Тендер - Поставка перхлорэтилена (по рамочному договору) (согл-1336002842-1; 1123/ИсхСтр-ТНЗ) №281716631

Описание Заказчик Лоты

Оглавление

График_отгрузки - Посмотреть таблицу с даннымиОбязательство_о_Принципах_этики_партнера_ПАО_Татнефть

Исх. №______ от «_____»__________ 202_ г.

Председателю Тендерной комиссии

ПАО «Татнефть»-

Начальнику Управления МТО

Нугманову В.Г.

Уважаемый Валерий Галиевич!

Настоящим _________ «_________________», в лице _____________________, действующего на основании ___________________, подтверждает, что ознакомлен и принимает на себя обязательство соблюдать нижеприведенные Принципы этики партнёра ПАО «Татнефть» (далее также «Общество»).

Принципы этики партнёра ПАО «Татнефть»

Соблюдение законов, правил и инструкций

Партнёр должен осуществлять свою деятельность в полном соответствии со всеми применимыми законами, правилами и положениями в юрисдикции и в сфере, в которой он работает. В частности, Партнёр должен обеспечить, чтобы все его обязанности, обязательства по отношению к Обществу выполнялись таким образом, который не допускает нарушений каких-либо законов или правил, применимых к Партнёру, к Обществу или к сделке, заключенной между ними.

Система менеджмента

Партнёр должен иметь реализованную систему менеджмента, которая позволяет обеспечить соблюдение соответствующих применимых законов и правил.

Права человека и соблюдение трудового законодательства

Партнёр обязан соблюдать требования основополагающих Конвенций Международной организации труда (МОТ). Партнёр обязуется не использовать детский и принудительный труд в своей деятельности, а также при осуществлении отдельных операций, и должен реализовывать систему мероприятий, позволяющих гарантировать соблюдение данного требования.

Партнёр должен соблюдать права человека, определенные Всеобщей декларацией прав человека ООН.

Безопасность и охрана труда

Партнёр должен предпринять необходимые и достаточные меры для того чтобы установить состояние здоровья, безопасности и защищенности всех своих сотрудников и обеспечить им безопасное рабочее место.

Воздействие на окружающую среду

Партнёр должен минимизировать негативное воздействие от своей деятельности на окружающую среду и демонстрировать постоянное улучшение в области уменьшения такого воздействия.

Целостность бизнеса

Партнёр обязан осуществлять свою деятельность в соответствии с этическими принципами, ответственно и честно конкурировать. Коррупция и взяточничество не допускаются в любой форме. Партнёр гарантирует, что им разработаны и реализуются достаточные процедуры для выявления и урегулирования конфликта интересов, а также процедуры, обеспечивающие точный учет всех осуществляемых хозяйственных операций.

Реализация требований к партнёрам

Партнёр должен удостовериться, что его собственные партнёры соблюдают аналогичные принципы.

Информирование о выявленных несоответствиях и запрос разъяснений

Партнёр обязан немедленно сообщить Обществу о любых реальных или потенциальных нарушениях требований данных принципов. Партнёр не должен допускать каких-либо преследований в отношении любого лица, которое добросовестно обращается за разъяснением или сообщает о произошедшем или потенциальном нарушении.

_________________________

______________. /_________________/

М.П.

Анкета_поставщика

Приложение №1

КРАТКАЯ АНКЕТА ПОСТАВЩИКА

Наименование Поставщика (краткое) и ИНН (обязательно)

Руководитель (должность, ФИО)

Главный бухгалтер (ФИО)

Фактический адрес __________________________________________________________

Телефон (с кодом города)

Электронная почта (при наличии)

Веб-сайт (при наличии)

Основные акционеры (для публичных обществ, контрагентов иностранных юрисдикций, а также в случае наличия в составе собственников компаний иностранных юрисдикций с долей участия более 20%)

- Посмотреть таблицу с данными

Кто является конечным собственником

Уполномоченное лицо Поставщика для взаимодействия по вопросам проверки по критериям экономической безопасности

- Посмотреть таблицу с данными

Гарантируем достоверность и актуальность представленной информации. Представление

недостоверных данных может быть основанием для отрицательного заключения.

