Вы не можете просматривать результаты тендеров. Свяжитесь с вашим персональным менеджером, чтобы получить возможность просматривать результаты тендеров
состав подтверждающих документов и ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ
состав подтверждающих документов
Для проверки Поставщика при проведении мелкой закупки Поставщик должен представить следующие документы:
Анкета-заявка (по установленной в Разделе 3 форме);
Сведения о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров (по установленной в Разделе 4 форме) 3 ;
Форма подтверждения согласия физического лица на обработку персональных данных -для физических лиц (по установленной в Разделе 5 форме);
Форма подтверждения Поставщика – юридического лица наличия согласия на обработку персональных данных и направления уведомлений об осуществлении персональных данных – для юридических лиц; в отношении всех физических лиц, сведения о которых представляются (по установленной в Разделе 6 форме) 3 ;
Оригинал или заверенную печатью Поставщика и подписью руководителя Поставщика копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)/ Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) от даты не позднее 1 месяца от даты подачи документов;
Доверенность или иной документ, уполномочивающий то или иное лицо подписывать документы от имени Поставщика (при необходимости);
Декларация о подтверждении принадлежности Поставщика к субъектам малого и среднего предпринимательства (МСП) (по установленной в Разделе 7 форме).
Все представляемые документы должны быть составлены на русском языке или иметь перевод на русский язык.
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ
Документы направляются Поставщиком в запечатанном конверте (образец оформления конверта установлен в Разделе 8) с сопроводительным письмом с исходящим номером и датой регистрации.
Документы представляются в 1 экземпляре.
В конверт с документами Поставщик вкладывает электронный носитель информации (CD-диск или Flash-накопитель), содержащий полную электронную версию всех представленных документов.
Пакет документов на электронном носителе информации (CD-диск или Flash-накопитель) должен содержать электронные копии всех документов, указанных в п. настоящих Требований.
Каждый документ должен быть представлен отдельным файлом в формате *.pdf или в графическом формате *.tif или *.jpg в качестве, пригодном для чтения, и поименован в соответствии с представляемым документом.
Суммарный размер электронной версии документов не должен превышать 30 Мбайт.
Форма анкеты-заявки Поставщика
АНКЕТА-ЗАЯВКА 4
на прохождение проверки для участия в мелкой закупке
Поставщика для нужд [указать наименование — ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» /ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»]
Наименование Поставщика (полное и краткое наименование):
Прежнее название Поставщика, если менялось перечислить названия и даты регистрации: Имеется/ Не имеется - Посмотреть таблицу с данными
ИНН:
(для нерезидентов Российской Федерации — TIN (Taxpayer Identification Number) или другой идентификационный номер налогоплательщика) КПП:
ОГРН:
(для нерезидентов Российской Федерации — указывается регистрационный номер)
Основной код ОКВЭД: ______________________________________________________
Руководитель Поставщика (должность, фамилия, имя, отчество):
Главный бухгалтер (фамилия, имя, отчество):
Дата, место и орган регистрации, № свидетельства:
(Для нерезидентов Российской Федерации — дата и место регистрации в Торговой палате либо ином регистрирующем юридические лица органе)
Адрес (местонахождение): Юридический:
Фактический:
Страна регистрации:
Телефон (с кодом города):
Факс (с кодом города):
Электронная почта:
Официальный веб-сайт Поставщика:
Конечный бенефициар (ы) (с указанием страны регистрации):
Информация о руководителях / собственниках / членах коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера поставщика, которые являются работниками либо являлись бывшими работниками ОАО «НК «Роснефть» и (или) Обществ Группы: - Посмотреть таблицу с данными
Информация об имевших место фактах привлечения руководителей/ членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера Поставщика судимости за преступления в сфере экономики (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также применение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, и административного наказания в виде дисквалификации (за последние 2 года) _____________________________________________________________________________
Наименование видов товаров, работ и услуг, на поставку (выполнение, оказание) которых претендует Поставщик: - Посмотреть таблицу с даннымиПрименимые категории Поставщиков: Производитель МТР / Сбытовая организация производителя (Торговый дом) / Дилер / Дистрибьютор/ Посредник / Исполнитель услуг (собственными силами) / Исполнитель услуг (с привлечением соисполнителей)/ Подрядчик (собственными силами) / Генеральный подрядчик / Прочие поставщики
Область специализации Поставщика (кратко):
(приложить отдельное письмо за подписью руководителя, раскрывающее специализацию Поставщика)
Объем выручки Поставщика за последние 3 года (в тыс. рублей):
для резидентов Российской Федерации данные представляются на основании бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии со строкой 2110 «Выручка» формы ОКУД▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть.
