № П-7 с последующими изменениями и дополнениями.

При выявлении после приемки продуктов питания расхождений по количеству или качеству Предприятие вправе заявлять претензии по количеству товара в течение 3 рабочих дней с даты поставки товара, а по качеству - в течение 3 рабочих дней с даты приемки товара по качеству.

Момент перехода права собственности и риска случайной гибели

Право собственности на товар, риск случайной гибели или случайного повреждения товара переходят от Контрагента к Предприятию с момента подписания Предприятием Закрывающих документов при приемке товара.

При поставке нефтепродуктов по пластиковым картам право собственности на товар переходит от Контрагента к Предприятию при выдаче кассового чека, а риск случайной гибели – в момент, предусмотренный Договором.

Гарантия качества/срок годности товара

Если Договором предусмотрена гарантия качества на товар, гарантийное обслуживание осуществляется в соответствии с условиями гарантийного обязательства производителя/Контрагента, выдаваемого Предприятию вместе с Товаром.

Предприятие вправе предъявлять требования по гарантии качества как производителю Товара (в пределах гарантийного срока, установленного производителем), так и к Контрагенту.

Гарантийный срок на товар начинает течь с момента подписания Предприятием Закрывающих документов при приемке товара.

Срок замены товара с недостатками при их выявлении в течение гарантийного срока устанавливается в Договоре.

Порядок заключения, изменения и прекращения Договора

Заключение Договора

Сведения о форме закупки и документе-основании заключения Договора (например, дата и номер Протокола Комиссии по осуществлению закупок) указываются в Договоре.

Изменение Договора

Все вносимые в Договор изменения оформляются дополнительными соглашениями к нему.

Прекращение Договора

Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон либо в одностороннем внесудебном порядке в случаях, предусмотренных законом.

Предприятие вправе в любой момент отказаться от исполнения Договора без указания причин такого отказа в порядке, предусмотренном ст. 450.1 ГК РФ. Договор считается расторгнутым с даты получения Контрагентом уведомления об отказе Предприятия от исполнения Договора.

Все взаиморасчеты Сторон должны быть завершены в течение 20 рабочих дней с даты расторжения Договора.

Ответственность сторон

Контрагент уплачивает неустойку за просрочку поставки или невозможность получения товара по вине Контрагента в размере:

1/300 ключевой ставки Банка России, действовавшей в период просрочки, от стоимости заказанного и не поставленного (не полученного) товара за каждый календарный день просрочки, начиная со дня, следующего за днем истечения срока поставки, до даты поставки (получения) либо до 30 дня просрочки включительно; 0,5% от стоимости заказанного и не поставленного (не полученного) товара за каждый календарный день просрочки, начиная с 31 дня просрочки до даты поставки (получения).

Общий размер неустойки не может превышать 15% от стоимости товара, в отношении которого нарушен срок поставки.

Предприятие уплачивает неустойку за нарушение срока оплаты в размере 1/300 ключевой ставки Банка России, действовавшей в период просрочки, от неуплаченной в срок суммы за каждый календарный день просрочки, начиная с 31 дня просрочки до даты фактического исполнения обязательств, но не более 15% от суммы просроченного платежа, на основании выставленной претензии.

Контрагент уплачивает штраф в размере 1% от цены Договора, но не менее▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьрублей и не более▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьрублей за каждый факт нарушений из следующего перечня:

нарушение срока поставки товара; отказ от поставки товара; поставка товара, не соответствующего установленным Договором и приложениями к Договору требованиям; нарушение срока уведомления, предусмотренного Регулирующими документами; нарушение срока предоставления или не предоставление предусмотренных Регулирующими документами документов.

Контрагент уплачивает штраф в размере 50% от стоимости товара, поставленного с нарушением авторских и иных охраняемых законом прав на результат интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, контрафактного товар.

Контрагент возмещает Предприятию расходы в размере наложенного взыскания в случае установления компетентными органами РФ несоответствия требованиям государственных стандартов, санитарным правилам и гигиеническим нормативам, нарушения требований законодательства к поставленному товару, таре или упаковке, переданным документам на товар, а также уплачивает штраф в размере стоимости поставленного товара, в случае его конфискации.

Контрагент возмещает Предприятию сумму не принятых налоговыми органами расходов для целей налогообложения прибыли, если причиной отказа в их принятии явились неверно оформленные Контрагентом документы.

Контрагент возмещает ущерб, причиненный Предприятию и/или третьим лицам, возникший результате поставленного и использованного некачественного Товара. Предприятие имеет право начислить Контрагенту штраф в размере 50 % от стоимости выявленного некачественного товара.

Контрагент уплачивает штрафы, предусмотренные Регулирующими документами, в течение 5 рабочих дней с даты получения письменного требования от Предприятия.

Контрагент самостоятельно несет все дополнительные расходы, связанные с устранением последствий нарушения своих обязательств.

Обстоятельства непреодолимой силы

Стороны не несут ответственность за полное или частичное неисполнение своих обязанностей по Договору, если это неисполнение явилось следствием наступления после заключения Договора таких независящих от воли сторон обстоятельств, как:

наводнение; пожар; землетрясение; другие стихийные бедствия; военные действия; забастовки; принятие нормативных актов, препятствующих выполнению условий Договора; любых других обстоятельств непреодолимой силы, находящихся вне контроля Сторон.

Если любое из перечисленных обстоятельств непосредственно повлияло на исполнение обязательств сторон, то срок исполнения обязательств соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства, но не более, чем на 3 месяца.

