Тендер - Закупка стеариновой кислоты Т-32 №279540440

Описание Заказчик Лоты

Оглавление

• ТЗ_кислота_стеариновая.docx

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на кислоту стеариновую техническую (стеарин) марки Т-32

Область предполагаемого использования: предназначена для использования в качестве сырьевого компонента при производстве смазочных материалов.

Требования к физико-химическим свойствам: продукт должен соответствовать требованиям ГОСТ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть.

Таблица

- Посмотреть таблицу с данными+ Договор №___ от __г.doc ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьd-dec-type {-:}

ДОГОВОР

поставки материально-технических ресурсов

№ __________

город Москва __ _______ 20__ года

Акционерное общество «НК «Роснефть» - МЗ «Нефтепродукт» (АО «НК «Роснефть» - МЗ «Нефтепродукт»), именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице __________, действующего на основании __________, с одной стороны, и __________ (__________), именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице __________, действующего на основании __________с другой стороны, в дальнейшем вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор поставки материально-технических ресурсов № __________ от __ __________ 20__ года (далее- Договор) о следующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Поставщик обязуется передать в собственность Покупателя, а Покупатель обязуется принять и оплатить продукцию (далее – «Товар», «Товары»), в соответствии с условиями настоящего Договора и подписанной Сторонами Спецификации №1, оформленной в виде Приложения №1 к настоящему Договору, являющейся его неотъемлемой частью (далее – «Спецификация» (Приложение № 2), «Техническое задание» (Приложение № 3).

Поставка Товара по настоящему Договору осуществляется по письменным Заявкам Покупателя на основании Спецификации.

В Заявке Покупателя и Спецификации указываются ассортимент и количество Товара; цены и стоимость Товара; способ и сроки доставки Товара (Перевозчик); транспортные расходы за поставку Товара; сроки и форма оплаты за Товар; адрес Покупателя (Грузополучателя); банковские реквизиты Покупателя, а также иные необходимые сведения.

Стоимость Товара, рассчитанная в соответствии со Спецификацией, выставляется в счетах на оплату, которые фиксируются в товаросопроводительных документах (накладных, счет-фактурах или универсальном передаточном документе (далее-УПД) и пр.), представляемых Поставщиком. В стоимость Товара входит погрузка на транспортное средство Перевозчика, а также невозвратная тара и упаковка.

Качество Товара должно соответствовать государственным стандартам и техническим условиям завода-изготовителя, принятым для данного вида Товаров, и подтверждается соответствующими сертификатами (паспортами качества и т.п.).

Поставщик гарантирует, что к моменту передачи Товара Покупателю, Поставщик является собственником Товара, Товар не находится в залоге, под арестом, не обременен правами третьих лиц, все обязательства Поставщика перед третьими лицами по оплате данного Товара выполнены полностью, в том числе по оплате всех таможенных платежей, государственных пошлин сборов и налогов (товар прошел полную таможенную очистку).

Стоимость договора И УСЛОВИЯ ПЛАТЕЖА
2.1. Стоимость Договора не должна превышать __________ (__________) руб__ __ коп__, в том числе НДС 20% - __________ (__________) руб__ __ коп__ (далее – «Стоимость Договора»).
Стоимость Договора включает общую стоимость всех Товаров, уплачиваемую Покупателем Поставщику за полное выполнение Поставщиком своих обязательств по поставке Товаров по настоящему Договору.
Стоимость Договора является окончательной (фиксированной) и изменению в большую сторону не подлежит, до полного исполнения сторонами своих договорных обязательств.
2.2. Оплата Товара производится по ценам, согласованным Сторонами в Спецификациях и указанным в счете Поставщика и в товаросопроводительных документах.
2.3. Покупатель обязуется оплатить 100% за поставленный товар, не ранее __________ (__________) календарных дней, но не позднее __________ (__________) календарных дней с момента отгрузки товара со склада Поставщика, т.е. подписания товаросопроводительных документов и выставления Поставщиком соответствующего Счета-фактуры или УПД, если иное не предусмотрено в Спецификации. Стороны договорились, что отсрочка (рассрочка) по оплате Товара по Договору не представляет собой коммерческий кредит.

СРОКИ И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ
3.1. Товар по настоящему Договору передается Поставщиком Покупателю согласно Спецификации.
3.2. Покупатель предварительно сообщает Поставщику о потребности в Товаре (Заявка Покупателя) с помощью телефонной или факсимильной, или электронной связи. Фактически поставленное количество Товара определяется на основании данных товаросопроводительных документов (накладных).
Поставщик обязан предоставить Товар в распоряжение Покупателя (доставить Товар) согласно условиям Спецификации.
3.2. Право собственности на Товар, а также риск случайной гибели Товара переходит от Поставщика к Покупателю в момент передачи Товара Покупателю (дата поставки). Датой поставки считается дата подписания полномочным представителем Покупателя накладной или товарной накладной формы ТОРГ 12, или УПД уполномоченным лицом.
3.3. Поставщик обязуется предоставить Покупателю одновременно с отпуском Товара следующие документы: товарную накладную унифицированной формы Торг-12, счет-фактуру на поставленный Товар или УПД, паспорт качества завода-изготовителя; оформленную в соответствие с нормами действующего законодательства РФ.

ПРИЕМКА товара
4.1. Приемка Покупателем Товара в согласованном ассортименте и согласованного количества и оплата выставленных Поставщиком счетов считается согласием Покупателя с ценой, ассортиментом и количеством Товара.
4.2. Приемка Товара по количеству производится в строгом соответствие с порядком, предусмотренным в «Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству» утвержденной постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР 15.06.65г. № П.6. Приемка Товара по качеству и отбор проб производится в строгом соответствие с порядком, предусмотренным в «Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству» утвержденным постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР 25.04.66 г. № П.7.
4.3. При обнаружении Покупателем несоответствия Товара по количеству или качеству вызов представителя Поставщика обязателен.

ТАРА И УПАКОВКА
5.1. Тара, упаковка и маркировка Товара должны соответствовать техническим условиям завода-изготовителя, обеспечивать сохранность Товара при его транспортировке и хранении.
5.2. Тара Поставщика является не возвратной.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. За неисполнение и/или ненадлежащее исполнение условий настоящего Договора, Стороны несут имущественную ответственность в виде штрафа (пеней) в размере 0,1% (ноль целых одна десятая) процента от общей стоимости недопоставленной или не оплаченной партии Товара за каждый день просрочки, путем перечисления безналичных денежных средств на расчетный счет другой Стороны Договора, но не более 10% (Десяти) процентов от общей стоимости недопоставленной или неоплаченной партии Товара. При этом обязанность Сторон по уплате штрафных санкций возникают при условии предъявления соответствующей стороной письменной претензии.
Любые штрафные санкции: пени, неустойки, штрафы и т.п. (далее – штрафные санкции), за нарушение обязательств любой из Сторон, могут быть применены как в досудебном порядке (путем предъявления письменной претензии, Стороной, чьи права нарушены, Стороне, нарушающей обязательства), так и в судебном порядке, с обязательным предварительным направлением претензии. Возможность применения штрафных санкций является правом, но не обязанностью стороны, чьи права нарушены. Никакие штрафные санкции не будут применяться автоматически.
6.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Поставщиком обязательств, предусмотренных настоящим Договором, Покупатель производит оплату по настоящему Договору одним из следующих способов:
- после перечисления Поставщиком соответствующего размера пени, неустойки;
- за вычетом соответствующего размера процентов за просрочку исполнения по денежному обязательству и/или процентов за пользование денежными средствами и/или неустойки.
6.4. Уступка Поставщика права требования, уступка денежного требования по договору факторинга, передача в залог права требования из настоящего Договора осуществляется только с письменного согласия Покупателем, оформляемого путем подписания трехстороннего уведомления между Поставщиком, Покупателем и третьей стороной.
В случае невыполнения Поставщиком обязанности по получению письменного согласия Покупателя на уступку права требования, уступку денежного требования по договору факторинга, передачу в залог права требования из настоящего Договора, Поставщик выплачивает Покупателю штраф в размере 5 % от суммы уступки, залога, но не менее 200 тыс. рублей за каждый такой факт несогласованной уступки, залога.
6.4.1. Условие в пункте 6.4 выше о необходимости получения письменного согласия Покупателя на уступку права требования, уступку денежного требования по договору факторинга, передачу в залог права требования является существенным условием настоящего Договора. В случае невыполнения Поставщиком обязательства по получению письменного согласия на уступку права требования, Покупатель имеет право в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора без возмещения убытков Поставщика, причиненных прекращением Договора.