для нерезидентов Российской Федерации данные представляются по аналогичной строке российского бухгалтерского отчета «Выручка» (Отчет о финансовых результатах). Возможно представление данных в рублях и национальной валюте одновременно.
20___ год - _______ тыс. руб.;
20___ год - _______ тыс. руб.;
20___ год - _______ тыс. руб.
16.
Среднесписочная численность персонала Поставщика:
в текущем году ____ человек;
в предыдущем году ____ человек.
17.
Указать принадлежность Поставщика к субъектам малого или среднего предпринимательства (субъект МСП) (в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" и иных нормативных правовых актов). Обязательно для заполнения резидентами РФ:
организация - субъект МСП __________ (указать ДА / НЕТ)
(отдельно приложить Декларацию о принадлежности к субъектам малого и среднего предпринимательства).
18.
Наличие претензионно-исковой работы с [указать наименование - ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» /ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»] и/или аффилированными обществами.
* Представляется информация о фактах претензионно-исковой деятельности за последние 12 календарных месяцев до момента проверки по каждому случаю.
** В поле «Комментарии» Поставщик может отразить свое мнение об обоснованности претензий со стороны Заказчика.
19.
Уполномоченным лицом (-ами) со стороны Поставщика для оперативного уведомления по вопросам организационного характера и взаимодействия с [указать наименование - ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» / ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»] является (указать ФИО, должность, контактные данные уполномоченного лица (лиц):
20.
Мы, [указывается наименование организации - Поставщика]:
гарантируем корректность и актуальность прилагаемой информации, и соответствие копий документов их оригиналам;
понимаем, что представление недостоверной информации повлечет за собой отказ в прохождении проверки;
согласны на использование информации, представленной в документах, в Базе данных Поставщиков [указать наименование - ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» / ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»];
понимаем, что привлечение нашей организации к поставке товаров/ выполнению работ/ оказанию услуг в рамках процедур закупок будет рассматриваться Заказчиком (Организатором закупки) дополнительно, при условии представления нами подтверждающих документов, а также соответствия утвержденным критериям квалификации в рамках каждой конкретной процедуры закупки;
понимаем, что в случае успешного прохождения процедуры проверки и неизменности представленной информации соответствующее письменное свидетельство ОАО «НК «Роснефть» действительно в течение 18 месяцев с даты его выдачи;
в случае заинтересованности в дальнейшем участии в закупке [указать наименование — ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» /ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»] извещены о необходимости заранее представить полный обновленный пакет документов (за 1–1,5 месяца до срока окончания проверки);
гарантируем, что субъект персональных данных был уведомлен, что оператором персональных данных будет [указать наименование — ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» /ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»] и дал на это согласие.
Столбец «Категория Поставщика» в п. №13 заполняется с учетом следующего:
«Производитель МТР» - предприятие, непосредственно изготавливающее продукцию, товары (МТР);
«Сбытовая организация производителя (Торговый дом)» - продавец, владеющий эксклюзивными правами на продажу товаров от имени производителя, входящий в группу компании производителя;
«Дилер» - оптовый или розничный посредник, который ведет операции от своего имени и за свой счет на основании дилерского договора с производителем;
«Дистрибьютор» - оптовый или розничный посредник, ведущий операции от имени производителя и за свой счет. Как правило, производитель предоставляет дистрибьютору право торговать своей продукцией на определенной территории и в течение определенного времени. Таким образом, дистрибьютор не является собственником продукции. По договору им приобретается право продажи продукции. Дистрибьютор может действовать и от своего имени. В этом случае в рамках договора на предоставление права продажи заключается договор поставки. В логистической цепи дистрибьюторы обычно занимают положение между производителем и дилерами;
«Посредник» - прочие посредники, не входящие в группу компании производителя и являющиеся независимыми от него (в том числе, агенты, брокеры и т.д.);
«Исполнитель услуг (собственными силами)» - непосредственный исполнитель услуг без привлечения соисполнителей;
«Исполнитель услуг (с привлечением соисполнителей)» – непосредственный исполнитель услуг с возможностью привлечения соисполнителей в часть оказываемых услуг;
«Подрядчик (собственными силами)» - лицо, выполняющее работы по договору в полном объеме своими силами и средствами, без права привлечения субподрядчиков;
«Генеральный подрядчик» - лицо, выполняющее работы по договору с привлечением субподрядных организаций;
«Прочие поставщики» - иные Поставщики, не вошедшие в другие группы.
Форма представления информации о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров
(фирменный бланк Поставщика)
№__________
«__»________201___г.