Если невозможность исполнения обязательств в результате действия перечисленных обстоятельств будет существовать более 3 месяцев, каждая из Сторон имеет право в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть Договор без обязанности по возмещению убытков другой Стороне.

Сторона не позднее чем через 7 рабочих дней в письменной форме уведомляет другую Сторону о наступлении таких обстоятельств с приложением подтверждающих документов компетентных органов.

Конфиденциальность информации

Конфиденциальной информацией признается вся информация, хранящаяся у Предприятия, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую и иную ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, не имеющая свободного доступа на законном основании.

10.1.2. Конфиденциальная информация включает в себя, но не ограничивается:

- о финансовом положении Предприятия; ; об общем характере или отдельных видах деятельности Предприятия;

- иная информация, отнесенная Заказчиком к конфиденциальной путем указания грифа конфиденциальности в исходящей корреспонденции

• • Заказчик уведомляет Контрагента об отнесении информации к конфиденциальной путем указания грифа конфиденциальности в исходящей согласно разделу 2 этих Общих условий корреспонденции.

10.1.4. Гриф конфиденциальности, который проставляется на носители, содержащие конфиденциальную информацию Предприятия:

Конфиденциально

Наименование департамента

Адрес места нахождения

10.1.5. Контрагент обязан в полном объеме возместить Предприятию убытки за передачу, предоставление и разглашение в любой возможной форме информации, признанной конфиденциальной в соответствии с этими Общими условиями.

Персональные данные

Каждая из Сторон Договора является Оператором персональных данных, в том числе обрабатываемых в рамках выполнения обязательств, предусмотренных Договором. Для целей Договора под персональными данными понимаются сведения, являющиеся таковыми, в соответствии с законодательством Российской Федерации и относящиеся к работникам и иным представителям Сторон, а также лицам, непосредственно участвующим в исполнении Договора, данные которых передаются другой Стороне.

Передача персональных данных не рассматривается Сторонами как поручение обработки персональных данных. Ответственность за правомерность и достоверность персональных данных, предоставляемых Сторонами друг другу в целях исполнения Договора, а также за получение согласия субъектов на передачу их персональных данных другой Стороне в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, в том числе на трансграничную передачу персональных данных, на территорию государств, не обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, несет Сторона, передающая персональные данные.

Сторона, получившая персональные данные от другой Стороны, не принимает на себя обязательства по информированию субъектов, персональные данные которых ей переданы, о начале их обработки, поскольку обязанность осуществить соответствующее информирование при получении согласия на такую передачу несет передавшая персональные данные Сторона.

Каждая из Сторон обеспечивает конфиденциальность полученных в рамках Договора персональных данных, соблюдение требований к обработке персональных данных, установленных Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» и принятыми в его исполнение нормативными правовыми актами, и несет ответственность за принятие всех необходимых правовых, организационных и технических мер защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий с такими данными.

Сторона, получающая персональные данные, имеет право в целях исполнения Договора в необходимом для этого объеме привлекать к обработке полученных персональных данных третьих лиц только при условии предоставления другой Стороной подтверждения получения соответствующего согласия от субъекта персональных данных.

Сторона в любом случае обязана по запросу другой Стороны предоставить сведения о привлекаемых к обработке персональных данных третьих лицах: их полное и сокращенное наименование, адрес местонахождения (места регистрации и жительства), сведения о том, какие конкретно персональные данные, каких конкретно субъектов и в каких целях были переданы третьим лицам.

Антикоррупционная оговорка

Стороны Договора обязуются соблюдать Обязательства по соблюдению применимого законодательства в сфере противодействия мошенничеству и коррупции (Приложение № 1).

Разрешение споров

Все споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением и расторжением Договора, разрешаются Сторонами путем переговоров.

При недостижении соглашения в ходе переговоров заинтересованная Сторона направляет письменную претензию, подписанную уполномоченным лицом.

Претензии должны быть направлены в бумажном виде почтовым отправлением (заказным письмом) или курьерской службой.

Претензия считается доставленной, если она:

поступила адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не была вручена или адресат не ознакомился с ней; доставлена по адресу, указанному в ЕГРЮЛ или названному самим адресатом, даже если последний не находится по такому адресу.

Направляющая претензию Сторона прикладывает к претензии надлежащим образом заверенные копии документов, обосновывающих заявленные требования и подтверждающих полномочия подписанта претензии. Если претензия направлена без документов, подтверждающих полномочия лица, которое ее подписало, она считается непредъявленной и рассмотрению не подлежит.

Сторона, которой направлена претензия, обязана рассмотреть полученную претензию и о результатах уведомить в письменной форме заинтересованную Сторону в течение 10 рабочих дней с даты получения претензии.

В случае неурегулирования разногласий в претензионном порядке, а также в случае неполучения ответа на претензию в течение срока, указанного в п.12.1.5 этих Общих условий, спор передается на разрешение в Арбитражный суд города Москвы. В случае, если получателем товара является филиал ГлавУпДК при МИД России КО «Завидово», спор передается на разрешение в Арбитражный суд Тверской области.

Пластиковые карты Контрагента [2]

Пластиковые карты Контрагента (далее – пластиковые карты) являются средством получения товара через систему автозаправочных станций (далее - АЗС). Пластиковые карты являются собственностью Контрагента и передаются бесплатно Предприятию во временное пользование по Акту приема – передачи.