ФОРС – МАЖОР
7.1. Ни одна из сторон не может считаться ответственной за задержку в выполнении, или полное или частичное невыполнение своих обязательств по настоящему договору, если задержка/невыполнение вызваны следующими обстоятельствами: забастовка, пожар, наводнение, землетрясение, война, военные действия любого характера, блокада, запрещение экспорта или импорта, различного рода конвенции на железных дорогах, а также акты или действия государственных органов или любые другие возможные непредвиденные обстоятельства, не контролируемые сторонами, при условии, что соответствующая сторона исчерпала альтернативные средства выполнения своих обязательств. При возникновении любого из перечисленных выше непредвиденных обстоятельств, время, предусмотренное для выполнения обязательств, увеличивается на период, в течение которого такие обстоятельства остаются в силе, а также на срок, необходимый для устранения последствий обстоятельств форс-мажора.
7.2. Сторона, для которой становится невозможным выполнять свои обязательства по этому Договору, письменно извещает другую сторону о начале и прекращении обстоятельств,
препятствующих выполнению своих обязательств, и представляет сертификат Торговой палаты, выданный в месте наступления обстоятельств форс-мажора, как доказательство возникновения этих обстоятельств.
7.3. В случае окончания форс-мажорных обстоятельств, стороны вправе оговорить новые сроки исполнения договора.
8. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора или в связи с ним, подлежат урегулированию Сторонами путем переговоров, с соблюдением претензионного порядка. Срок ответа на претензию – 15 (Пятнадцать) календарных дней от даты получения претензии Стороной. Оставление претензии без ответа в установленный срок означает признание Стороной требований претензии и принятие на себя обязательств по оплате суммы претензии не позднее следующего месяца от даты выставления претензии.
8.2. При невозможности урегулирования споров и разногласий путем переговоров, все споры и разногласия, возникающие в связи или из настоящего Договора, передаются на рассмотрение в Арбитражный суд по месту нахождения Истца. Рассмотрение дела в Арбитражном суде не является обстоятельством, препятствующим и/или исключающим обязательство Сторон по текущему исполнению Договора до момента истечения его срока действия или расторжения в установленных случаях.
9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ.
9.1. Договор вступает в силу со дня его подписания сторонами и действует до ___________, а в части исполнения обязательств – до полного их исполнения. Все изменения и дополнения будут действительны при их письменном оформлении и подписании сторонами.
9.2. Ни одна из сторон не имеет права передать свои права и обязанности по настоящему Договору третьей стороне без предварительного письменного согласия другой стороны.
9.3. Стороны принимают на себя обязательство в срок не более 5 (Пяти) календарных дней письменно уведомить другую сторону о любых изменениях, включая изменение юридического, фактического, почтового адресов, банковских реквизитов, номеров контактных телефонов и факсов.
9.4. Настоящий Договор, включающий все Приложения к нему, совершен на русском языке в 2-х экземплярах (по одному экземпляру для каждой из сторон), имеющих одинаковую юридическую силу и заменяет любое другое соглашение по данному предмету, заключенное в устной или письменной форме ранее.
9.5. Стороны договорились, что факсимильные копии следующих документов: товарную накладную унифицированной формы Торг-12; счет-фактуру на поставленную продукцию или УПД, паспорт качества завода-изготовителя, оформленные, в соответствии с нормами действующего законодательства РФ будут считаться действительными, при условии предоставления подлинников в течение 10 (Десяти) дней.
9.6 Поставщик обязуется соблюдать Соглашение о применении оговорок (Приложении № 3) к настоящему договору.
12. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН - Посмотреть таблицу с данными
Приложение №1
к Договору поставки материально-технических ресурсов
№ ___________ от __ ___________ 20__ г.
Спецификация № 1
к Договору поставки материально-технических ресурсов
№ ___________ от ___ __________ 20__ г.
город Москва __ ______ 20__ года

Согласно п.1.1 Договора поставки материально-технических ресурсов № ___________ от ___________ г. (далее – «Договор»), Поставщик обязуется поставить Покупателю, а Покупатель принять и оплатить следующие товары (далее – «Товар»): - Посмотреть таблицу с данными

Общая стоимость Товара, поставляемого в соответствие с Договором и настоящей Спецификацией, составляет __________ (__________) руб__ __ коп__, в том числе НДС 20% - __________ (__________) руб__ __ коп__.

Стоимость поставляемого Товара указана на условиях поставки: _______________________.

Условия доставки: _______________________.

Порядок поставки и оплаты Товара: 100% оплата не ранее ___________ (___________) календарных дней, но не позднее ___________ (___________) календарных дней с момента поставки товара и предоставления оригиналов счета-фактуры и товарной накладной.
5.1. Оплата за Товар осуществляется Покупателем перечислением безналичных денежных средств на расчетный счет Поставщика, указанный в Договоре.

Срок отгрузки Поставщиком Товара не позднее ___________ (___________)___________ дней от даты подписания Договора. Количество единиц товара, номенклатура и дополнительные условия поставки указываются в Заявках Покупателя. Согласованные дополнительные условия также являются существенными условиями Договора и вступают в силу после подписания Спецификации Сторонами.

Время приемки Товара Покупателем в течение 24 часов с момента предоставления представителем Поставщика документов, согласно пункту 3.3 Договора.

Настоящая Спецификация составлена и подписана в 2 (Двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон, и являющихся неотъемлемой частью Договора.

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение №2

к Договору поставки материально-технических ресурсов

№ ___________ от __ ___________ 20__ г.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на ___________

- Посмотреть таблицу с данными+ Заявка №__ от __ г.DOC ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьd-dec-type {-:}

ЗАЯВКА №__

на поставку товара

город Москва __ _______ 20__ года

Покупатель: АО «НК «Роснефть» - МЗ «Нефтепродукт». Адрес:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, г. Москва, шоссе Энтузиастов, д.40

Поставщик: ____________ «____________». Адрес: ____________

На основании п.1.2 Договора поставки материально-технических ресурсов от «___» ______ 20__г. № ____________Покупатель просит осуществить поставку партии товара в следующем количестве и ассортименте:

- Посмотреть таблицу с данными

Срок поставки:

Условия поставки:

- Посмотреть таблицу с даннымиИнструкция Компани - ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТАВЩИКУ КОМПАНИИ ДЛЯ УЧАСТИЯ В МЕЛКОЙ ЗАКУПКЕ

УТВЕРЖДЕНА

Приказом ОАО «НК «Роснефть»

от «26» мая 2015 г. № 230

Введена в действие «29» мая 2015 г.

- Посмотреть таблицу с данными

ТРЕБОВАНИЯ к поставщику Компании для участия в мелкой закупке

№ П2-08 И-0003

ВЕРСИЯ 1.00

МОСКВА

2015

Минимальные требования, предъявляемые при МЕЛКОЙ ЗАКУПКЕ [1]

- Посмотреть таблицу с данными

состав подтверждающих документов и ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ

состав подтверждающих документов

Для проверки Поставщика при проведении мелкой закупки Поставщик должен представить следующие документы:

Анкета-заявка (по установленной в Разделе 3 форме);

Сведения о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров (по установленной в Разделе 4 форме) [3] ;

Форма подтверждения согласия физического лица на обработку персональных данных -для физических лиц (по установленной в Разделе 5 форме);

Форма подтверждения Поставщика – юридического лица наличия согласия на обработку персональных данных и направления уведомлений об осуществлении персональных данных – для юридических лиц; в отношении всех физических лиц, сведения о которых представляются (по установленной в Разделе 6 форме) 3 ;

Оригинал или заверенную печатью Поставщика и подписью руководителя Поставщика копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)/ Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) от даты не позднее 1 месяца от даты подачи документов;

Заверенная Поставщиком копия протокола (иного документа), подтверждающего полномочия единоличного исполнительного органа 3 ;

Доверенность или иной документ, уполномочивающий то или иное лицо подписывать документы от имени Поставщика (при необходимости);

Декларация о подтверждении принадлежности Поставщика к субъектам малого и среднего предпринимательства (МСП) (по установленной в Разделе 7 форме).

Все представляемые документы должны быть составлены на русском языке или иметь перевод на русский язык.

• ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ
• Документы направляются Поставщиком в запечатанном конверте (образец оформления конверта установлен в Разделе 8) с сопроводительным письмом с исходящим номером и датой регистрации.
• Документы представляются в 1 экземпляре.
• В конверт с документами Поставщик вкладывает электронный носитель информации (CD-диск или Flash-накопитель), содержащий полную электронную версию всех представленных документов.
• Пакет документов на электронном носителе информации (CD-диск или Flash-накопитель) должен содержать электронные копии всех документов, указанных в п. 2.1 настоящих Требований.
• Каждый документ должен быть представлен отдельным файлом в формате *.pdf или в графическом формате *.tif или *.jpg в качестве, пригодном для чтения, и поименован в соответствии с представляемым документом.
• Суммарный размер электронной версии документов не должен превышать 30 Мбайт.

Форма анкеты-заявки Поставщика

АНКЕТА-ЗАЯВКА [4]

на прохождение проверки для участия в мелкой закупке

Поставщика для нужд [указать наименование — ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» /ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»]

Наименование Поставщика (полное и краткое наименование):

Прежнее название Поставщика, если менялось перечислить названия и даты регистрации: Имеется/ Не имеется

- Посмотреть таблицу с данными

ИНН:

(для нерезидентов Российской Федерации — TIN (Taxpayer Identification Number) или другой идентификационный номер налогоплательщика)

КПП:

ОГРН:

(для нерезидентов Российской Федерации — указывается регистрационный номер)

Основной код ОКВЭД: ______________________________________________________

Руководитель Поставщика (должность, фамилия, имя, отчество):

Главный бухгалтер (фамилия, имя, отчество):

Дата, место и орган регистрации, № свидетельства:

(Для нерезидентов Российской Федерации — дата и место регистрации в Торговой палате либо ином регистрирующем юридические лица органе)

Адрес (местонахождение):

Юридический:

Фактический:

Страна регистрации:

Телефон (с кодом города):

Факс (с кодом города):

Электронная почта:

Официальный веб-сайт Поставщика:

Информация о собственниках компании:

- Посмотреть таблицу с данными

Конечный бенефициар (ы) (с указанием страны регистрации):

Информация о руководителях / собственниках / членах коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера поставщика, которые являются работниками либо являлись бывшими работниками ОАО «НК «Роснефть» и (или) Обществ Группы:

- Посмотреть таблицу с данными

Информация об имевших место фактах привлечения руководителей/ членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера Поставщика судимости за преступления в сфере экономики (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также применение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, и административного наказания в виде дисквалификации (за последние 2 года)

_____________________________________________________________________________

13. Наименование видов товаров, работ и услуг, на поставку (выполнение, оказание) которых претендует Поставщик:

- Посмотреть таблицу с данными

Применимые категории Поставщиков: Производитель МТР / Сбытовая организация производителя (Торговый дом) / Дилер / Дистрибьютор/ Посредник / Исполнитель услуг (собственными силами) / Исполнитель услуг (с привлечением соисполнителей)/ Подрядчик (собственными силами) / Генеральный подрядчик / Прочие поставщики

14. Область специализации Поставщика (кратко):

(приложить отдельное письмо за подписью руководителя, раскрывающее специализацию Поставщика)

15. Объем выручки Поставщика за последние 3 года (в тыс. рублей):

• для резидентов Российской Федерации данные представляются на основании бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии со строкой 2110 «Выручка» формы ОКУД▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть.
• для нерезидентов Российской Федерации данные представляются по аналогичной строке российского бухгалтерского отчета «Выручка» (Отчет о финансовых результатах). Возможно представление данных в рублях и национальной валюте одновременно.