Информация о собственниках (акционерах) Поставщика ___________
на поставку товаров, работ и услуг [указать наименование — ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» /ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»]
(с указанием всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных))
для собственников/бенефициаров/акционеров физических лиц указать ФИО, паспортные данные, гражданство и долю в %;
для собственников/акционеров юридических лиц указать:
наименование, форму собственности, ИНН, место нахождения (страну регистрации) и долю в % в Поставщике;
своих собственников (до конечных);
в случае если акции Поставщика (собственника или бенефициара) находятся в свободной продаже на бирже, представляется информация о держателе Реестра акционеров и/или ссылка на соответствующий адрес в информационно-коммуникационной сети Интернет (на Интернет-ресурс), где можно получить информацию, при этом необходимо указывать информацию о владельце блокирующего пакета акций.
Должность Руководителя Поставщика (подпись) Ф. И. О. _______________________________
Исп. ФИО
Тел.
Форма Подтверждения согласия физического лица на обработку персональных данных Настоящим _____________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество) Основной документ, удостоверяющий личность ______________________________________,
(серия, номер, кем и когда выдан) Адрес регистрации: ______________________________________________________________, Дата рождения: _________________________________________________________________, ИНН __________________________________________________________________________ . в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон 152-ФЗ), подтверждает свое согласие на передачу и обработку персональных данных в целях прохождения процедур, необходимых для проведения закупок, включения в отчет о проведении процедур закупок в соответствии с Положением Компании «О закупке товаров, работ, услуг». Оператор, получающий настоящее согласие: [указать наименование – ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»/ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»], зарегистрирован по адресу: [указать адрес ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»/ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»]. Настоящее согласие дано в отношении всех сведений, указанных в передаваемых мною в адрес [указать наименование – ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» / ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»] документах, в том числе (если применимо): фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; паспортные данные; сведения об образовании (с указанием учебных заведений); сведения о трудовой деятельности с указанием наименования организации и занимаемой должности (в том числе по совместительству); сведения об участии (членстве) в органах управления иных юридических лиц; биографические данные, фотография, контактная информация, собственноручная подпись, иные персональные данные, упомянутые в любом заполняемом в вышеуказанных целях документе. Перечень действий с персональными данными, в отношении которых дано согласие, включает: обработку (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных), при этом общее описание вышеуказанных способов обработки данных приведено в Законе 152-ФЗ, а также на передачу такой информации третьим лицам, в случаях, установленных действующим законодательством, и в случаях, когда [указать наименование – ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»/ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»] выступает для третьих лиц, которым передаются персональные данные, Организатором закупки. Условием прекращения обработки персональных данных является получение [указать наименование – ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»/ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»] письменного уведомления об отзыве согласия на обработку персональных данных. Настоящее согласие действует в течение 5 лет со дня его подписания. Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне понятны. «___» ______________ 201_ г. _________________ (_________)
(подпись)
ФИО
ФОРМА ПОДТВЕРЖДЕНИя НАЛИЧИЯ СОГЛАСИЙ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И НАПРАВЛЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЙ ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Настоящим _____________________________________________________________________, (наименование Поставщика) Адрес места нахождения (юридический адрес): ______________________________________, Фактический адрес: ______________________________________________________________, Свидетельство о регистрации/ИНН (для индивидуального предпринимателя): _______________________________________________________________________________ . (наименование документа, №, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе) в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон 152-ФЗ), подтверждает получение им в целях участия в проверке при мелкой закупке/аккредитации/процедурах закупок, включения в отчет о проведении процедур закупок в соответствии с Положением Компании «О закупке товаров, работ, услуг в ОАО «НК «Роснефть и Обществах Группы» всех требуемых в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (в том числе о персональных данных) согласий на передачу и обработку персональных данных субъектов персональных данных, упомянутых в предоставленных материалах (в том числе материалах для участия в проверке при мелкой закупке/аккредитации/в любой из частей заявки при участии в процедурах закупок), а также направление в адрес таких субъектов персональных данных уведомлений об осуществлении обработки их персональных данных в [указать наименование – ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» / ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»], зарегистрированному по адресу: [указать адрес ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»/ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»], т.е. на совершение действий, предусмотренных п.3. ст.3 Закона 152-ФЗ. Перечень действий с персональными данными, в отношении которых получено согласие субъекта персональных данных и направлено уведомление об осуществлении [указать наименование – ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»/ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»] обработки их персональных данных, включает: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; паспортные данные; сведения об образовании (с указанием учебных заведений); сведения о трудовой деятельности с указанием наименования организации и занимаемой должности (в том числе по совместительству); сведения об участии (членстве) в органах управления иных юридических лиц; биографические данные, фотография, контактная информация, собственноручная подпись, иные упомянутые персональные данные. Перечень действий с персональными данными, в отношении которых получены согласия субъектов персональных данных, включает: обработку (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных), при этом общее описание вышеуказанных способов обработки данных приведено в Законе 152-ФЗ, а также на передачу такой информации третьим лицам в случаях, установленных действующим законодательством, и в случаях, когда [указать наименование – ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»/ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»] выступает для третьих лиц, которым передаются персональные данные, Организатором закупки. Условием прекращения обработки персональных данных является получение [указать наименование – ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»/ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»] письменного уведомления об отзыве согласия на обработку персональных данных. Настоящее подтверждение действует со дня его подписания в течение 5 лет (либо до дня его отзыва субъектом персональных данных способом, указанным выше). «___» ______________ 201_ г.
