Тендер - [PLS-2023-0145] 1446 растворитель для СП Бодайбо Этап 2 [этап 2] №245107848

Описание Заказчик Лоты

Оглавление

17.03.23 Приложение №2 форма Уведомления об отгрузке .docx

Приложение №2

к приказу Генерального директора

Управляющей компании ООО «УК Полюс»

от _____________№_____________

форма Уведомления об отгрузке

Уведомление об отгрузке (ФОРМА)

- Посмотреть таблицу с даннымиCпецификация Таксимо.xls - Посмотреть таблицу с даннымиАнкета контрагента - ФЛ.DOCX

АНКЕТА

контрагента – физического лица, индивидуального

предпринимателя

Часть 1. Общие данные

- Посмотреть таблицу с данными

Подписывая настоящую анкету, физическое лицо / индивидуальный предприниматель подтверждает:

• что ознакомлен с требованиями Федерального закона от 07 августа 2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
• что указанная в анкете информация, необходимая для изучения и идентификации физического лица / индивидуального предпринимателя, является достоверной и представлена в полном объеме;
• что в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» физическое лицо / индивидуальный предприниматель дает согласие / располагает согласием указанных в анкете физических лиц, на обработку персональных данных, включая их сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу третьим лицам), обезличивание, блокирование, уничтожение, осуществляемых как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств;
• что в случае внесения изменений в учредительные и/или регистрационно-разрешитель­ные документы, информация о таких изменениях будет представлена в адрес АО «Полюс» в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

- Посмотреть таблицу с данными

Указывается территориальное подразделение государственного надзорного органа в сфере деятельности юридического лица, который осуществляет контроль за исполнением таким лицом требований законодательства ПОД/ФТ. В случае отсутствия такого органа – указывается информация о постановке на учет в уполномоченном органе – МРУ Росфинмониторинга. ↑

При наличии заполняются пп. 2.8.1.-2.8.4. Для идентификации выгодоприобретателя, в соответствии с требованиями законодательства ПОД/ФТ, на него заполняется отдельная анкета Контрагента. ↑

Отметить нужное поле. В случае, если Вы ответили «Да», то заполнить пп. 2.9.1. указав фамилию, имя, отчество бенефициарного владельца. ↑

Отметить нужное поле. В случае, если Вы ответили «Да», то заполнить пп. 2.10.1.-2.10.3. и указать фамилию, имя, отчество и должность работника органов управления организации, фамилию, имя, отчество и должность иностранного публичного должностного лица, степень родства / характер взаимоотношений с ним. ↑

Анкета контрагента - ЮЛ.DOCX

АНКЕТА

контрагента – юридического лица

Сведения о Контрагенте для целей его идентификации.

- Посмотреть таблицу с данными

Сведения о Контрагенте для целей реализации процедур по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и должной осмотрительности

- Посмотреть таблицу с данными

Подписывая настоящую анкету, Руководитель юридического лица подтверждает:

• что ознакомлен с требованиями Федерального закона от 07 августа 2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
• что указанная в анкете информация, необходимая для изучения и идентификации юридического лица, является достоверной и представлена в полном объеме;
• что в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» юридическое лицо располагает согласием указанных в анкете физических лиц на обработку их персональных данных, включая их сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу третьим лицам), обезличивание, блокирование, уничтожение, осуществляемых как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств;
• что в случае внесения изменений в учредительные и/или регистрационно-разрешитель­ные документы юридического лица, информация о таких изменениях будет представлена в адрес АО «Полюс» в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

- Посмотреть таблицу с данными

25.1. Юридическое лицо [7] Приложение к анкете контрагента

– юридического лица

- Посмотреть таблицу с данными

25.2. Физическое лицо/индивидуальный предприниматель Приложение к анкете контрагента

– юридического лица

- Посмотреть таблицу с данными

Указывается территориальное подразделение государственного надзорного органа в сфере деятельности юридического лица, который осуществляет контроль за исполнением таким лицом требований законодательства ПОД/ФТ. В случае отсутствия такого органа – указывается информация о постановке на учет в уполномоченном органе – МРУ Росфинмониторинга. ↑

выбрать значение. В случае, если Вы ответили «Да», то заполнить п.п. 33.1. – 33.2. и указать фамилию, имя, отчество и должность публичного должностного лица. ↑