20___ год - _______ тыс. руб.;

20___ год - _______ тыс. руб.;

20___ год - _______ тыс. руб.

16. Среднесписочная численность персонала Поставщика:

• в текущем году ____ человек;
• в предыдущем году ____ человек.

17. Указать принадлежность Поставщика к субъектам малого или среднего предпринимательства (субъект МСП) (в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" и иных нормативных правовых актов). Обязательно для заполнения резидентами РФ:

• организация - субъект МСП __________ (указать ДА / НЕТ)

(отдельно приложить Декларацию о принадлежности к субъектам малого и среднего предпринимательства).

18. Наличие претензионно-исковой работы с [указать наименование - ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» /ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»] и/или аффилированными обществами.

- Посмотреть таблицу с данными

* Представляется информация о фактах претензионно-исковой деятельности за последние 12 календарных месяцев до момента проверки по каждому случаю.

** В поле «Комментарии» Поставщик может отразить свое мнение об обоснованности претензий со стороны Заказчика.

19. Уполномоченным лицом (-ами) со стороны Поставщика для оперативного уведомления по вопросам организационного характера и взаимодействия с [указать наименование - ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» / ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»] является (указать ФИО, должность, контактные данные уполномоченного лица (лиц):

- Посмотреть таблицу с данными

20. Мы, [указывается наименование организации - Поставщика]:

• гарантируем корректность и актуальность прилагаемой информации, и соответствие копий документов их оригиналам;
• понимаем, что представление недостоверной информации повлечет за собой отказ в прохождении проверки;
• согласны на использование информации, представленной в документах, в Базе данных Поставщиков [указать наименование - ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» / ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»];
• понимаем, что привлечение нашей организации к поставке товаров/ выполнению работ/ оказанию услуг в рамках процедур закупок будет рассматриваться Заказчиком (Организатором закупки) дополнительно, при условии представления нами подтверждающих документов, а также соответствия утвержденным критериям квалификации в рамках каждой конкретной процедуры закупки;
• понимаем, что в случае успешного прохождения процедуры проверки и неизменности представленной информации соответствующее письменное свидетельство ОАО «НК «Роснефть» действительно в течение 18 месяцев с даты его выдачи;
• в случае заинтересованности в дальнейшем участии в закупке [указать наименование — ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» /ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»] извещены о необходимости заранее представить полный обновленный пакет документов (за 1–1,5 месяца до срока окончания проверки);
• гарантируем, что субъект персональных данных был уведомлен, что оператором персональных данных будет [указать наименование — ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» /ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»] и дал на это согласие.

- Посмотреть таблицу с данными

конец формы

Инструкция по заполнению

• • • Столбец «Категория Поставщика» в п. №13 заполняется с учетом следующего:
• «Производитель МТР» - предприятие, непосредственно изготавливающее продукцию, товары (МТР);
• «Сбытовая организация производителя (Торговый дом)» - продавец, владеющий эксклюзивными правами на продажу товаров от имени производителя, входящий в группу компании производителя;
• «Дилер» - оптовый или розничный посредник, который ведет операции от своего имени и за свой счет на основании дилерского договора с производителем;
• «Дистрибьютор» - оптовый или розничный посредник, ведущий операции от имени производителя и за свой счет. Как правило, производитель предоставляет дистрибьютору право торговать своей продукцией на определенной территории и в течение определенного времени. Таким образом, дистрибьютор не является собственником продукции. По договору им приобретается право продажи продукции. Дистрибьютор может действовать и от своего имени. В этом случае в рамках договора на предоставление права продажи заключается договор поставки. В логистической цепи дистрибьюторы обычно занимают положение между производителем и дилерами;
• «Посредник» - прочие посредники, не входящие в группу компании производителя и являющиеся независимыми от него (в том числе, агенты, брокеры и т.д.);
• «Исполнитель услуг (собственными силами)» - непосредственный исполнитель услуг без привлечения соисполнителей;
• «Исполнитель услуг (с привлечением соисполнителей)» – непосредственный исполнитель услуг с возможностью привлечения соисполнителей в часть оказываемых услуг;
• «Подрядчик (собственными силами)» - лицо, выполняющее работы по договору в полном объеме своими силами и средствами, без права привлечения субподрядчиков;
• «Генеральный подрядчик» - лицо, выполняющее работы по договору с привлечением субподрядных организаций;
• «Прочие поставщики» - иные Поставщики, не вошедшие в другие группы.

Форма представления информации о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров

(фирменный бланк Поставщика)

№__________ «__»________201___г.

Информация о собственниках (акционерах) Поставщика ___________

на поставку товаров, работ и услуг [указать наименование — ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» /ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»]

(с указанием всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных))

по состоянию на «___» ___________ 20___ г.

- Посмотреть таблицу с данными

Примечание:

• для собственников/бенефициаров/акционеров физических лиц указать ФИО, паспортные данные, гражданство и долю в %;
• для собственников/акционеров юридических лиц указать:
  • наименование, форму собственности, ИНН, место нахождения (страну регистрации) и долю в % в Поставщике;
  • своих собственников (до конечных);
• в случае если акции Поставщика (собственника или бенефициара) находятся в свободной продаже на бирже, представляется информация о держателе Реестра акционеров и/или ссылка на соответствующий адрес в информационно-коммуникационной сети Интернет (на Интернет-ресурс), где можно получить информацию, при этом необходимо указывать информацию о владельце блокирующего пакета акций.

Должность Руководителя Поставщика (подпись) Ф. И. О. _______________________________

Исп. ФИО

Тел.

Форма Подтверждения согласия физического лица на обработку персональных данных

Настоящим _____________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

Основной документ, удостоверяющий личность ______________________________________,

(серия, номер, кем и когда выдан)

Адрес регистрации: ______________________________________________________________,

Дата рождения: _________________________________________________________________,

ИНН __________________________________________________________________________ .

в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон 152-ФЗ), подтверждает свое согласие на передачу и обработку персональных данных в целях прохождения процедур, необходимых для проведения закупок, включения в отчет о проведении процедур закупок в соответствии с Положением Компании «О закупке товаров, работ, услуг».

Оператор, получающий настоящее согласие: [указать наименование – ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»/ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»], зарегистрирован по адресу: [указать адрес ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»/ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»].

Настоящее согласие дано в отношении всех сведений, указанных в передаваемых мною в адрес [указать наименование – ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» / ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»] документах, в том числе (если применимо): фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; паспортные данные; сведения об образовании (с указанием учебных заведений); сведения о трудовой деятельности с указанием наименования организации и занимаемой должности (в том числе по совместительству); сведения об участии (членстве) в органах управления иных юридических лиц; биографические данные, фотография, контактная информация, собственноручная подпись, иные персональные данные, упомянутые в любом заполняемом в вышеуказанных целях документе.

Перечень действий с персональными данными, в отношении которых дано согласие, включает: обработку (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных), при этом общее описание вышеуказанных способов обработки данных приведено в Законе 152-ФЗ, а также на передачу такой информации третьим лицам, в случаях, установленных действующим законодательством, и в случаях, когда [указать наименование – ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»/ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»] выступает для третьих лиц, которым передаются персональные данные, Организатором закупки.

Условием прекращения обработки персональных данных является получение [указать наименование – ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»/ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»] письменного уведомления об отзыве согласия на обработку персональных данных.

Настоящее согласие действует в течение 5 лет со дня его подписания.

Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне понятны.

«___» ______________ 201_ г. _________________ (_________)

(подпись) ФИО

ФОРМА ПОДТВЕРЖДЕНИя НАЛИЧИЯ СОГЛАСИЙ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И НАПРАВЛЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЙ ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящим _____________________________________________________________________,

(наименование Поставщика)

Адрес места нахождения (юридический адрес): ______________________________________,

Фактический адрес: ______________________________________________________________,

Свидетельство о регистрации/ИНН (для индивидуального предпринимателя): _______________________________________________________________________________ .

(наименование документа, №, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе)

в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон 152-ФЗ), подтверждает получение им в целях участия в проверке при мелкой закупке/аккредитации/процедурах закупок, включения в отчет о проведении процедур закупок в соответствии с Положением Компании «О закупке товаров, работ, услуг в ОАО «НК «Роснефть и Обществах Группы» всех требуемых в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (в том числе о персональных данных) согласий на передачу и обработку персональных данных субъектов персональных данных, упомянутых в предоставленных материалах (в том числе материалах для участия в проверке при мелкой закупке/аккредитации/в любой из частей заявки при участии в процедурах закупок), а также направление в адрес таких субъектов персональных данных уведомлений об осуществлении обработки их персональных данных в [указать наименование – ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» / ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»], зарегистрированному по адресу: [указать адрес ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»/ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»], т.е. на совершение действий, предусмотренных п.3. ст.3 Закона 152-ФЗ.