Каждая пластиковая карта имеет индивидуальный электронный номер и секретный код (PIN – код). Использование пластиковых карт для получения товара учитывается Контрагентом через специальное оборудование и программное обеспечение.

По окончании срока действия Договора пластиковые карты в течение 10 рабочих дней подлежат возврату по акту приема-передачи от Предприятия к Контрагенту.

Отпуск товара Предприятию производится любому лицу, непосредственно использующему пластиковую карту. При этом Контрагент не обязан дополнительно проверять наличие соответствующих полномочий у вышеуказанного лица.

Контрагент ведет учет отпуска товара по пластиковым картам с использованием специального оборудования и программного обеспечения путем ведения реестра операций по переданному товару (далее – реестр). В реестре отражается информация о времени, месте, наименовании, количестве, согласованной Сторонами цене товара и цене передаваемого товара, установленного АЗС. Информация, содержащаяся в реестре, формируется на бумажном носителе в форме выписки из реестра операций (отчета) за отчетный период (месяц) и вручается Предприятию вместе с Закрывающими документами.

Выписка из реестра операций (отчет) является подтверждением проведенных операций по отпуску Товара и суммы денежных средств, подлежащих оплате Предприятием за отчетный период. Выписка заверяется лицами, уполномоченными Контрагентом на ведение учета через специальное оборудование.

Предприятие вправе по письменному запросу получать бесплатно от Контрагента дополнительно выписку из реестра операций (отчет) и иные документы.

Для изменения условий работы пластиковой карты (блокировка, разблокировка, изменение лимитов и т.п.) Предприятие обязано направить соответствующую заявку по адресу электронной почты Контрагента. В заявлении должны быть указаны реквизиты пластиковой карты (индивидуальный номер), подлежащие изменению параметры пластиковой карты, наименование и реквизиты Предприятия.

Товар, отпущенный Контрагентом и полученный Предприятием до блокировки и после разблокировки пластиковой карты, считается полученным Предприятием в соответствии с Договором.

Предприятие несет бремя неблагоприятных последствий утраты пластиковой карты, а также передачи пластиковой карты третьим лицам без согласия Контрагента и остается обязанным перед Контрагентом в части оплаты товара, полученного с использованием указанной пластиковой карты.

В случае утраты пластиковой карты или её неисправности Предприятию выдается бесплатно новая пластиковая карта.

Прочее

Стороны вправе обмениваться Закрывающими и иными документами в электронном виде, с использованием системы электронного документооборота.

С учетом требований Постановления Правительства РФ от 01.07.2021 N 1108 "Об утверждении Положения о национальной системе прослеживаемости товаров" и Постановления Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110 "Об утверждении перечня товаров, подлежащих прослеживаемости", если Контрагент поставляет по Договору товар, подлежащий прослеживаемости, Стороны в обязательном порядке осуществляют формирование первичных учетных документов и обмен ими в системе электронного документооборота.

Если Контрагент поставляет по Договору товар, подлежащий маркировке и учету в Государственной информационной системе мониторинга оборота товаров, формирование первичных учетных документов и обмен ими происходит в системе электронного документооборота.

Глоссарий

Термины, определение которых дано в Общих условиях, имеют такое же значение в Договоре.

Термины в Общих условиях имеют следующее значение:

«Договор» – заключенный между Сторонами договор, в котором определены все существенные условия; «Закрывающий документ» – документ, который подтверждает полное исполнение обязательств или завершение отдельного этапа исполнения обязательств или фиксирует иные значимые обстоятельства. «Кассовый чек» - бумажный документ, формируемый специальным оборудованием по факту отпуска Товара, фиксирующий все существенные параметры проведенной операции; «Общие условия» – базовые правила взаимодействия Сторон, которые применяются ко всем договорам поставки, которые заключает Предприятие с поставщиками по результатам закупочных процедур; «Предприятие» - Федеральное государственное унитарное предприятие «Главное производственно-коммерческое управление по обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве иностранных дел Российской Федерации» (ГлавУпДК при МИД России).

Приложения

- Посмотреть таблицу с данными

Применяется, если указано в Договоре ↑

Применяется при поставке нефтепродуктов по пластиковым картам ↑

ГЛАВНОЕ ПРОИЗВОДСТВЕННО-КОММЕРЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ

ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО КОРПУСА ПРИ МИНИСТЕРСТВЕ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Филиал МЗК "Москоу Кантри Клаб"

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на поставку противогололедных материалов для нужд филиала ГлавУпДК при МИД России МЗК "Москоу Кантри Клаб"

1. Основание на закупку: для создания комфортных условий передвижения в зимний период арендаторов и гостей филиала ГлавУпДК при МИД России МЗК «Москоу Кантри Клаб».

2. Место поставки товара:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, Московская область, городской округ Красногорск, рп. Нахабино, МЗК "Москоу Кантри Клаб".

3. Срок поставки:

3.1. Поставщик периодически осуществляет поставку Товара в соответствии с поданной Покупателем Заявкой, далее именуемая - Заявка.

3.2. Срок поставки Товара по Заявке - не более 5-ти календарных дней с даты подачи Заявки Покупателем. Доставка осуществляется силами и средствами Поставщика. Допускается досрочная поставка. Стоимость Товара включает стоимость доставки.

В Заявке указываются количество и наименование Товара, который необходимо поставить.

3.3. Заявка подается Покупателем в рабочие дни, с 08:00 до 17:00 часов. Заявка подается на адрес электронной почты Поставщика. Оригинал Заявки выдается на руки представителю Поставщика, или отправляется почтовой службой в адрес Поставщика.