- Посмотреть таблицу с данными▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть Извещение - Посмотреть таблицу с данными Статус: Опубликован, прием предложений

- Посмотреть таблицу с данными
- Посмотреть таблицу с данными
- Посмотреть таблицу с данными
Предложение_система_ранних_оплат ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьd-dec-type {-:} - Посмотреть таблицу с данными4._Спецификация - Посмотреть таблицу с даннымиГарантийное_письмо ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьd-dec-type {-:}

Приложение № 4-2

Заполняется на фирменном бланке организации

- Посмотреть таблицу с даннымиГарантийное письмо

Настоящим письмом гарантирует заключение договора по форме ПАО «Татнефть» в случае признания предложения лучшим в ходе проведения закупочной процедуры .

Срок заключения договора дней с момента получения уведомления/извещения.

Основные существенные условия договора:

- Посмотреть таблицу с данными

Наличие гарантии на товар (да, нет – нужное указать):

Условия гарантии (при наличии):

Сроки поставки:

Условия и сроки оплаты:

Банковские гарантии и штрафные санкции согласно тендерной документации (да/нет):

Мы осознаем, что наше согласие на заключение договора на вышеприведенных условиях в установленный срок, является добровольным.

Мы подтверждаем, что наценка на поставляемый товар не превышает предельно допустимую торговую наценку от цены производителя товара (если таковая установлена).

Руководитель ___________ _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Ускоренные_расчеты_гарантируются_при_условии_обслуживания_в_Банке_ЗЕНИТ

РАСЧЕТНО-КАССОВОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Выберите оптимальный набор услуг для вашего бизнеса

Облуживание

(руб./мес.)

ОДИН ЗА ВСЁ

БИЗНЕС

БИЗНЕС+

БИЗНЕС БЕЗ ГРАНИЦ

Ничего лишнего

Оптимальные возможности

по умеренной цене

Всё, что нужно: платежи,

внесение, снятие

Для самых активных клиентов

490

1 990

8 900

1-й мес. — 0 руб.

1-й мес. — 0 руб.

1-й мес. — 0 руб.

Бесплатно

5 690 руб. при оплате за 3 мес�

▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьруб. при оплате за 3 мес�

9 990 руб. при оплате за 6 мес�

▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьруб. при оплате за 6 мес�

▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьруб. при оплате за 12 мес�

▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьруб. при оплате за 12 мес�

0 руб.

0 руб.

0 руб.

≤ 5 — 0 руб.

≤ 30 — 0 руб.

> 5 шт� — 50 руб� докум�

> 30 шт� — 28 руб� докум�

4 390 руб. при оплате за 12 мес�

выгода▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьруб�

выгода 280 руб�

выгода▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьруб�

выгода▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьруб�

Зачисление

на счет

1% 8

Количество

онлайн-платежей

(шт. в месяц)

Лимит онлайнплатежей в месяц

(руб/мес.)

∞

7 млн – 10 млн — 3 %

≤ 100 тыс. — 0 руб.

500 тыс� – 3 млн — 3 %

100 тыс� – 3 млн — 2 %

3 млн – 5 млн — 5 %

3 млн– 5 млн — 5 %

> 5 млн — 10 %

Выгоды

по тарифному

плану

0,5 % — min 300 руб�

0,3 % — min 300 руб

0,25 % — min 300 руб�

≤ 300 тыс. — 4 %

≤ 300 тыс. — 3 %

≤ 300 тыс. — 0 %

300 тыс� – 1 млн — 5 %

300 тыс� – 1 млн — 5 %

300 тыс� –1 млн — 3 %

1 млн – 2 млн — 7 %

1 млн – 2 млн — 7 %

1 млн – 2 млн — 5 %

1

1 инкссац�

карта

бесплатно

> 2 млн — 15 %

200 руб. за номер

0%

бесплатно

8

Внесение наличных через кассу банка, а также безналичные

поступления на расчетный счет клиента�

9

Лимит 3 млн руб� общий на все расходные операц

Начисление %

на остаток

по счету

200 руб. за номер

0%

Проверка

контрагентов

«Индикатор»

1 мес.—200 руб.