Перечень действий с персональными данными, в отношении которых получено согласие субъекта персональных данных и направлено уведомление об осуществлении [указать наименование – ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»/ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»] обработки их персональных данных, включает: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; паспортные данные; сведения об образовании (с указанием учебных заведений); сведения о трудовой деятельности с указанием наименования организации и занимаемой должности (в том числе по совместительству); сведения об участии (членстве) в органах управления иных юридических лиц; биографические данные, фотография, контактная информация, собственноручная подпись, иные упомянутые персональные данные.

Перечень действий с персональными данными, в отношении которых получены согласия субъектов персональных данных, включает: обработку (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных), при этом общее описание вышеуказанных способов обработки данных приведено в Законе 152-ФЗ, а также на передачу такой информации третьим лицам в случаях, установленных действующим законодательством, и в случаях, когда [указать наименование – ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»/ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»] выступает для третьих лиц, которым передаются персональные данные, Организатором закупки.

Условием прекращения обработки персональных данных является получение [указать наименование – ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»/ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»] письменного уведомления об отзыве согласия на обработку персональных данных.

Настоящее подтверждение действует со дня его подписания в течение 5 лет (либо до дня его отзыва субъектом персональных данных способом, указанным выше).

«___» ______________ 201_ г. _________________ (_________)

(подпись) ФИО

МП

Форма подтверждения принадлежности поставщика к субъектам малого и среднего предпринимательства (МСП)

начало формы

Настоящим, __________________________________________________________________,

(полное/краткое наименование организации)

Адрес местонахождения (юридический адрес): ____________________________________,

ИНН/КПП: __________________________________________________________________,

(№, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе)

ОГРН: ______________________________________________________________________,

подтверждает [«принадлежность/отсутствие принадлежности»] к субъектам малого и среднего предпринимательства (МСП) 1 .

Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 24.07.2007 №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

Руководитель организации (уполномоченное лицо) 10 :

___________________ (______________)

(подпись) ФИО

«____» ______________ 201__ г.

МП

Критерии отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства (далее – МСП) i

[отметьте знаком V соответствующее Вам значение по каждому критерию]

________________________________________________________________________________

(полное наименование организации)

- Посмотреть таблицу с данными

Правильность данных подтверждаю:

Руководитель организации (уполномоченное лицо) 10 :

___________________ (______________)

(подпись) ФИО

«____» ______________ 201__ г.

МП

i Указанные критерии отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства и численные показатели могут быть скорректированы без внесения изменений Положение Компании «О закупке товаров, работ, услуг» в установленном порядке на основании Федерального закона от 24.07.2007 №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

конец формы

Инструкция по заполнению

Поставщик несет ответственность за полноту и корректность представленной информации в части принадлежности к субъектам малого и среднего предпринимательства (МСП).

Доля участия 1 - суммарная доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов.

Доля участия 2 - доля участия одного или нескольких юридических лиц, не являющихся субъектами МСП (не распространяется на хозяйственные общества/партнерства, деятельность которых заключается в практическом применении/внедрении результатов интеллектуальной деятельности, исключительные права на которые принадлежат учредителям (участникам) соответственно таких хозяйственных обществ/партнерств - бюджетным, автономным научным учреждениям либо являющимися бюджетными учреждениями, автономными учреждениями, образовательными организациями высшего образования, а также на юридические лица, учредителями (участниками) которых являются юридические лица, включенные в утвержденный Правительством РФ перечень юридических лиц, предоставляющих государственную поддержку инновационной деятельности.

Категория субъекта МСП определяется по наибольшему значению критерия численности/выручки. Изменяется только в случае, если предельные значения выше норматива в течение двух последовательных календарных лет.

Средняя численность определяется с учетом всех работников, в т.ч. работающих по договорам ГПХ, по совместительству, работников представительств/филиалов и других обособленных подразделений.

Выручка от реализации определяется в порядке, установленном Налоговым кодексом РФ, балансовая стоимость активов – в порядке, установленном законодательством РФ о бухгалтерском учете. Действующие значения по выручке от реализации утверждены Постановлением Правительства РФ от 09.02.2013 №101.

Балансовая стоимость активов определяется в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете. В настоящее время предельные значения балансовой стоимости активов не утверждены.

Если хотя бы один критерий столбца «Не субъект МСП» исполняется по отношению к организации, то она не является субъектом малого и среднего предпринимательства.

Под «иным значением» следует понимать предельное значение показателя, превышающее нормативное значение, предусмотренное для субъектов МСП, и возникающее в течение двух календарных лет, следующих один за другим.

Форма Декларации должна быть подписана Руководителем организации, либо его уполномоченным лицом. В случае если форма Декларации подписывается уполномоченным лицом, к форме должна быть приложена доверенность или иной документ, подтверждающий соответствующие полномочия подписывающего форму лица.

Образец оформления конверта для подачи документов

Маркируется в зависимости от адресата:

ОАО НК «Роснефть» – при направлении документов в ОАО «НК «Роснефть»

_______- при направлении документов в Общество Группы ОАО «НК «Роснефть» (указывается наименование ОГ)

Указать адрес подачи документов

Кому: _______________________

____________________________

_________

ПРОВЕРКА ДЛЯ УЧАСТИЯ В МЕЛКОЙ ЗАКУПКЕ

Документы на ПОВЕРКУ для участия в МЕЛКОЙ ЗАКУПКЕ

(при наличии указать наименование, № лота и название общества для которого проводится закупка)

От кого: Наименование поставщика, его адрес,

ФИО и Телефон контактного лица

Печать организации Поставщика

Представленные требования распространяются на индивидуальных предпринимателей (по аналогии с нерезидентами), за исключением пп. 4, 5. Физические лица, не зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, проверку при участии в мелкой закупке в соответствии с данными требованиями не проходят. ↑

В отношении Поставщиков, являющихся публичными акционерными обществами, акции которых котируются на бирже или число акционеров которых превышает 50, сведения будут считаться представленными в полном объеме, если они будут содержать информацию об акционерах, владеющих пакетами акций более 5 %. Подтверждающие документы в отношении акционеров (бенефициаров) такой компании могут быть заменены прямой ссылкой на общедоступный источник, посредством которого в установленном законом порядке раскрыта соответствующая информация. В отношении акционеров (бенефициаров), владеющих пакетами акций менее 5 %, допускается указание общей информации о количестве таких акционеров. ↑

Не предоставляется индивидуальными предпринимателями. ↑

Индивидуальные предприниматели при заполнении полей, которые являются для них неприменимыми в силу правового статуса, проставляют в таких полях отметку «не применимо». Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, проверку при участии в мелкой закупке не проходят. ↑

Приложение 2 Форма представления информации о цепочке собственников

Форма представления информации о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров [1]

начало формы

(фирменный бланк Поставщика/ Участника закупки)

№__________ «__»________201___г.

Информация о собственниках (акционерах) организации

Поставщика на поставку товаров, работ и услуг АО «НК «Роснефть» - МЗ «Нефтепродукт»

(с указанием всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных))

по состоянию на «___» ___________ 20___ г.

- Посмотреть таблицу с данными

Примечание:

• для собственников/бенефициаров/акционеров физических лиц указать ФИО, паспортные данные, гражданство и долю в %;
• для собственников/акционеров юридических лиц указать:
  • наименование, форму собственности, ИНН, местонахождение (страну регистрации) и долю в % в организации–Поставщика/Участника закупки;
  • своих собственников (до конечных);
• в случае если акции Поставщика (собственника или бенефициара) находятся в свободной продаже на бирже, представляется информация о держателе Реестра акционеров и/или ссылка на соответствующий адрес в информационно-коммуникационной сети Интернет (на Интернет-ресурс), где можно получить информацию, при этом необходимо указывать информацию о владельце блокирующего пакета акций.

Должность (подпись) Ф. И. О. ____________________________________

Исп. ФИО

Тел.

конец формы

Форма не заполняется Индивидуальными предпринимателями ↑

Приложение 3 Формуляр для загрузки данных.xlsx - Посмотреть таблицу с даннымиПриложение 4 Подтверждение согласия на обработку персональных данных (ИП, физ. лицо)

начало формы

Подтверждение согласия физического лица на обработку персональных данных

Настоящим _______________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество Поставщика)

Основной документ, удостоверяющий личность _______________________________________, (серия, номер, кем и когда выдан)

Адрес регистрации: _______________________________________________________________,

Дата рождения: ___________________________________________________________________,

ИНН ____________________________________________________________________________

в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон 152-ФЗ), подтверждает свое согласие на передачу и обработку персональных данных в целях прохождения процедур, необходимых для проведения проверки Поставщиков/участия в процедурах закупок, включения в отчет о проведении процедур закупок в соответствии с Положением Компании «О закупке товаров, работ, услуг».

Оператор, получающий настоящее согласие: АО "НК "Роснефть" - МЗ "Нефтепродукт", зарегистрирован по адресу:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, г. Москва, Шоссе Энтузиастов, д. 40.