выбрать значение. В случае, если Вы ответили «Да», то заполнить п.п. 34.1.-34.4. и указать фамилию, имя, отчество и должность работника органов управления организации, фамилию, имя, отчество и должность иностранного публичного должностного лица, степень родства / характер взаимоотношений с ним. ↑

выбрать значение. В случае, если Вы ответили «Да», то заполнить п.п. 35.1.-35.3. и указать наименование, реквизиты, тип и срок действия договора с выгодоприобретателем. Для изучения и идентификации выгодоприобретателя на него в соответствии с требованиями законодательства ПОД/ФТ необходимо заполнить отдельную анкету контрагента. ↑

выбрать значение. В случае, если Вы ответили «Да», то заполнить п.п. 36.1.-36.3. ↑

В случае, если Вы ответили «Да», то п. 41.1. указать вид решения. ↑

Заполняется на каждое лицо отдельным приложением. ↑

Инструкция по заполнению Анкеты.DOCX

Инструкция

по заполнению Анкеты контрагента – юридического лица

Настоящий документ содержит описание процедуры заполнения анкеты контрагента – юридического лица, осуществляемой представителями юридических лиц при подготовке документов, необходимых для установления договорных отношений с АО «Полюс» (далее – Компания), с учетом принятых в Компании регламентов проведения закупочных процедур. , а также исполнения требований законодательства по противодействию коррупции, отмыванию (легализации) денежных средств и финансированию терроризма.

С целью оптимизации процедуры заполнения анкеты, ее форма имеет редактируемые поля, позволяющие вводить как текстовые, так и числовые значения, а так же выбирать параметры из списка.

Анкета заполняется, распечатывается и подписывается уполномоченным лицом контрагента – юридического лица, подписывается руководителем юридического лица и удостоверяется печатью юридического лица.

Оформленная должным образом анкета контрагента – юридического лица направляется на электронный адрес Компании в графическом формате (с разрешением *.pdf), с последующей досылкой оригинала анкеты, посредством почтового или иного отправления (с комплектом документов, необходимых для квалификации контрагента).

Особенности заполнения полей со списком

1. В случае совпадения адреса места регистрации и адреса места нахождения организации и почтового адреса, необходимо из списка (п.п. 14.8.) выбрать значение ДА. В данном случае, поля п.п. 15.1. – 15.8. не заполняются.

При не совпадении адреса места регистрации и адреса места нахождения организации и почтового адреса, необходимо из списка (п.п. 14.8.) выбрать значение НЕТ, и заполнить п.п. 15.1 – 15.8.

2. Для заполнения сведений о наличии лицензий / разрешений на осуществление деятельности (п. 20) необходимо выбрать из списка соответствующее значение (ДА / НЕТ), и внести в п.п. 20.1. сведения о лицензии / разрешении. При наличии у контрагента нескольких лицензий / разрешений, в п.п. 20.1. указывается лицензия / разрешение на вид деятельности связанный с предполагаемыми хозяйственными взаимоотношениями, сведения об остальных лицензиях / разрешениях оформляются отдельным листом по форме п.п. 20.1.

3. Заполнение сведений о лицах владеющих, либо контролирующих 5 (пять) и более процентов акций (долей) юридического лица – контрагента и имеющих право давать обязательные для контрагента указания, либо иным образом имеющие возможность определять его решения (п. 25) осуществляется путем оформления отдельных приложений к анкете.

3.1. В случае, если учредителем контрагента является юридическое лицо (юридические лица) заполняется Приложение к анкете контрагента - юридического лица (п. 25.1. Юридическое лицо, стр. 6).

Сведения оформляются отдельными приложениями на каждое лицо.

Соответствующее значение необходимо выбрать из списка в п. 25.1.1.

3.2. В случае, если учредителем контрагента является физическое лицо (физические лица) заполняется Приложение к анкете контрагента - юридического лица (п. 25.2. Физическое лицо – индивидуальный предприниматель, стр. 7).

Сведения оформляются отдельными приложениями на каждое лицо.

Соответствующее значение необходимо выбрать из списка в п. 25.2.1:

Общие требования по заполнению полей.

Поля, содержащие численные значения (ОКПО, ОГРН, ИНН, КПП) заполняются в том виде, в котором они указаны в регистрационных документах. (без пробелов и др. разделителей).

Поля типа «Дата» указываются в формате: «дд.мм.гггг» (без простановки «г.»)