Проверка

контрагентов

«Индикатор»

бесплатно

1 корп� карта

> 5 млн — 10 %

Первое – бесплатно, далее

1 номер — 0 руб.

> 1 номера —

200 руб./номер

1

3 млн – 5 млн — 3 %

Первое – бесплатно, далее

> 3 млн — 10 %

Начисление %

на остаток

по счету

300 тыс� – 3 млн — 1,5 %

Первое – бесплатно, далее

≤ 3 млн — 0 руб.8

1%

≤ 300 тыс. — 0 руб.

> 5 млн — 10 %

> 2 млн — 15 %

SMS (руб. в меc.)

∞

50 тыс�– 500 тыс� — 2 %

> 3 млн — 10 %

Снятие наличных

в кассе

(руб. в мес.)

∞

>10 млн — 5 %

≤ 3 млн — 0 руб.9

1 %7

выгода▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьруб�

∞

5 млн – 7 млн — 1 %

> 3 млн —10 %

Внесение наличных

в кассу банка

(руб/мес.)

выгода▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьруб�

≤ 5 млн — 0 руб.

≤ 3 млн — 0 руб.9

≤ 50 тыс. — 0 руб.

Переводы

физическим лицам

(руб/мес.)

выгода▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьруб�

1

1 корп� карта

1

1 инкссац� карта

бесплатно

бесплатно

Начисление %

на остаток

по счету

> 2 млн — 15 %

1 номер — 0 руб.

второй номер — 200 руб.

≤ 3 млн — 3%

> 3 млн — 0%

Проверка

контрагентов

«Индикатор»

1 мес.—200 руб.

1

1 корп� карта

1

1 инкссац� карта

бесплатно

бесплатно

Начисление %

на остаток

по счету

Проверка

контрагентов

«Индикатор»

бесплатно

1

1 корп� карта

1

1 инкассац�

карта

бесплатно

бесплатно

Смена пакетов услуг — бесплатно.

Переход на пакет услуг «Один за всё» — 1% от остатка по счёту, но не менее 500 руб.

5

3._Условия_поставки - Посмотреть таблицу с данными2._Приглашение

ПАО «ТАТНЕФТЬ»

им. В.Д. Шашина

СТРУКТУРНОЕ

ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

«ТАТНЕФТЬ - ЗАБОТА»

В.Д. Шашин исемендәге

«ТАТНЕФТЬ» АЧЫК

АКЦИОНЕРЛЫК ҖӘМГЫЯТЕ

«ТАТНЕФТЬ - ЗАБОТА»

СТРУКТУРА БУЛЕКЧЭСЕ

ул. Маяковского, 68, г. Альметьевск,

Республика Татарстан,▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

«____» ____________2024 г.

Маяковский ур., 68, Әлмәт шәhәре,

Татарстан Республикасы,▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

№/

Руководителю предприятия (компании)

Управление социальными объектами ПАО «Татнефть» проводит конкурентную процедуру –

тендер и в связи с этим просит подавать свои предложения на поставку продукции по лоту на

нижеприведенных условиях (см. приложения).

ВАЖНО:

Тендер проводится в форме однократного запроса предложений. Редукцион по итогам

тендера не проводится!

Инструмент для проведения тендера в форме единовременного запроса – «Торговозакупочная площадка ТАТНЕФТЬ» https://etp.tatneft.ru.