Настоящее согласие дано в отношении всех сведений, указанных в передаваемых мною в адрес АО "НК "Роснефть" - МЗ "Нефтепродукт" документах, в том числе (если применимо): фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; паспортные данные; сведения об образовании (с указанием учебных заведений); сведения о трудовой деятельности с указанием наименования организации и занимаемой должности (в том числе по совместительству); сведения об участии (членстве) в органах управления иных юридических лиц; биографические данные, фотография, контактная информация, собственноручная подпись, иные персональные данные, упомянутые в любом заполняемом в вышеуказанных целях документе.

Перечень действий с персональными данными, в отношении которых дано согласие, включает: обработку (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных), при этом общее описание вышеуказанных способов обработки данных приведено в Законе 152-ФЗ, а также на передачу такой информации третьим лицам, в случаях, установленных действующим законодательством, и в случаях, когда АО "НК "Роснефть" - МЗ "Нефтепродукт" выступает для третьих лиц, которым передаются персональные данные, Организатором закупки.

Условием прекращения обработки персональных данных является получение АО "НК "Роснефть" - МЗ "Нефтепродукт" письменного уведомления об отзыве согласия на обработку персональных данных.

Настоящее согласие действует в течение 5 лет со дня его подписания.

Подтверждаю, что ознакомлен (а) с положениями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне понятны.

«___» ______________ 201_ г. _________________ (_________)

(подпись) ФИО

конец формы

начало формы

Подтверждение УЧАСТНИКА ЗАКУПКИ / ПОСТАВЩИКА НАЛИЧИЯ СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И НАПРАВЛЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЙ ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящим _____________________________________________________________________,

(наименование Поставщика/ Участника закупки)

Адрес места нахождения (юридический адрес): ______________________________________,

Фактический адрес: ______________________________________________________________,

Свидетельство о регистрации/ИНН (для индивидуального предпринимателя): _______________________________________________________________________________ .

(наименование документа, №, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе)

в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон 152-ФЗ), подтверждает получение им в целях участия в проверке при мелкой закупке/аккредитации/процедурах закупок, включения в отчет о проведении процедур закупок в соответствии с Положением Компании «О закупке товаров, работ, услуг» всех требуемых в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (в том числе о персональных данных) согласий на передачу и обработку персональных данных субъектов персональных данных, упомянутых в предоставленных материалах (в том числе материалах для участия в проверке при мелкой закупке/аккредитации/в любой из частей заявки при участии в процедурах закупок), а также направление в адрес таких субъектов персональных данных уведомлений об осуществлении обработки их персональных данных в АО "НК "Роснефть" - МЗ "Нефтепродукт", зарегистрированному по адресу:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, г. Москва, Шоссе Энтузиастов, д. 40, т.е. на совершение действий, предусмотренных п.3. ст.3 Закона 152-ФЗ.

Перечень действий с персональными данными, в отношении которых получено согласие субъекта персональных данных и направлено уведомление об осуществлении АО "НК "Роснефть" - МЗ "Нефтепродукт" обработки их персональных данных, включает: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; паспортные данные; сведения об образовании (с указанием учебных заведений); сведения о трудовой деятельности с указанием наименования организации и занимаемой должности (в том числе по совместительству); сведения об участии (членстве) в органах управления иных юридических лиц; биографические данные, фотография, контактная информация, собственноручная подпись, иные упомянутые персональные данные.

Перечень действий с персональными данными, в отношении которых получены согласия субъектов персональных данных, включает: обработку (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных), при этом общее описание вышеуказанных способов обработки данных приведено в Законе 152-ФЗ, а также на передачу такой информации третьим лицам в случаях, установленных действующим законодательством, и в случаях, когда АО "НК "Роснефть" - МЗ "Нефтепродукт" выступает для третьих лиц, которым передаются персональные данные, Организатором закупки.

Условием прекращения обработки персональных данных является получение АО "НК "Роснефть" - МЗ "Нефтепродукт" письменного уведомления об отзыве согласия на обработку персональных данных.

Настоящее подтверждение действует со дня его подписания в течение 5 лет (либо до дня его отзыва субъектом персональных данных способом, указанным выше).

«___» ______________ 201_ г. _________________ (_________)

(подпись) ФИО

МП

конец формы

Приложение 4 Подтверждение согласия на обработку персональных данных юр.лица

начало формы

Подтверждение УЧАСТНИКА ЗАКУПКИ / ПОСТАВЩИКА НАЛИЧИЯ СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И НАПРАВЛЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЙ ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящим _____________________________________________________________________,

(наименование Поставщика/ Участника закупки)

Адрес места нахождения (юридический адрес): ______________________________________,

Фактический адрес: ______________________________________________________________,

Свидетельство о регистрации/ИНН (для индивидуального предпринимателя): _______________________________________________________________________________ .

(наименование документа, №, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе)

в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон 152-ФЗ), подтверждает получение им в целях участия в проверке при мелкой закупке/аккредитации/процедурах закупок, включения в отчет о проведении процедур закупок в соответствии с Положением Компании «О закупке товаров, работ, услуг» всех требуемых в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (в том числе о персональных данных) согласий на передачу и обработку персональных данных субъектов персональных данных, упомянутых в предоставленных материалах (в том числе материалах для участия в проверке при мелкой закупке/аккредитации/в любой из частей заявки при участии в процедурах закупок), а также направление в адрес таких субъектов персональных данных уведомлений об осуществлении обработки их персональных данных в АО "НК "Роснефть" - МЗ "Нефтепродукт", зарегистрированному по адресу:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, г. Москва, Шоссе Энтузиастов, д. 40, т.е. на совершение действий, предусмотренных п.3. ст.3 Закона 152-ФЗ.

Перечень действий с персональными данными, в отношении которых получено согласие субъекта персональных данных и направлено уведомление об осуществлении АО "НК "Роснефть" - МЗ "Нефтепродукт" обработки их персональных данных, включает: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; паспортные данные; сведения об образовании (с указанием учебных заведений); сведения о трудовой деятельности с указанием наименования организации и занимаемой должности (в том числе по совместительству); сведения об участии (членстве) в органах управления иных юридических лиц; биографические данные, фотография, контактная информация, собственноручная подпись, иные упомянутые персональные данные.

Перечень действий с персональными данными, в отношении которых получены согласия субъектов персональных данных, включает: обработку (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных), при этом общее описание вышеуказанных способов обработки данных приведено в Законе 152-ФЗ, а также на передачу такой информации третьим лицам в случаях, установленных действующим законодательством, и в случаях, когда АО "НК "Роснефть" - МЗ "Нефтепродукт" выступает для третьих лиц, которым передаются персональные данные, Организатором закупки.

Условием прекращения обработки персональных данных является получение АО "НК "Роснефть" - МЗ "Нефтепродукт" письменного уведомления об отзыве согласия на обработку персональных данных.

Настоящее подтверждение действует со дня его подписания в течение 5 лет (либо до дня его отзыва субъектом персональных данных способом, указанным выше).

«___» ______________ 201_ г. _________________ (_________)

(подпись) ФИО

МП

конец формы

Приложение 5 Подтверждение принадлежности к субъектам МСП

Форма декларации о соответствии Участника закупки критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, установленным статьей 4 Федерального закона Российской Федерации от 24.07.2007 №209‑ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»

Форма подтверждения принадлежности поставщика / участника закупки к субъектам малого и среднего предпринимательства (МСП)

начало формы

Настоящим, __________________________________________________________________,

(полное/краткое наименование организации)

Адрес местонахождения (юридический адрес): ____________________________________,

ИНН/КПП: __________________________________________________________________,

(№, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе)

ОГРН: ______________________________________________________________________,

подтверждает [«принадлежность/отсутствие принадлежности»] к субъектам малого и среднего предпринимательства (МСП) 1 .

Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 24.07.2007 №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

Руководитель организации (уполномоченное лицо) 10 :

___________________ (______________)

(подпись) ФИО

«____» ______________ 201__ г.

МП

Критерии отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства (далее – МСП) i

[отметьте знаком V соответствующее Вам значение по каждому критерию]

__________________________________________________________________________________

(полное наименование организации)

- Посмотреть таблицу с данными

Правильность данных подтверждаю:

Руководитель организации (уполномоченное лицо) 10 :

___________________ (______________)

(подпись) ФИО

«____» ______________ 201__ г.

МП

i Указанные критерии отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства и численные показатели могут быть скорректированы без внесения изменений Положение Компании «О закупке товаров, работ, услуг» в установленном порядке на основании Федерального закона от 24.07.2007 №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

конец формы

Инструкция по заполнению

Поставщик несет ответственность за полноту и корректность представленной информации в части принадлежности к субъектам малого и среднего предпринимательства (МСП).

Доля участия 1 - суммарная доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов.

Доля участия 2 - доля участия одного или нескольких юридических лиц, не являющихся субъектами МСП (не распространяется на хозяйственные общества/партнерства, деятельность которых заключается в практическом применении/внедрении результатов интеллектуальной деятельности, исключительные права на которые принадлежат учредителям (участникам) соответственно таких хозяйственных обществ/партнерств - бюджетным, автономным научным учреждениям либо являющимися бюджетными учреждениями, автономными учреждениями, образовательными организациями высшего образования, а также на юридические лица, учредителями (участниками) которых являются юридические лица, включенные в утвержденный Правительством РФ перечень юридических лиц, предоставляющих государственную поддержку инновационной деятельности.

Категория субъекта МСП определяется по наибольшему значению критерия численности/выручки. Изменяется только в случае, если предельные значения выше норматива в течение двух последовательных календарных лет.

Средняя численность определяется с учетом всех работников, в т.ч. работающих по Договорам ГПХ, по совместительству, работников представительств/филиалов и других обособленных подразделений.