3.4. Поставка Товара осуществляется Поставщиком в рабочие дни, с 09:00 до 15:00 часов.

3.5. Поставка Товара по Заявкам оказываются в течение 12 (двенадцати) месяцев с даты заключения Сторонами Договора на поставку противогололедных материалов.

4. Требования к Поставщику:

Поставщик предоставляет сертификаты/декларации соответствия; подробные инструкции/руководства по применению.

Поставщик гарантирует:

- надлежащее качество Товара, а также полное соответствие поставляемой продукции Техническому заданию;

- что обладает законными правами на поставляемый Товар;

- что поставляемый Товар не являются залогом, не находится под арестом, а также не является предметом иска третьих лиц.

5. Требования к поставляемому Товару и к его техническим характеристикам:

5.1. Товар должен соответствовать требованиям к качеству, устанавливаемыми техническим регламентом, документами в области стандартизации, государственными стандартами, применяемыми для товаров такого рода и действующими на территории РФ. Качество Товара должно быть подтверждено: сертификатом (паспортом) качества производителя, другими документами по качеству, предусмотренными законодательством Российской Федерации.

5.2 Весь Товар должен быть новым, заводского производства, не бывшим в употреблении, каким-либо образом модифицированным, не должен содержать восстановленных или вторично использованных элементов.

5.3. Товар должен соответствовать Техническому регламенту Евразийского экономического союза «О безопасности химической продукции» (ТР ЕАЭС 041/2017, принят Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 03.03.2017г. № 19).

5.4. Срок годности противогололедного реагента устанавливается в пределах срока годности, указанного производителем на упаковке товара, с запасом срока годности не менее 80% со дня изготовления такого товара (для товаров, имеющих сроки годности).

5.5. Товар поставляется по Заявкам Покупателя партиями, общим весом не менее▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть(трех тысяч) килограмм по каждой Заявке.

6. Номенклатура, характеристики и объем поставляемого Товара*:

- Посмотреть таблицу с данными

* В случае указания на товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование места происхождения товара или наименование производителя, просим читать «или эквивалент». При этом определении эквивалентности учитываются следующие критерии: размер, цвет, объем, состав, потребительские свойства, качество, область применения и пр. Требования эквивалентности: Товар-эквивалент должен обладать абсолютно идентичными характеристиками (физическими, эксплуатационными, техническими, функциональными, потребительскими) по сравнению с товаром, указанным в спецификации; единственное допустимое различие между товаром, указанным в спецификации и товаром эквивалентом, это-производитель и товарный знак.

7. Требования к упаковке и маркировке

7.1 Товар должен поставляться в оригинальной упаковке изготовителя, обеспечивающей сохранность и способной предотвратить его повреждение или порчу во время перевозки, передачи Покупателю и его дальнейшего хранения. Упаковка не должна содержать вскрытий, вмятин, порезов. Поставка Товара должна осуществляться в соответствии с требованиями ГОСТ Р▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьУслуги транспортные. Грузовые перевозки. Номенклатура показателей качества (с Изменением N 1) (принят в качестве межгосударственного стандарта ГОСТ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть);

7.2. Упаковка Товара должна соответствовать ГОСТ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть0 Упаковка. Термины и определения" и ГОСТ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть6 Упаковка потребительская из картона, бумаги и комбинированных материалов. Общие технические условия».

7.3. Товар должен быть промаркирован. При этом маркировка должна соответствовать обязательным стандартам производителя и требованиям законодательства. Не допускается удаление, повреждение (потертости) маркировки.

7.4. Товар должен поставляться на деревянных поддонах (паллетах). Вес Товара на одном паллете не должен превышать 1000 кг. Паллет с Товаром должен быть упакован стрейч-пленкой толщиной не менее 20 мк.

8. Требования к документации на Товар:

При поставке товара Поставщик передает Покупателю все относящиеся к товару документы:

- счет на оплату;

- товарную накладную (ТОРГ – 12) или УПД;

- счет-фактуру;

- сертификаты соответствия;

- инструкции по эксплуатации.

Договор поставки МТР

- Посмотреть таблицу с данными

совместно именуемые «Стороны»

(Полное наименование, реквизиты и информация о представителях Сторон приведены в Разделе 7) заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем.

Регулирующие документы

К отношениям сторон помимо условий Договора применяются следующие документы (далее – Регулирующие документы):

• Общие условия договоров поставки размещены на сайте ГлавУпДК при МИД России https://zakupki.updk.ru (далее - Общие условия)

Предмет Договора

Поставщик поставляет в соответствии со Спецификацией и Техническим заданием, а Покупатель принимает и оплачивает противогололедные материалы (далее – Товар).

Документ-основание заключения Договора: Протокол заседания Комиссии по осуществлению закупок Покупателя по итогам Выберите элемент. от ____ года №____.

Применяется Раздел 5 Общих условий Тара и маркировка.
Поставщик размещает на Товаре наклейки, содержащие наименование Покупателя, наименование и количество Товара, дату нанесения наклеек.

Способ поставки: доставка транспортом Поставщика за счет Поставщика.

Адрес доставки Товара:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, Россия, Московская область, городской округ Красногорск, рп. Нахабино, территория МЗК «Москоу Кантри Клаб» ГлавУпДК при МИД России.

Срок поставки Товара: не более 5-ти календарных дней с даты подачи Заявки Покупателем. с даты заключения Договора.