Значение Полей типа «телефон», «факс» д.б. без пробелов после кода оператора (например: 6 ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть)

Сведения в п. 24.2. указываются простым перечислением: Наименование и ИНН или ФИО полностью участника / акционера и % соотношение долей / акций (например: ООО «Колокольчик» ИНН▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть0 – 54%; Иванов Иван Иванович – 46% ).

В п. 25. Указываются основные акционеры компаний в таком же виде, как и в п. 24.2. Для листингующихся на бирже компаний открытого типа необходимо указать - наименование биржи и номер / индекс компании.

В п. 26. кратко указываются данные основного бенефициарного владельца компании. Это Физическое лицо, данные которого указываются аналогично п. 24.2 с указанием года рождения, гражданства, места жительства или пребывания. Данные на бенефициарного владельца излагаются путем заполнения Приложения к анкете контрагента - юридического лица (п. 25.2. Физическое лицо – индивидуальный предприниматель, стр. 7).

В п. 30 указывается Руководитель (ФИО полностью, год рождения) или Управляющая компания (Наименование, ИНН).

Сведения о единоличном исполнительном органе (генеральном директоре), главном бухгалтере, уполномоченном лице по доверенности (при наличии) предоставляются путем оформления отдельных Приложений к анкете контрагента - юридического лица (п. 25.2. Физическое лицо – индивидуальный предприниматель, стр. 7), для Управляющей компании - Приложение к анкете контрагента - юридического лица (п. 25.1. Юридическое лицо, стр. 6).

Сведения оформляются отдельными приложениями на каждое лицо.

Соответствующее значение необходимо выбрать из списка в п.п. 25.1.1., 25.2.1.

Приложение список документов для Тендера.docx

Приложение 3

Список

документов Контрагента, предоставляемых в АО «Полюс»

при проведении идентификации и процедур должной осмотрительности

- Посмотреть таблицу с данными

Выписка из ЕГРЮЛ должна быть сформирована не ранее, чем за 30 дней до даты предоставления её в Компанию). ↑

Для кредитной организации. ↑

Для кредитной организации. ↑

Методические указания Компании Упаковка и маркировка МТР.pdf

Приглашение 1446 растворитель.pdf

Приложение №1 к приглашению Форма Предложения о поставке.docx

Приложение №1

Форма Предложения на поставку МТР

На бланке

Поставщика

Исх.№_________

от «____» __________ 202__ г.

Предложение на поставку

(наименование МТР).

ООО «Полюс Строй»

Уважаемые господа!

Изучив условия Приглашения № , мы, , в лице , действующего на основании (Устава, доверенности), предлагает осуществить поставку МТР по номенклатуре, в количестве и по цене, указанным в Ценовом приложении, являющемся неотъемлемой частью настоящего Предложения.

Сроки поставки МТР указаны в Ценовом приложении, являющемся неотъемлемой частью настоящего Предложения.

Оплата поставленных МТР должна быть произведена в течение 45 дней после поставки (или указать иные возможные условия оплаты максимально приближенные к требуемым).

Стоимость МТР указанная в Ценовом Приложении к настоящему Предложению, включает затраты на транспортировку до места поставки, ввод в эксплуатацию, обучение операторов заказчика, маркировку, упаковку, таможенные и другие обязательные платежи.

Иные условия поставки продукции, форму, порядок и сроки расчетов, указанные в Приглашении № принимаем.

С условиями проведения закупочной процедуры, – ознакомлены и согласны.

Представляя настоящее Предложение, мы уведомлены и подтверждаем, что проводимая процедура закупки не является торгами, ее проведение не регулируется статьями▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть Гражданского кодекса РФ. Процедура так же не является публичным конкурсом и не регулируется статьями▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть61 Гражданского кодекса РФ, что не накладывает на ООО «Полюс Строй» соответствующего объема гражданско-правовых обязательств по обязательному заключению договора с Победителем процедуры или иным ее участником. Подтверждаем, что мы надлежащим образом ознакомлены с подробной информаций об условиях проводимой процедуры закупки, размещенной на официальном сайте ООО «Полюс Строй».

В случае получения от ООО «Полюс Строй» Уведомления о результатах процедуры закупки, в котором условия поставки всего ассортимента МТР, включенного в Лот № или его части, признаются лучшими, обязуется в течение 10 дней с момента получения такого Уведомления заключить с ООО «Полюс Строй» договор поставки МТР на условиях, указанных в настоящем Предложении.