Выручка от реализации определяется в порядке, установленном Налоговым кодексом РФ, балансовая стоимость активов – в порядке, установленном законодательством РФ о бухгалтерском учете. Действующие значения по выручке от реализации утверждены Постановлением Правительства РФ от 09.02.2013 №101.

Балансовая стоимость активов определяется в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете. В настоящее время предельные значения балансовой стоимости активов не утверждены.

Если хотя бы один критерий столбца «Не субъект МСП» исполняется по отношению к организации, то она не является субъектом малого и среднего предпринимательства.

Под «иным значением» следует понимать предельное значение показателя, превышающее нормативное значение, предусмотренное для субъектов МСП, и возникающее в течение двух календарных лет, следующих один за другим.

Форма Декларации должна быть подписана Руководителем организации, либо его уполномоченным лицом. В случае если форма Декларации подписывается уполномоченным лицом, к форме должна быть приложена доверенность или иной документ, подтверждающий соответствующие полномочия подписывающего форму лица.

Приложение 6 Минимальные требования для прохождения аккредитации.pdf

Приложение 7 Образец оформления конвертов

Образец оформления конверта

Адрес подачи:

105118, г. Москва, Шоссе Энтузиастов, д. 40

ФИО контактного лица Организатора

Наименование адресата

Маркируется в зависимости от адресата:

СЛУЖБА СНАБЖЕНИЯ – при направлении документов в Службу снабжения ПАО «НК «Роснефть»;

_______ - при направлении документов в Общество Группы (указывается наименование ОГ)

Кому: _________________________

Куда: _________________________

_________

_________

Документы на аккредитацию

[предмет Договора, № лота, наименование Заказчика (если документы подаются в рамках процедуры закупки)]

От кого:

[Наименование, адрес Поставщика,

ФИО, тел. контактного лица]

Печать

(при наличии)

Шаблон оформления конверта

Указать адрес подачи документов

От кого: ООО «Ромашка»,

115557, г. Москва, ул. Большая Пионерская, д. 26.

Иванов Петр Иванович, тел. (495) ХХХ-ХХ-ХХ

Документы на АККРЕДИТАЦИЮ

[предмет Договора, № лота, наименование Заказчика (если документы подаются в рамках процедуры закупки)]

СЛУЖБА СНАБЖЕНИЯ

Кому:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, г. Москва, Софийская наб., д.26/1

Куда: Служба снабжения ПАО «НК «Роснефть»

АККРЕДИТАЦИЯ

Требования

Требования к представлению информации на аккредитацию

ЯЗЫК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА АККРЕДИТАЦИЮ

Все документы, представляемые на аккредитацию, должны быть составлены на русском языке или иметь перевод на русский язык. Допускается предоставление документов, установленных в пп. 3.2.2-3.2.4 на любом языке страны Поставщика/ Участника закупки с переводом на русский язык, либо английский язык.

АНКЕТА-ЗАЯВКА НА АККРЕДИТАЦИЮ И ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Поставщику/Участнику закупки необходимо представить заполненные и подписанные документы:

• Анкета-заявка по установленной форме;
• Форма подтверждения согласия физического лица на обработку персональных данных (для физических лиц) по установленной форме;
• Форма подтверждения Поставщика – юридического лица наличия согласия на обработку персональных данных и направления уведомлений об осуществлении персональных данных (для юридических лиц; в отношении всех физических лиц, сведения о которых представляются) по установленной форме;
• Декларация о подтверждении принадлежности Поставщика/ Участника закупки к субъектам малого и среднего предпринимательства (МСП).

ПРИЛАГАЕМЫЕ К АНКЕТЕ-ЗАЯВКЕ ДОКУМЕНТЫ

В составе приложений к анкете-заявке Поставщики/ Участники закупки при аккредитации представляют следующие документы:

• РЕГИСТРАЦИОННЫЕ И ИНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
• ДЛЯ РЕЗИДЕНТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ — ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ:
• Заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя организации копия Устава;
• Заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя организации копия свидетельства о государственной регистрации;
• Заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя организации копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
• Заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя организации копия документа, подтверждающего полномочия единоличного исполнительного органа и, в случае если документы подписываются по доверенности, копия доверенности на лицо, подписывающее документы;
• Заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя организации копия приказа о назначении главного бухгалтера, а в случае его отсутствия — информационное письмо-справка за подписью руководителя с указанием причин;
• Оригинал или заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя организации копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц от даты не позднее 1 (одного) месяца с момента подачи документов;
• Сведения о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров, по установленной форме (для организаций с формой собственности «акционерное общество» (публичное или непубличное; ЗАО, ОАО, ПАО, АО, если организация не внесла соответствующие изменения в Устав общества) необходимо дополнительно приложить заверенную печатью организации (при наличии) и подписью руководителя копию реестра акционеров (владеющих не менее чем 5% акций) от даты не позднее 1 (одного) месяца с момента подачи документов);
• Заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя организации копия формы КНД▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть«Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год»;
• Оригинал или заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя Поставщика/ Участника закупки копия справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов по форме КНД▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьили о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам по форме КНД▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть(дата выдачи справки не более 1 (одного) месяца от даты подачи документов).
  • ДЛЯ РЕЗИДЕНТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ — ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ:
• Заверенная печатью (при наличии) и подписью индивидуального предпринимателя копия документа о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• Заверенная печатью (при наличии) и подписью копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
• Копия общегражданского паспорта индивидуального предпринимателя;
• Оригинал или заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя Поставщика/ Участника закупки копия справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов по форме КНД▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьили о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам по форме КНД▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть(дата выдачи справки не более 1 (одного) месяца от даты подачи документов).
  • ДЛЯ НЕРЕЗИДЕНТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ:
• Заверенная печатью организации (при наличии) копия информации о регистрации Поставщика/ Участника закупки, а также данные об учредителях и собственниках Поставщика/ Участника закупки, в виде выписки из торгового реестра, с приложением перевода на русский язык;
• В случае если документы на аккредитацию подписываются по доверенности, представляется копия доверенности на лицо, подписывающее такие документы, с приложением перевода на русский язык;
• В случае если в соответствии с законодательством страны Поставщика/ Участника закупки представление тех или иных документов невозможно — Поставщик/ Участник закупки обязан представить информационное письмо-справку с объяснением таких причин, а также (насколько это возможно) аналогичный документ, близкий по содержанию к запрашиваемому, с переводом на русский язык;
• Сведения о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров по установленной форме;
• Заверенная Поставщиком копия информации о регистрации Поставщика/ Участника закупки в налоговых органах по месту юридической регистрации Поставщика/ Участника закупки (TIN или аналогичный номер налогоплательщика по месту регистрации Поставщика).
• ФИНАНСОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ [1] ДЛЯ ПРОВЕРКИ УРОВНЯ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ
• ДЛЯ РЕЗИДЕНТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ – ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ (ВКЛЮЧАЯ РЕЗИДЕНТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПРИМЕНЯЮЩИХ УПРОЩЕННУЮ СИСТЕМУ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ [2] , СУБЪЕКТОВ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА [3] И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ):
• Финансовая отчетность за последние 3 года (с отметкой налоговых органов о принятии) [4] :
• Форма▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьпо ОКУД – Бухгалтерский баланс;
• Форма▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьпо ОКУД – Отчет о финансовых результатах.
• Форма▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьпо ОКУД – отчет об изменениях капитала.
  • • Финансовая отчетность на последнюю отчетную дату (квартал) за подписью руководителя организации и главного бухгалтера, заверенная печатью Поставщика/ Участника закупки (при наличии):
• Форма▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьпо ОКУД – Бухгалтерский баланс;
• Форма▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьпо ОКУД – Отчет о финансовых результатах.
  • ДЛЯ НЕРЕЗИДЕНТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ОТЧЕТНОСТЬ ПО СТАНДАРТАМ IAS [5] ):

Заверенная Поставщиком/ Участником закупки копия финансовой отчетности за последний отчетный период и за последние 3 года по разделам (допускается не аудированная):

• Consolidated Balance Sheet (Бухгалтерский баланс);
• Income Statement (Отчет о прибылях и убытках).
  • ДЛЯ НЕРЕЗИДЕНТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ИНАЯ ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ):

Заверенная Поставщиком/ Участником закупки финансовая отчетность за последний отчетный период и за последние 3 года по разделам, приведенным в соответствие со стандартами, применимыми для Бухгалтерской отчетности на территории Российской Федерации (Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах).

• • ДЛЯ КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ [6]

3.2.4.1. ДЛЯ КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ - РЕЗИДЕНТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ [7] [8]

Финансовая отчетность за последние 3 года и на последнюю отчетную дату:

• Форма▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьпо ОКУД - Данные оборотной ведомости по счетам бухгалтерского учёта;
• Форма▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьпо ОКУД - Отчет о финансовых результатах;
• Форма▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьпо ОКУД - Расчёт собственных средств (капитала);
• Форма▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьпо ОКУД - Информация об обязательных нормативах.

3.2.4.2. ДЛЯ КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ - НЕРЕЗИДЕНТОВ РФ (ОТЧЕТНОСТЬ ПО СТАНДАРТАМ IAS [9] ):

Заверенная Поставщиком/ Участником закупки копия финансовой отчетности за последний отчетный период и за последние 3 года по разделам (допускается не аудированная):

• Consolidated Balance Sheet (Бухгалтерский баланс);
• Income Statement (Отчет о прибылях и убытках);
• Cash Flow Statement (Отчет о движении денежных средств).