Срок поставки недостающего Товара: 5 рабочих дней с момента получения требования Покупателя (п. 6.1.4 Общих условий).

Срок замены Товара с недостатками: 3 рабочих дня с момента получения требования Покупателя (п. 6.4.4 Общих условий).

Режим поставки: с 09:00 до 17:00 (понедельник – четверг) и с 09:00 до 15:45 (пятница).

Гарантия качества в течение гарантийного срока: в соответствии с Техническим заданием.

Подтверждение поставки

Поставщик согласовывает дату и время поставки Товара не позднее чем за 2 рабочих дня до даты поставки по телефонам: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть(43-77) и направляет подтверждение Покупателю по электронной почте: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть @mcc.updk.ru.

Оплата товара

Цена договора

• • Предельная цена Договора:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть,00 (один миллион двести тысяч) рублей 00 копеек, в том числе НДС 20% .
  • Цена Договора является твердой и определяется на весь срок его исполнения.

Аванс по Договору не предусмотрен.

В цену Договора включается: стоимость Товара, расходы на упаковку, тару, маркировку, перевозку до адреса указанного в п.2.5 Договора, разгрузку в указанное место/помещение, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей, и затрат, связанных с исполнением настоящего Договора.

Порядок оплаты

Покупатель оплачивает Товар на основании счета Поставщика на оплату.

Срок оплаты: 7 рабочих дней с даты приемки Товара Покупателем и подписания документов, предусмотренных п. 3.2. Общих условий.

Штрафы

Применимые к отношениям Сторон штрафы предусмотрены Общими условиями.

Поставщик уплачивает штраф в размере▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьрублей за распространение в любой форме и в любых целях (в т.ч. размещение на сайтах в Интернете, публикацию в средствах массовой информации, периодических печатных изданиях, рекламно-информационных материалах, развешивание объявлений, плакатов, рассылку проспектов и т.п., распространение на радио, телевидении, в иных формах периодического распространения массовой информации) любой информации, касающейся Покупателя (в т.ч. о финансовом положении, общем характере или отдельных видах деятельности и т.д.) без предварительного письменного согласия Покупателя.

Поставщик уплачивает штраф в размере▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьрублей за нарушение срока устранения недостатков поставленного Товара (замены, доукомплектации, допоставки) или возврата Покупателю стоимости поставленного и оплаченного Товара ненадлежащего качества.

Срок действия Договора

Срок действия Договора устанавливается с даты заключения Договора, в течение одного

года, но в любом случае до полного выполнения Сторонами своих обязательств.

Договор заключается с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки по результатам закупки.

Дополнительные соглашения составляются и подписываются полномочными представителями обеих Сторон с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки ЭТП ГПБ.

Реквизиты

- Посмотреть таблицу с данными

Приложения

Приложение №1 Спецификация;

Приложение №2 Техническое задание;

Приложение №3 Форма требования в связи с нарушением Поставщиком условий Договора о качестве/количестве/ассортименте Товара;

Приложение №4 Соглашение об электронном документообороте.

Приложение №1 к Договору №

Спецификация

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение №2 к Договору №

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

(Приложено отдельным файлом)

на поставку противогололедных материалов для нужд филиала ГлавУпДК при МИД России МЗК "Москоу Кантри Клаб"

1. Основание на закупку: для создания комфортных условий передвижения в зимний период арендаторов и гостей филиала ГлавУпДК при МИД России МЗК «Москоу Кантри Клаб».

2. Место поставки товара:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, Московская область, городской округ Красногорск, рп. Нахабино, МЗК "Москоу Кантри Клаб".

3. Срок поставки:

3.1. Поставщик периодически осуществляет поставку Товара в соответствии с поданной Покупателем Заявкой, далее именуемая - Заявка.

3.2. Срок поставки Товара по Заявке - не более 5-ти календарных дней с даты подачи Заявки Покупателем. Доставка осуществляется силами и средствами Поставщика. Допускается досрочная поставка. Стоимость Товара включает стоимость доставки.

В Заявке указываются количество и наименование Товара, который необходимо поставить.

3.3. Заявка подается Покупателем в рабочие дни, с 08:00 до 17:00 часов. Заявка подается на адрес электронной почты Поставщика. Оригинал Заявки выдается на руки представителю Поставщика, или отправляется почтовой службой в адрес Поставщика.

3.4. Поставка Товара осуществляется Поставщиком в рабочие дни, с 09:00 до 15:00 часов.

3.5. Поставка Товара по Заявкам оказываются в течение 12 (двенадцати) месяцев с даты заключения Сторонами Договора на поставку противогололедных материалов.

4. Требования к Поставщику:

Поставщик предоставляет сертификаты/декларации соответствия; подробные инструкции/руководства по применению.

Поставщик гарантирует:

- надлежащее качество Товара, а также полное соответствие поставляемой продукции Техническому заданию;

- что обладает законными правами на поставляемый Товар;

- что поставляемый Товар не являются залогом, не находится под арестом, а также не является предметом иска третьих лиц.

5. Требования к поставляемому Товару и к его техническим характеристикам:

5.1. Товар должен соответствовать требованиям к качеству, устанавливаемыми техническим регламентом, документами в области стандартизации, государственными стандартами, применяемыми для товаров такого рода и действующими на территории РФ. Качество Товара должно быть подтверждено: сертификатом (паспортом) качества производителя, другими документами по качеству, предусмотренными законодательством Российской Федерации.