К участию допускаются все поставщики, не состоящие в стоп-листе ПАО «Татнефть». Для

подачи предложения достаточно зарегистрироваться в системе «ТЗП ТАТНЕФТЬ»

https://etp.tatneft.ru. Процедура регистрации и участия бесплатна; инструкция по регистрации

размещена в разделе «Документация» https://etp.tatneft.ru. Коды доступа в систему (логин и

пароль) для участия Вашей компании в процедуре будут соответствовать тем, которые введены

Вами при регистрации.

Базовые условия поставки отражены в прилагаемой документации. Общие требования к

подаваемым предложениям указаны в Условиях заказа https://etp.tatneft.ru. Запросы на

разъяснение принимаются в меню «Задать вопрос» (Тип сообщения: Вопрос по заказу) в течение

10 дней с момента опубликования.

Предложения принимаются в течение 10 дней с момента опубликования.

В случае, если Вы обнаружите, что в техническом задании/спецификации требования

завышены, либо, по Вашему мнению, «составлены под определенного поставщика», просим

направить соответствующую информацию на горячую линию «ТЗП ТАТНЕФТЬ» ТЕХНИЧЕСКАЯ

ПОДДЕРЖКА – «Задать вопрос» (Тип сообщения: Жалоба).

Данный тендер не является процедурой проведения конкурса, и организатор имеет право

отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру в

любой момент.

Контакты для получения дополнительных консультаций:

по работе с системой ТЗП - тел.: (▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть; ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть;

по содержанию закупочной документации – обращаться к Организатору закупки, инженеру

ОО СП «Татнефть-Забота» Гилфанову Ильдару Лаесовичу Тел :▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть-59-16.

Заместитель руководителя

Д.Р. Гарифуллин

Инженер СП «Татнефть-Забота»

И.Л. Гилфанов

Документ создан в электронной форме. № 1123/ИсхСтр-ТНЗ от 02.10.2024. Исполнитель: Гилфанов И.Л.

Страница 3 из 46. Страница создана: 30.09.▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть:07

5.1._Макет_рамочного_договора_с_формулой_изменения_цены ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьd-dec-type {-:} - Посмотреть таблицу с даннымиПриложение № 2 к договору Форма документа. № ТОРГ-12 Поставщик _______________________ Покупатель _____________________________

Приложение № 3 к договору

Транспортная накладная

- Посмотреть таблицу с даннымиПоставщик ___________________ Покупатель ______________________

Приложение № 4

к договору № _________ от __________

СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

г. ____________ «_____» ___________ 201__ г.

Публичное акционерное общество «Татнефть» им. В.Д Шашина, в лице __________________, действующего на основании _____________, именуемое в дальнейшем «Сторона-1», и ____________________, в лице______________, действующего на основании ___________________, именуемое в дальнейшем «Сторона-2», вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Электронный документ (ЭД) - документ, в котором информация представлена в электронной форме, пригодной для восприятия человеком, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или для обработки в информационных системах, используемых сторонами при заключении/изменении/исполнении договора.
Электронная подпись (ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. В настоящем соглашении и во всех документах, оформляемых сторонами во исполнение настоящего соглашения, включая договоры, соглашения и документы, связанные с исполнением договоров, под ЭП понимается только квалифицированная ЭП.
1.3. Квалифицированная ЭП - вид усиленной электронной подписи, принадлежность которой лицу подтверждена квалифицированным сертификатом ключа проверки ЭП, соответствующий требованиям, установленным нормативными правовыми актами, и созданный аккредитованным удостоверяющим центром либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования ЭП.
Владелец сертификата ключа подписи – уполномоченное на подписание электронного документа лицо, на имя которого Удостоверяющим центром выдан сертификат ключа подписи и которое владеет соответствующим ключом электронной подписи, позволяющим с помощью средств электронной подписи создавать свою электронную подпись в электронных документах (подписывать электронные документы).
Информация в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
1.4. Электронный документооборот (ЭДО) - процесс обмена электронными документами, подписанными ЭП, между Сторонами по телекоммуникационным каналам связи (далее - ТКС) в порядке, установленном настоящим соглашением.
Оператор - специализированная организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по ТКС, фиксирующая факт и дату направления и получения информации, в рамках электронного документооборота между Сторонами, за исключением случаев прямого обмена.
Направляющая Сторона – Сторона-1 или Сторона-2, направляющая документ в электронном виде по ТКС другой Стороне.
Получающая Сторона – Сторона-1 или Сторона-2, получающая от Направляющей Стороны документ в электронном виде по ТКС.
Документ – электронный документ или совокупность различных электронных документов, которыми обмениваются Стороны настоящего Соглашения в соответствии со Сферой действия (Приложение № 1 к настоящему соглашению).
Прямой обмен - обмен электронными документами между Сторонами по ТКС без участия Оператора.
Формализованные электронные документы – документ в виде файла с расширением xml, т.е. с регламентированным набором полей и реквизитов, созданного по формату, утвержденному ФНС или разработанному участниками ЭДО для собственного удобства.
Неформализованные документы – электронные документы, созданные в формате, отличном от xml. Неформализованные электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, также являются юридически значимыми. К неформализованным документам относятся, в том числе и договоры/соглашения, которые будут заключаться Сторонами, а также документы, связанные с их исполнением.
Пакет документов - несколько связанных между собой электронных документов.
Удостоверяющий центр - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либо государственный орган или орган местного самоуправления, выдавший сертификат ключей проверки электронных подписей для Сторон соглашения.