3.2.4.3. ДЛЯ КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ - НЕРЕЗИДЕНТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ИНАЯ ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ):

Заверенная Поставщиком/ Участником закупки финансовая отчетность за последний отчетный период и за последние 3 года по разделам, приведенным в соответствие со стандартами, применимыми для Бухгалтерской отчетности кредитных организаций на территории Российской Федерации [10] :

• Форма▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьпо ОКУД - Бухгалтерский баланс (публикуемая форма);
• Форма▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьпо ОКУД - Отчет о прибылях и убытках (публикуемая форма);
• Форма▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьпо ОКУД - Сведения об обязательных нормативах (публикуемая форма);
• Форма▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьпо ОКУД - Отчет о движении денежных средств (публикуемая форма).
• ФОРМУЛЯР ДЛЯ ЗАГРУЗКИ ДАННЫХ ОРГАНИЗАЦИИ В БАЗУ ДАННЫХ

Формуляр, заполненный по установленной форме, представляется в формате *.xls.

• ПРОЧИЕ ДОКУМЕНТЫ

Поставщик/ Участник закупки может дополнительно представить иные документы, характеризующие его деятельность:

• информационная справка за подписью руководителя о специализации Поставщика/ Участника закупки как Поставщика товаров, работ, услуг;
• заверенные печатью Поставщика/ Участника закупки (при наличии) и подписью руководителя Поставщика/ Участника закупки копии документов, подтверждающих место нахождение Поставщика/ Участника закупки: Договор аренды и/или свидетельство о праве собственности (для нерезидентов Российской Федерации — при наличии).
• отзывы о работе Поставщика/ Участника закупки от организаций, входящих в Общество Группы ОАО «НК «Роснефть» (при наличии);
• заверенные печатью Поставщика/ Участника закупки (при наличии) и подписью руководителя Поставщика/ Участника закупки копии свидетельств, сертификатов, лицензий и т.д. на товары, работы, услуги Поставщика/ Участника закупки (при наличии);
• прочие документы (на усмотрение Поставщика/ Участника закупки).
• ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

В случае подачи документов на прохождение аккредитации в конверте, документы представляются в 1 экземпляре. Пакет документов включает в себя документы, указанные в пп. 3.1––3.2, 3.4 настоящих Требований. В конверт с документами Поставщик/ Участник закупки вкладывает электронный носитель информации (CD-диск или Flash-накопитель), содержащий полную электронную версию всех представленных документов в соответствии с требованиями, указанными в п. 3.6 настоящих Требований.

Документы направляются Поставщиком/ Участником закупки в запечатанном конверте с сопроводительным письмом с исходящим номером и датой регистрации.

• ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

В случае подачи документов на прохождение аккредитации через ЭТП, а также представлении документов на электронном носителе информации (CD-диск или Flash-накопитель) в соответствии с требованиями раздела 3.5 настоящих Требований пакет документов в электронном виде должен содержать электронные копии документов, указанных в разделах 2–3 настоящих Требований. Каждый документ должен быть представлен отдельным файлом в формате *.pdf или в графическом формате *.tif или *.jpg в качестве, пригодном для чтения, и поименован с соответствии с представляемым документом, за исключением формуляра, который должен быть представлен в формате *.xls. Суммарный размер электронной версии документов не должен превышать 30 Мбайт.

Для публичных Поставщиков допускается использование финансовой отчетности, размещенной в международных информационных системах (Thomson Reuters , Bloomberg и т.п.), либо опубликованной на официальном сайте Поставщика в информационно-коммуникационной сети «Интернет». ↑

Информация предоставляется по формам, установленным Приложениями №1, 2, 3 к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.2010№ 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций». ↑

Информация предоставляется по формам, установленным Приложением №5 к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» и приказом Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 03.09.2013 № ММВ-7-6/311 «Об утверждении формата представления бухгалтерской (финансовой) отчетности субъектов малого предпринимательства в электронной форме» (в случае подачи отчетности в налоговые органы в электронной форме). ↑

Допускается (только для отчетных годов до 2012 года включительно и для Поставщиков/ Участников закупки, применявших упрощенную систему налогообложения) представление вместо документов, установленных настоящим пунктом, копий налоговых деклараций за соответствующие периоды с отметкой налоговых органов о принятии, а также заверенной Поставщиком/ Участником закупки копии информационного письма о возможности применения им упрощенной системы налогообложения (форма 26.2-7 КНД▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть). ↑

International Accounting Standards (IAS) – Международный стандарт финансовой отчетности (МСФО) ↑

Для публичных кредитных организаций допускается использование финансовой отчетности, размещенной в международных информационных системах (Thomson Reuters , Bloomberg и т.п.), либо опубликованной на официальном сайте кредитной организации в информационно-коммуникационной сети «Интернет». ↑

Информация предоставляется по формам, установленным Письмом Банка России от 21.12.2006 г. № 165-Т "О раскрытии информации кредитными организациями" ↑

Допускается использование информации, публикуемой на официальном сайте Банка России в информационно-телекоммуникационной сети Интернет http://www.cbr.ru/ ↑

International Accounting Standards (IAS) – Международный стандарт финансовой отчетности (МСФО) ↑

Информация приводится в соответствие с формами, установленными Указанием Банка России от 12.11.2009 г. № 2332-У "О перечне, формах и порядке составления и представления форм отчетности кредитных организаций в Центральный банк Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями). ↑

Требования к представлению информации на аккредитацию.pdf

ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ИНФОРМАЦИИ НА АККРЕДИТАЦИЮ

ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ИНФОРМАЦИИ

НА АККРЕДИТАЦИЮ

1.

ЯЗЫК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА АККРЕДИТАЦИЮ

Все документы, представляемые на аккредитацию, должны быть составлены на русском языке

или иметь перевод на русский язык. Допускается предоставление документов, установленных в пп.

3.2.2-3.2.4 на любом языке страны Поставщика/ Участника закупки с переводом на русский язык,

либо английский язык.

2.

АНКЕТА-ЗАЯВКА НА АККРЕДИТАЦИЮ И ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОГЛАСИЯ НА

ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Поставщику/Участнику закупки необходимо представить заполненные и подписанные

документы:



Анкета-заявка по установленной форме;



Форма подтверждения согласия физического лица на обработку персональных данных (для

физических лиц) по установленной форме;



Форма подтверждения Поставщика – юридического лица наличия согласия на обработку

персональных данных и направления уведомлений об осуществлении персональных данных

(для юридических лиц; в отношении всех физических лиц, сведения о которых представляются)

по установленной форме;



Декларация о подтверждении принадлежности Поставщика/ Участника закупки к субъектам

малого и среднего предпринимательства (МСП).

3.

ПРИЛАГАЕМЫЕ К АНКЕТЕ-ЗАЯВКЕ ДОКУМЕНТЫ

В составе приложений к анкете-заявке Поставщики/ Участники закупки при аккредитации

представляют следующие документы:

3.1

РЕГИСТРАЦИОННЫЕ И ИНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

3.1.1

ДЛЯ РЕЗИДЕНТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ — ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ:



Заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя организации копия

Устава;



Заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя организации копия

свидетельства о государственной регистрации;



Заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя организации копия

свидетельства о постановке на налоговый учет;



Заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя организации копия

документа, подтверждающего полномочия единоличного исполнительного органа и, в случае

если документы подписываются по доверенности, копия доверенности на лицо,

подписывающее документы;



Заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя организации копия

приказа о назначении главного бухгалтера, а в случае его отсутствия — информационное

письмо-справка за подписью руководителя с указанием причин;



Оригинал или заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя

организации копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц от даты не

позднее 1 (одного) месяца с момента подачи документов;

ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ИНФОРМАЦИИ НА АККРЕДИТАЦИЮ



Сведения о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров, по установленной форме

(для организаций с формой собственности «акционерное общество» (публичное или

непубличное; ЗАО, ОАО, ПАО, АО, если организация не внесла соответствующие изменения в

Устав общества) необходимо дополнительно приложить заверенную печатью организации (при

наличии) и подписью руководителя копию реестра акционеров (владеющих не менее чем 5%

акций) от даты не позднее 1 (одного) месяца с момента подачи документов);



Заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя организации копия

формы КНД▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть«Сведения о среднесписочной численности работников за

предшествующий календарный год»;



Оригинал или заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя

Поставщика/ Участника закупки копия справки об исполнении налогоплательщиком

обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов по форме КНД▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьили о

состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам по форме КНД▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть(дата выдачи

справки не более 1 (одного) месяца от даты подачи документов).

3.1.2

ДЛЯ

РЕЗИДЕНТОВ

ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ:

ФЕДЕРАЦИИ

—

ИНДИВИДУАЛЬНЫХ



Заверенная печатью (при наличии) и подписью индивидуального предпринимателя копия

документа о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального

предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации;



Заверенная печатью (при наличии) и подписью копия свидетельства о постановке на налоговый

учет;



Копия общегражданского паспорта индивидуального предпринимателя;



Оригинал или заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя

Поставщика/ Участника закупки копия справки об исполнении налогоплательщиком

обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов по форме КНД▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьили о

состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам по форме КНД▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть(дата выдачи

справки не более 1 (одного) месяца от даты подачи документов).