5.2 Весь Товар должен быть новым, заводского производства, не бывшим в употреблении, каким-либо образом модифицированным, не должен содержать восстановленных или вторично использованных элементов.

5.3. Товар должен соответствовать Техническому регламенту Евразийского экономического союза «О безопасности химической продукции» (ТР ЕАЭС 041/2017, принят Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 03.03.2017г. № 19).

5.4. Срок годности противогололедного реагента устанавливается в пределах срока годности, указанного производителем на упаковке товара, с запасом срока годности не менее 80% со дня изготовления такого товара (для товаров, имеющих сроки годности).

5.5. Товар поставляется по Заявкам Покупателя партиями, общим весом не менее▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть(трех тысяч) килограмм по каждой Заявке.

6. Номенклатура, характеристики и объем поставляемого Товара*:

- Посмотреть таблицу с данными

* В случае указания на товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование места происхождения товара или наименование производителя, просим читать «или эквивалент». При этом определении эквивалентности учитываются следующие критерии: размер, цвет, объем, состав, потребительские свойства, качество, область применения и пр. Требования эквивалентности: Товар-эквивалент должен обладать абсолютно идентичными характеристиками (физическими, эксплуатационными, техническими, функциональными, потребительскими) по сравнению с товаром, указанным в спецификации; единственное допустимое различие между товаром, указанным в спецификации и товаром эквивалентом, это-производитель и товарный знак.

7. Требования к упаковке и маркировке

7.1 Товар должен поставляться в оригинальной упаковке изготовителя, обеспечивающей сохранность и способной предотвратить его повреждение или порчу во время перевозки, передачи Покупателю и его дальнейшего хранения. Упаковка не должна содержать вскрытий, вмятин, порезов. Поставка Товара должна осуществляться в соответствии с требованиями ГОСТ Р▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьУслуги транспортные. Грузовые перевозки. Номенклатура показателей качества (с Изменением N 1) (принят в качестве межгосударственного стандарта ГОСТ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть);

7.2. Упаковка Товара должна соответствовать ГОСТ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть0 Упаковка. Термины и определения" и ГОСТ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть6 Упаковка потребительская из картона, бумаги и комбинированных материалов. Общие технические условия».

7.3. Товар должен быть промаркирован. При этом маркировка должна соответствовать обязательным стандартам производителя и требованиям законодательства. Не допускается удаление, повреждение (потертости) маркировки.

7.4. Товар должен поставляться на деревянных поддонах (паллетах). Вес Товара на одном паллете не должен превышать 1000 кг. Паллет с Товаром должен быть упакован стрейч-пленкой толщиной не менее 20 мк.

8. Требования к документации на Товар:

При поставке товара Поставщик передает Покупателю все относящиеся к товару документы:

- счет на оплату;

- товарную накладную (ТОРГ – 12) или УПД;

- счет-фактуру;

- сертификаты соответствия;

- инструкции по эксплуатации.

Приложение №3 к Договору №

ФОРМА

ТРЕБОВАНИЕ

в связи с нарушением Поставщиком условий Договора

(выбрать нужное)

о качестве/количестве/ассортименте Товара

г. Москва «___»___________202__ г.

«___» ______20__г. в соответствии с договором __________________________ для нужд филиала ГлавУпДК при МИД России МЗК "Москоу Кантри Клаб" от «__» _____ 20____ г. №_____________ - (далее – Договор) осуществлена приемки ______________ (наименование Товара) (далее – Товар).

В процессе приемки было обнаружено нарушение Поставщиком условий Договора (выбрать нужное):

- о качестве Товара, а именно: ____________________________ ;

- о количестве Товара, а именно: __________________________ ;

- об ассортименте Товара, а именно: _______________________ .

3. В соответствии с Договором предлагаем до «___»__________ 20___г. (выбрать нужное):

- заменить Товар, не соответствующий условию о качестве, Товаром надлежащего качества, а именно: _________________________________________.

- передать недостающее количество Товара: ________________________________;

- заменить Товары, не соответствующие условию Заявки об ассортименте, Товарами в ассортименте, предусмотренном Заявкой, а именно: ______________________.

4. Если данное требование не будет удовлетворено в указанный срок, Покупатель реализует свое право на односторонний отказ от исполнения Договора в связи с нарушением Поставщиком условия (выбрать нужное):

- о качестве Товара;

- о количестве Товара;

- об ассортименте Товара.

Поставленный с нарушением условий Договора Товар просим вывезти с территории Покупателя в указанный п. 3 настоящего Требования срок.

должность уполномоченного должностного лица Покупателя

подпись ФИО

дата подписания Требования

Приложение №4 к Договору №

СОГЛАШЕНИЕ

об электронном документообороте

1. Термины и определения

Система электронного документооборота (далее - система ЭДО) - корпоративная информационная система, в которой осуществляется обмен информацией в электронной форме между участниками информационного взаимодействия, действующая по правилам, установленным Владельцем (оператором) системы ЭДО, и представляющая собой совокупность программного, аппаратного и информационного обеспечения.

Владелец (оператор) системы ЭДО (далее Оператор ЭДО) - организация, которая регламентирует взаимодействие между участниками системы ЭДО.

Удостоверяющий центр - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Компрометация ключа - утрата, хищение, несанкционированное использование или копирование (подозрение на копирование) носителя с секретным ключом или любые другие ситуации, при которых достоверно неизвестно, что произошло с носителем секретного ключа.

Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (далее - электронная подпись, ЭП) - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный путем криптографического преобразования информации с использованием секретного ключа ЭП и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе, а также соответствующая дополнительным признакам: ключ проверки ЭП указан в квалифицированном сертификате; для создания и проверки ЭП использованы средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи».

Электронный документооборот (далее - ЭДО) - электронное взаимодействие Сторон настоящего Соглашения, осуществляемое путем обмена электронными документами, подписанными электронной подписью.

2. Предмет Соглашения. Общие положения

2.1. Стороны договорились о переходе на ЭДО при подписании между ними следующих юридически значимых документов:

2.1.1. Соглашения, включая договоры, приложения к ним, дополнительные соглашения, соглашения о расторжении договоров (далее - сделки).

2.1.2. Первичные бухгалтерские документы, подписание (предоставление Сторонами друг другу) которых предусмотрено заключенными между Сторонами сделками, в том числе, но не ограничиваясь, счета, счета-фактуры, акты сдачи-приемки оказанных услуг / выполненных работ, универсальные передаточные документы (УПД).

2.1.3. Акты сверки расчетов по сделкам, заключенным Сторонами.

2.2. Сроки и порядок обмена и формы документов, указанных в пп. 2.1.2 – 2.1.3 настоящего Соглашения, определяются в соответствии с условиями заключенных между Сторонами сделок и законодательством.

2.3. Предметом настоящего Соглашения является определение порядка и условий взаимодействия Сторон в процессе ЭДО в отношении предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Соглашения документов с применением усиленных квалифицированных электронных подписей (ЭП).

2.4. Стороны осуществляют ЭДО в соответствии с регламентами взаимодействия между участниками, принятыми Операторами ЭДО, через доступ к серверам Операторов ЭДО с использованием действующего сертификата ключа электронной подписи и средства электронной цифровой подписи СКЗИ КриптоПро CSP.

Обмен электронными документами осуществляется с использованием технологии роуминга. Операторы ЭДО, участвующие в роуминге, соответствуют следующим критериям:

- между Операторами ЭДО каждой из Сторон, заключено роуминговое соглашение;

- выбранными Сторонами Операторами ЭДО подтверждена техническая возможность для приема и передачи всех документов, которые могут быть направлены Сторонами в соответствии с условиями настоящего Договора в электронном виде в соответствии с определенным форматом.

Удостоверяющим центром для Сторон может являться любой аккредитованный удостоверяющий центр.

Время формирования ЭП определяется по московскому часовому поясу и фиксируется Системой ЭДО.

Факт передачи файла подтверждается протоколом системы ЭДО, подписанным электронной подписью Оператора ЭДО. В протоколе фиксируются дата отправки и получения файла, участники документооборота, сертификаты, которыми был подписан файл.

2.5. Стороны признают используемые системы ЭДО достаточными для обеспечения надёжной и эффективной работы при приёме, передаче и обработке информации, а систему защиты информации достаточной для защиты от несанкционированного доступа, подтверждения авторства и подлинности информации, содержащейся в получаемых документах.

2.6. Настоящим соглашением Стороны подтверждают, что квалифицированный сертификат их электронных подписей создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата, квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата (если момент подписания электронного документа не определён), а положительный результат проверки удостоверяющим центром принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждения отсутствия изменений, внесённых в этот документ после его подписания являются надлежащим подтверждением подлинности электронной подписи и электронного документооборота.

2.7. Стороны признают, что полученные электронные документы, заверенные электронной подписью, юридически эквивалентны получению документов на бумажном носителе и порождают аналогичные им права и обязанности Сторон.

2.8. Информация в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, признается Сторонами настоящего Соглашения электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

2.9. Получение электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с условиями настоящего Соглашения и подтверждение подлинности электронной подписи в электронном документе, является необходимым и достаточным условием, позволяющим установить, что электронный документ исходит, от Стороны, его отправившей.

2.10. При возникновении технических или иных причин, делающих для одной из Сторон невозможным осуществление ЭДО, она обязана незамедлительно проинформировать об этом другую Сторону. В период с момента, указанного в уведомлении, и до получения уведомления о прекращении обстоятельств, делающих невозможным ЭДО, Стороны осуществляют обмен документами, указанными в пункте 2.1 настоящего Соглашения, на бумажном носителе, с подписанием таких документов уполномоченными представителями Сторон.

В таком случае, если Сторона получила один и тот же документ и в электронном виде, и на бумажном носителе, Стороны договорились считать действующим документ на бумажном носителе. В случае выставления (направления) направляющей Стороной и получения получающей Стороной документа на бумажном носителе его перевыставление (повторное направление) в электронной форме не допускается.

2.11. В целях осуществления электронного документооборота в рамках настоящего Соглашения Стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах до налогу на добавленную стоимость» (далее - Постановление Правительства Российской Федерации № 1137), Приказом Минфина России от 05.02.2021 № 14н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи», Приказами ФНС России об утверждении форматов электронных документов. При этом в случае принятия и вступления в силу иных нормативных правовых актов, изменяющих либо отменяющих положения указанных выше актов, Стороны руководствуются положениями вступивших в силу нормативных правовых актов.

2.12. Отношения Сторон, связанные с формированием, редактированием, обработкой, отправкой, получением, отображением, хранением электронных документов в рамках настоящего Соглашения, регулируются в рамках соответствующих договорных отношений между Сторонами настоящего Соглашения и операторами ЭДО, а также внутренними нормативными документами каждой из Сторон, в случае, если настоящим Соглашением не установлено иное.