Сообщения в адрес в связи с настоящим Предложением должны направляться уполномоченному контактному лицу:

ФИО: _____________________________

Должность: _____________________________

Эл. почта: _____________________________

Тел.: _____________________________

(Должность) (Подпись, печать) (Ф.И.О.)

Приложение №2 к приглашению Анкета самоорганизации.docx

Уважаемый деловой партнер!

Компания «Полюс» (далее – Компания) является крупнейшей золотодобывающей компанией России и играет значимую роль в социально-экономическом развитии ряда регионов, где осуществляет свою деятельность.

Компания осуществляет свою деятельность, строго соблюдая все требования и нормы законодательства, следуя принципам честности и добросовестности; постоянно работает над тем, чтобы сотрудники Компании придерживались социальных, экологических и этических стандартов, и требует от всех деловых партнеров и контрагентов уважать эти стандарты и следовать им при ведении коммерческой деятельности.

Компания осознает, что при осуществлении своей деятельности оказывает воздействие на окружающую среду и социальную сферу. Компания стремится системно подходить к управлению данным воздействием и интегрировать принципы устойчивого развития в свою деятельность на всех этапах жизненного цикла активов Компании.

Компания считает, что построение ответственной цепочки поставок играет важную роль в достижении целей ее устойчивого развития. Компания ожидает от своих деловых партнеров (поставщиков и подрядчиков) последовательного внедрения в свою деятельность следующих принципов устойчивого развития бизнеса:

• Добросовестность и честность в коммерческой деятельности;
• Ответственность в отношениях с обществом и органами государственной власти;
• Охрана труда и защита прав человека;
• Охрана здоровья и обеспечение промышленной безопасности;
• Охрана окружающей среды;
• Обеспечение качества и безопасности товаров, работ и услуг.

В целях совершенствования взаимодействия с контрагентами, использования лучших бизнес-практик и исполнения рекомендаций регуляторных органов, а также установления длительных партнерских отношений, Компания посредством предложенной Анкеты осуществляет процедуру сбора и изучения информации об эффективности деятельности Поставщика в части устойчивого развития.

Компания исходит из того, что деловые партнеры при осуществлении коммерческой деятельности подтверждают и гарантируют, что предпринимают все необходимые усилия для соблюдения в своей деятельности принципов Устойчивого развития.

Просим Вас ответить на предложенные утверждения настоящей анкеты, выбрав только один вариант ответа. Пожалуйста, приложите заполненную и подписанную уполномоченным лицом анкету к Вашему Предложению.

Спасибо!

С уважением,

менеджмент компании «Полюс»

- Посмотреть таблицу с данными

Просим при заполнении анкеты отметить любым знаком бокс напротив каждого вопроса.

Если Ваш ответ на вопрос «Приемлемо, применяется, формализовано», Компания ожидает от делового партнера предоставления соответствующих нормативных документов или ссылки на них, если они опубликованы в свободном доступе.

- Посмотреть таблицу с данными

Данные об ответственном исполнителе анкеты:

- Посмотреть таблицу с данными

Компания «Полюс» благодарит за заполнение анкеты
и Ваш вклад в устойчивое развитие!

Приложение №3 ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ! Форма справки о стране происхождения товара 992КБЕ.xlsx - Посмотреть таблицу с даннымиПриложение к Договору - Завер и гар о борьбе с кор.docx

Приложение № 4

к Договору поставки

ПС _____-22

от "_____"__________2022 г.

Заверения и гарантии о борьбе с коррупцией.

Поставщик (далее – Контрагент) настоящим подтверждает, что ему известно о применимых к нему требованиях антикоррупционного законодательства, принимает на себя обязательство соблюдать такие требования и не предпринимать никаких действий, которые могут нарушить такие требования в связи с исполнением обязательств по Договору, включая (без ограничения) действия, изложенные в пунктах 2 и 3 настоящего Приложения.

Контрагент, его аффилированные лица, работники, посредники и любые иные лица, действующие от имени Контрагента, в связи с исполнением обязательств по Договору, не будут предлагать, обещать, санкционировать или осуществлять выплату денежных средств, передачу ценностей, любых финансовых и иных выгод или преимуществ в пользу Государственного служащего с намерением повлиять на любое действие или бездействие Государственного служащего, побудить Государственного служащего оказать влияние на действия или решения государственного органа или организации (учреждения, агентства) или произвести какое-либо действие, несовместимое с его должностью, противоречащее принципам добросовестности и беспристрастности и нарушающее оказываемое этому Государственному служащему доверие.