3.1.3

ДЛЯ НЕРЕЗИДЕНТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ:



Заверенная печатью организации (при наличии) копия информации о регистрации Поставщика/

Участника закупки, а также данные об учредителях и собственниках Поставщика/ Участника

закупки, в виде выписки из торгового реестра, с приложением перевода на русский язык;



В случае если документы на аккредитацию подписываются по доверенности, представляется

копия доверенности на лицо, подписывающее такие документы, с приложением перевода на

русский язык;



В случае если в соответствии с законодательством страны Поставщика/ Участника закупки

представление тех или иных документов невозможно — Поставщик/ Участник закупки обязан

представить информационное письмо-справку с объяснением таких причин, а также (насколько

это возможно) аналогичный документ, близкий по содержанию к запрашиваемому, с переводом

на русский язык;



Сведения о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров по установленной форме;



Заверенная Поставщиком копия информации о регистрации Поставщика/ Участника закупки в

налоговых органах по месту юридической регистрации Поставщика/ Участника закупки (TIN

или аналогичный номер налогоплательщика по месту регистрации Поставщика).

3.2

1

РОССИЙСКОЙ

ФИНАНСОВАЯ

ИНФОРМАЦИЯ

1

ДЛЯ

ПРОВЕРКИ

УРОВНЯ

ФИНАНСОВОГО

Для публичных Поставщиков допускается использование финансовой отчетности, размещенной в международных

информационных системах (Thomson Reuters , Bloomberg и т.п.), либо опубликованной на официальном сайте Поставщика в

информационно-коммуникационной сети «Интернет».

ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ИНФОРМАЦИИ НА АККРЕДИТАЦИЮ

СОСТОЯНИЯ

3.2.1

ДЛЯ РЕЗИДЕНТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ – ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ (ВКЛЮЧАЯ

РЕЗИДЕНТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПРИМЕНЯЮЩИХ УПРОЩЕННУЮ СИСТЕМУ

2

3

НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ,

СУБЪЕКТОВ

МАЛОГО

ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

И

ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ):

3.2.1.1.

4

Финансовая отчетность за последние 3 года (с отметкой налоговых органов о принятии) :



Форма▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьпо ОКУД – Бухгалтерский баланс;



Форма▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьпо ОКУД – Отчет о финансовых результатах.



Форма▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьпо ОКУД – отчет об изменениях капитала.

3.2.1.2. Финансовая отчетность на последнюю отчетную дату (квартал) за подписью руководителя

организации и главного бухгалтера, заверенная печатью Поставщика/ Участника закупки (при наличии):



Форма▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьпо ОКУД – Бухгалтерский баланс;



Форма▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьпо ОКУД – Отчет о финансовых результатах.

3.2.2

IAS):

ДЛЯ НЕРЕЗИДЕНТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ОТЧЕТНОСТЬ ПО СТАНДАРТАМ

Заверенная Поставщиком/ Участником закупки копия финансовой отчетности за последний

отчетный период и за последние 3 года по разделам (допускается не аудированная):



Consolidated Balance Sheet (Бухгалтерский баланс);



Income Statement (Отчет о прибылях и убытках).

3.2.3

ДЛЯ НЕРЕЗИДЕНТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ИНАЯ ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ):

Заверенная Поставщиком/ Участником закупки финансовая отчетность за последний отчетный

период и за последние 3 года по разделам, приведенным в соответствие со стандартами,

применимыми для Бухгалтерской отчетности на территории Российской Федерации (Бухгалтерский

баланс, Отчет о финансовых результатах).

3.2.4

ДЛЯ КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ5

3.2.4.1. ДЛЯ КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ - РЕЗИДЕНТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

67

2

Информация предоставляется по формам, установленным Приложениями №1, 2, 3 к Приказу Министерства финансов

Российской Федерации от 02.07.2010№ 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

3

Информация предоставляется по формам, установленным Приложением №5 к Приказу Министерства финансов Российской

Федерации от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» и приказом Федеральной налоговой

службы Российской Федерации от 03.09.2013 № ММВ-7-6/311 «Об утверждении формата представления бухгалтерской

(финансовой) отчетности субъектов малого предпринимательства в электронной форме» (в случае подачи отчетности в

налоговые органы в электронной форме).

4

Допускается (только для отчетных годов до 2012 года включительно и для Поставщиков/ Участников закупки, применявших

упрощенную систему налогообложения) представление вместо документов, установленных настоящим пунктом, копий

налоговых деклараций за соответствующие периоды с отметкой налоговых органов о принятии, а также заверенной

Поставщиком/ Участником закупки копии информационного письма о возможности применения им упрощенной системы

налогообложения (форма 26.2-7 КНД▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть).

5

Для публичных кредитных организаций допускается использование финансовой отчетности, размещенной в международных

информационных системах (Thomson Reuters , Bloomberg и т.п.), либо опубликованной на официальном сайте кредитной

организации в информационно-коммуникационной сети «Интернет».

6

Информация предоставляется по формам, установленным Письмом Банка России от 21.12.2006 г. № 165-Т "О раскрытии

информации кредитными организациями"

7

Допускается использование информации, публикуемой на официальном сайте Банка России в информационно-

ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ИНФОРМАЦИИ НА АККРЕДИТАЦИЮ

Финансовая отчетность за последние 3 года и на последнюю отчетную дату:

 Форма▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьпо ОКУД - Данные оборотной ведомости по счетам бухгалтерского учёта;

 Форма▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьпо ОКУД - Отчет о финансовых результатах;

 Форма▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьпо ОКУД - Расчёт собственных средств (капитала);

 Форма▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьпо ОКУД - Информация об обязательных нормативах.

3.2.4.2. ДЛЯ КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ - НЕРЕЗИДЕНТОВ РФ (ОТЧЕТНОСТЬ ПО

СТАНДАРТАМ IAS):

Заверенная Поставщиком/ Участником закупки копия финансовой отчетности за последний

отчетный период и за последние 3 года по разделам (допускается не аудированная):

 Consolidated Balance Sheet (Бухгалтерский баланс);

 Income Statement (Отчет о прибылях и убытках);

 Cash Flow Statement (Отчет о движении денежных средств).

3.2.4.3. ДЛЯ КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ - НЕРЕЗИДЕНТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(ИНАЯ ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ):

Заверенная Поставщиком/ Участником закупки финансовая отчетность за последний отчетный

период и за последние 3 года по разделам, приведенным в соответствие со стандартами,

применимыми для Бухгалтерской отчетности кредитных организаций на территории Российской

Федерации8:

 Форма▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьпо ОКУД - Бухгалтерский баланс (публикуемая форма);

 Форма▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьпо ОКУД - Отчет о прибылях и убытках (публикуемая форма);

 Форма▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьпо ОКУД - Сведения об обязательных нормативах (публикуемая форма);

 Форма▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьпо ОКУД - Отчет о движении денежных средств (публикуемая форма).

3.3

ФОРМУЛЯР ДЛЯ ЗАГРУЗКИ ДАННЫХ ОРГАНИЗАЦИИ В БАЗУ ДАННЫХ

Формуляр, заполненный по установленной форме, представляется в формате *.xls.

3.4

ПРОЧИЕ ДОКУМЕНТЫ

Поставщик/ Участник закупки

характеризующие его деятельность:

может

дополнительно

представить

иные

документы,



информационная справка за подписью руководителя о специализации Поставщика/ Участника

закупки как Поставщика товаров, работ, услуг;



заверенные печатью Поставщика/ Участника закупки (при наличии) и подписью руководителя

Поставщика/ Участника закупки копии документов, подтверждающих место нахождение

Поставщика/ Участника закупки: Договор аренды и/или свидетельство о праве собственности

(для нерезидентов Российской Федерации — при наличии).



отзывы о работе Поставщика/ Участника закупки от организаций, входящих в Общество

Группы ОАО «НК «Роснефть» (при наличии);



заверенные печатью Поставщика/ Участника закупки (при наличии) и подписью руководителя

Поставщика/ Участника закупки копии свидетельств, сертификатов, лицензий и т.д. на товары,

работы, услуги Поставщика/ Участника закупки (при наличии);



прочие документы (на усмотрение Поставщика/ Участника закупки).

3.5

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ НА

телекоммуникационной сети Интернет http://www.cbr.ru/

8

Информация приводится в соответствие с формами, установленными Указанием Банка России от 12.11.2009 г. № 2332-У "О

перечне, формах и порядке составления и представления форм отчетности кредитных организаций в Центральный банк

Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями).

ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ИНФОРМАЦИИ НА АККРЕДИТАЦИЮ

БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

В случае подачи документов на прохождение аккредитации в конверте, документы

представляются в 1 экземпляре. Пакет документов включает в себя документы, указанные в пп. 3.1––

3.2, 3.4 настоящих Требований. В конверт с документами Поставщик/ Участник закупки вкладывает

электронный носитель информации (CD-диск или Flash-накопитель), содержащий полную

электронную версию всех представленных документов в соответствии с требованиями, указанными в

п. 3.6 настоящих Требований.

Документы направляются Поставщиком/ Участником закупки в запечатанном конверте с

сопроводительным письмом с исходящим номером и датой регистрации.

3.6

ТРЕБОВАНИЯ

ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

К

ОФОРМЛЕНИЮ

ДОКУМЕНТОВ,

ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ

В

В случае подачи документов на прохождение аккредитации через ЭТП, а также представлении

документов на электронном носителе информации (CD-диск или Flash-накопитель) в соответствии с

требованиями раздела 3.5 настоящих Требований пакет документов в электронном виде должен

содержать электронные копии документов, указанных в разделах 2–3 настоящих Требований.

Каждый документ должен быть представлен отдельным файлом в формате *.pdf или в графическом

формате *.tif или *.jpg в качестве, пригодном для чтения, и поименован с соответствии с

представляемым документом, за исключением формуляра, который должен быть представлен в

формате *.xls. Суммарный размер электронной версии документов не должен превышать 30 Мбайт.