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Права Сторон:

3.1.1. осуществлять электронный документооборот в соответствии с условиями настоящего Соглашения;

3.1.2. производить замену или обновление программных средств системы электронного документооборота;

3.1.3. получать как от второй Стороны, так и от Владельца (оператора) системы ЭДО подтверждения выполненных операций;

3.1.4. запрашивать у другой Стороны документы, подтверждающие полномочия лиц, осуществляющих подписание усиленной квалифицированной электронной подписью электронных документов, с целью обмена которыми Сторонами заключено настоящее Соглашение.

3.2. Обязанности Сторон:

3.2.1. своевременно осуществлять мониторинг поступивших документов системы ЭДО и знакомиться с содержимым документов, полученных от участников системы ЭДО;

3.2.2. соблюдать конфиденциальность информации о секретных ключах ЭП и паролях доступа;

3.2.3. содержать в исправном состоянии программно-технические средства, которые подключены к системе электронного документооборота, принимать необходимые и достаточные меры для предотвращения несанкционированного доступа к программному обеспечению и средствам криптографической защиты информации;

3.2.4. предпринимать все необходимые меры для предотвращения доступа третьих лиц к секретным ключам и ограничения возможного ущерба для каждой из Сторон в случае, если такой доступ имел место.

3.2.5. при компрометации или подозрении на компрометацию ключей осуществлять внеплановую смену ключей;

3.2.6. организовывать плановую смену ключей ЭП;

3.2.7. своевременно уведомлять друг друга о возникновении невозможности ЭДО, возникшей у Стороны, и о возобновлении ЭДО с указанием даты;

3.2.8. своевременно уведомлять другую Сторону об изменении любых сведений, в случае, если изменение таких сведений может повлиять на своевременное получение или направление такой Стороной любой информации, подлежащей направлению в соответствии с настоящим Соглашением, в том числе, электронных документов, с целью обмена которыми Сторонами заключено настоящее Соглашение;

3.2.9. самостоятельно обеспечивать хранение направленных и полученных электронных документов в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации;

3.2.10. в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения запроса другой Стороны предоставлять ей документы, подтверждающие полномочия лиц, осуществляющих подписание усиленной квалифицированной электронной подписью электронных документов, с целью обмена которыми Сторонами заключено настоящее Соглашение.

4. Ответственность Сторон

4.1. Каждая из Сторон несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Соглашению в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Сторона настоящего Соглашения не несёт ответственности за ущерб, возникший вследствие несанкционированного доступа третьих лиц к паролю и (или) секретному ключу другой Стороны, а также в случае разглашения или передачи третьим лицам другой Стороной собственного пароля и (или) секретного ключа.

4.3. Стороны несут ответственность за обеспечение сохранности, неразглашение и нераспространение своих секретных ключей и паролей.

4.4. Риск неправомерного подписания электронного документа электронной подписью несет Сторона, уполномоченный представитель которой является владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи.

4.5. Стороны несут ответственность за действия своих работников, а также иных лиц, получивших или имеющих доступ (независимо от того был ли этот доступ прямо санкционирован Стороной или произошёл по её вине) к используемым ими аппаратным средствам, программному, информационному обеспечению, ключам электронных подписей и иным средствам, обеспечивающим ЭДО как за свои собственные.

5. Обстоятельства непреодолимой силы

5.1. Каждая из Сторон освобождается от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Соглашению, если такое неисполнение явилось результатом действия чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств (обстоятельств непреодолимой силы), возникших после заключения настоящего Соглашения. В случае наступления таких обстоятельств течение срока исполнения обязательств по настоящему Соглашению приостанавливается на время действия обстоятельств непреодолимой силы.

5.2. Сторона, затронутая обстоятельствами непреодолимой силы, обязана предпринять все возможные меры с целью максимально ограничить негативные последствия, вызванные указанными обстоятельствами и не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня возникновения таких обстоятельств уведомить другую Сторону и Оператора ЭДО.

5.3. Отсутствие уведомления или несвоевременное уведомление лишает Сторону, действия которой подпали под обстоятельства непреодолимой силы, права на освобождение от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему Соглашению.

5.4. Каждая из Сторон освобождается от ответственности за нарушение своих обязательств по настоящему Соглашению, если в своих действиях (бездействии) она обоснованно полагалась на документы, переданные ей другой Стороной или компетентными государственными органами.

6. Урегулирование разногласий

6.1. Условия действительности, порядок выдачи и отзыва, а также порядок действий при компрометации сертификата участника системы ЭДО определяются в соответствии с регламентом удостоверяющего центра, выпустившего сертификат участника системы ЭДО.

6.2. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в связи с применением, нарушением, толкованием настоящего Соглашения, признанием недействительным настоящего Соглашения или его части, Стороны будут стремиться разрешить путём переговоров.

6.3. В случае, если конфликтная ситуация не урегулирована в результате переговоров, Стороны вправе передать неурегулированный спор и разногласия на рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы.

7. Срок действия

7.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания и действует в течение 2 (двух) лет.

7.2. Права и обязанности Сторон по ЭДО возникают с даты подписания настоящего Соглашения.

7.4. Любая из Сторон вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящее Соглашение в период действия Соглашения путём направления другой стороне письменного уведомления не менее чем за 10 (десять) рабочих дней до даты расторжения. При этом оформление письменного Соглашения о расторжении настоящего Соглашения не требуется.

8. Заключительные положения

8.1. Настоящее Соглашение составлено в 2-х экземплярах, по одному экземпляру для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.