_________________ (_________) (подпись)
ФИО МП
Форма подтверждения принадлежности поставщика к субъектам малого и среднего предпринимательства (МСП)
подтверждает [«принадлежность/отсутствие принадлежности»] к субъектам малого и среднего предпринимательства (МСП) 1 .
Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 24.07.2007 №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».
Руководитель организации (уполномоченное лицо) 10 :
___________________
(______________)
(подпись)
ФИО
«____» ______________ 201__ г.
МП
Критерии отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства (далее – МСП) i
[отметьте знаком V соответствующее Вам значение по каждому критерию]
Руководитель организации (уполномоченное лицо) 10 :
___________________
(______________)
(подпись)
ФИО
«____» ______________ 201__ г.
МП
i Указанные критерии отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства и численные показатели могут быть скорректированы без внесения изменений Положение Компании «О закупке товаров, работ, услуг» в установленном порядке на основании Федерального закона от 24.07.2007 №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».
конец формы
Инструкция по заполнению
Поставщик несет ответственность за полноту и корректность представленной информации в части принадлежности к субъектам малого и среднего предпринимательства (МСП).
Доля участия 1 - суммарная доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов.
Доля участия 2 - доля участия одного или нескольких юридических лиц, не являющихся субъектами МСП (не распространяется на хозяйственные общества/партнерства, деятельность которых заключается в практическом применении/внедрении результатов интеллектуальной деятельности, исключительные права на которые принадлежат учредителям (участникам) соответственно таких хозяйственных обществ/партнерств - бюджетным, автономным научным учреждениям либо являющимися бюджетными учреждениями, автономными учреждениями, образовательными организациями высшего образования, а также на юридические лица, учредителями (участниками) которых являются юридические лица, включенные в утвержденный Правительством РФ перечень юридических лиц, предоставляющих государственную поддержку инновационной деятельности.
Категория субъекта МСП определяется по наибольшему значению критерия численности/выручки. Изменяется только в случае, если предельные значения выше норматива в течение двух последовательных календарных лет.
Средняя численность определяется с учетом всех работников, в т.ч. работающих по договорам ГПХ, по совместительству, работников представительств/филиалов и других обособленных подразделений.
Выручка от реализации определяется в порядке, установленном Налоговым кодексом РФ, балансовая стоимость активов – в порядке, установленном законодательством РФ о бухгалтерском учете. Действующие значения по выручке от реализации утверждены Постановлением Правительства РФ от 09.02.2013 №101.
Балансовая стоимость активов определяется в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете. В настоящее время предельные значения балансовой стоимости активов не утверждены.
Если хотя бы один критерий столбца «Не субъект МСП» исполняется по отношению к организации, то она не является субъектом малого и среднего предпринимательства.
Под «иным значением» следует понимать предельное значение показателя, превышающее нормативное значение, предусмотренное для субъектов МСП, и возникающее в течение двух календарных лет, следующих один за другим.
Форма Декларации должна быть подписана Руководителем организации, либо его уполномоченным лицом. В случае если форма Декларации подписывается уполномоченным лицом, к форме должна быть приложена доверенность или иной документ, подтверждающий соответствующие полномочия подписывающего форму лица.
Образец оформления конверта для подачи документов
^ Представленные требования распространяются на индивидуальных предпринимателей (по аналогии с нерезидентами), за исключением пп. 4, 5. Физические лица, не зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, проверку при участии в мелкой закупке в соответствии с данными требованиями не проходят.
^ Не предоставляется индивидуальными предпринимателями.
^ Индивидуальные предприниматели при заполнении полей, которые являются для них неприменимыми в силу правового статуса, проставляют в таких полях отметку «не применимо». Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, проверку при участии в мелкой закупке не проходят.
В рамках Вашего тарифа доступ к базе коммерческих тендеров ограничен. Для получения полной информации обо всех коммерческих тендерах свяжитесь с Вашим менеджером и подключите другой тариф.
В рамках Вашего тарифа доступ к базе коммерческих тендеров ограничен. Для получения полной информации обо всех коммерческих тендерах свяжитесь с Вашим менеджером и подключите другой тариф.
В рамках Вашего тарифа доступ к базе коммерческих тендеров ограничен. Для получения полной информации обо всех коммерческих тендерах свяжитесь с Вашим менеджером и подключите другой тариф.