Контрагент, его аффилированные лица, работники, посредники и любые иные лица, действующие от имени Контрагента, в связи с исполнением обязательств по Договору, не будут предлагать, обещать, санкционировать или осуществлять выплату денежных средств, передачу ценностей, любых финансовых и иных выгод или преимуществ в пользу любого лица с намерением вознаградить или побудить данное лицо к совершению ненадлежащих действий или решений, связанных с коммерческой деятельностью, совершаемых в ходе выполнения данным лицом своих трудовых обязанностей.

Понятие Государственного служащего в целях настоящего Приложения включает, не ограничиваясь, следующие категории лиц: (1) физическое лицо, которое: (а) занимает должность (по назначению или в результате избрания), предполагающую выполнение законодательных, административных или судебных функций любого характера, или действует от имени подобного лица, (б) выполняет публичную функцию в интересах или от имени государственного, муниципального органа, государственного, муниципального учреждения или ведомства или (в) является государственным или муниципальным служащим или агентом международной организации; (2) должностное лицо в значении статьи 285 Уголовного кодекса Российской Федерации; (3) член органов управления организации, принадлежащей государству или контролируемой государством; и (4) лицо, являющееся близким родственником физического лица, указанного в пунктах (1), (2) или (3), или физического лица, которое ранее соответствовало описанию, приведенному в пунктах (1), (2) или (3), и продолжает оказывать непосредственное воздействие на выполнение государственных функций даже после официального ухода со своего поста.

Контрагент обязуется по добросовестному запросу со стороны Компании сотрудничать с Компанией, чтобы определить, имело ли место нарушение Контрагентом пунктов (2) и (3) настоящего Приложения. Если Компания обоснованно придет к выводу, что нарушение Контрагентом имело место, то Компания вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения Договора, при этом Компания не возмещает Контрагенту понесенные им убытки, а также не несет какую-либо ответственность, связанные с исполнением Договора и такого одностороннего отказа.

Контрагент обязуется возместить Компании все убытки, обязательства, ущерб, суммы в рамках судебных решений, оценок, штрафов, суммы в рамках любого урегулирования, издержки и расходы (включая юридические расходы, но ими не ограничиваясь), которые Компания понесет вследствие любого нарушения Контрагентом пунктов (2) и (3) настоящего Приложения.

- Посмотреть таблицу с даннымиПриложение к Договору -Экспортная_оговорка.docx

Приложение № __

к Договору _______________ № ___________

от «___» __________ 2020 года

ЗАВЕРЕНИЯ И ГАРАНТИИ О МЕРАХ ОГРАНИЧИТЕЛЬНОГО ХАРАКТЕРА

На дату настоящего Договора, на протяжении всего срока действия Договора, а также на дату каждой отгрузки по Договору [Продавец] заверяет, что:

Заключение и/или исполнение Договора не приведет и не может привести к нарушению одной из сторон Экспортного Контроля;

[Продавцом]получены все необходимые лицензии, согласования, разрешения в рамках Экспортного Контроля, необходимые для заключения и/или исполнения Договора.

Действие Экспортного Контроля не влияет и не может повлиять на обязательства [Продавца], предусмотренные Договором.

Стороны соглашаются, что для целей статьи 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации достоверность заверений об обстоятельствах выше имеет существенное значение для [Покупателя], и [Покупатель] заключил Договор, полагаясь на них.

[Продавец] обязуется не позднее трёх рабочих дней, следующих за наступлением соответствующего события, уведомлять [Покупателя] о наступлении событий, в результате которых любые из заверений об обстоятельствах выше могут стать несоответствующими действительности.

Для целей настоящей статьи Экспортный Контроль означают меры ограничительного характера в области экспортного и/или импортного контроля товаров, оборудования, материалов, программного обеспечения, технологий в соответствии с законами, подзаконными актами, регламентами или директивами, принятыми или администрируемыми Соединенными Штатами Америки (в том числе Министерством торговли США, Бюро промышленности и безопасности США), Европейским союзом, Соединенным Королевством, Россией, страной-производителем и страной, из которой товар, поставляемый по Договору, импортируется в Российскую Федерацию.

- Посмотреть таблицу с даннымиЦеновое предложение (DDP Таксимо).xlsx - Посмотреть таблицу с данными