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
Настоящим соглашением Стороны устанавливают условия и порядок организации электронного документооборота при обмене информацией и оформления заключения/изменения/исполнения договора с использованием аналогов собственноручной подписи и печати организации – усиленной квалифицированной электронной подписи.
Стороны соглашаются признавать полученные (направленные) электронные документы, подписанные уполномоченным лицом Стороны квалифицированной электронной подписью, равнозначными аналогичным документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью и скрепленным печатью (если законодательством для определенного вида документа не установлено требование о составлении документа исключительно на бумажном носителе). Перечень и форматы электронных документов, которыми Стороны обмениваются в рамках заключения/изменения/исполнения договора №________от _______20__г. (далее – Договор) приведены в Приложении №1 к настоящему Соглашению (далее - "Сфера действия") 1
2.3. Электронные документы, которыми обмениваются Стороны настоящего Соглашения, должны быть подписаны усиленной квалифицированной ЭП уполномоченного лица Направляющей стороны. Каждая из Сторон может иметь несколько уполномоченных лиц для обмена информацией по Договору. Каждое уполномоченное лицо должно иметь собственную ЭП, подтвержденную сертификатом ключа проверки ЭП, а также доверенность, либо иной документ, подтверждающий полномочия такого лица (если на подписание ЭД требуется доверенность). При этом Стороны должны обеспечить, что содержание электронного документа соответствует полномочиям лица, его подписавшего.
2.4. Электронный документооборот Стороны осуществляют в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи", Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", приказом Минфина России от 10.11.2015 № 174н.
2.5. ЭД изготавливаются, передаются и принимаются Сторонами в электронно-цифровой форме без их последующего обязательного представления на бумажном носителе. Организация ЭДО между Сторонами не исключает использование иных способов изготовления и обмена документами между Сторонами вне Сферы действия настоящего Соглашения.
2.6. Стороны обязаны письменно и устно информировать друг друга о невозможности обмена документами в электронном виде, подписанными усиленной квалифицированной ЭП (ЭЦП), в частности: в случае технического сбоя информационных систем Стороны, в случае несвоевременного обновления сертификатов ключей ЭП и квалифицированных сертификатов, в иных случаях. В период, когда обмен ЭД невозможен, Стороны производят обмен документами на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью.

УСЛОВИЯ ПРИЗНАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ РАВНОЗНАЧНЫМИ ДОКУМЕНТАМ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

3.1. Подписанный усиленной квалифицированной ЭП электронный документ признается равнозначным аналогичному подписанному собственноручно документу на бумажном носителе и порождает для Сторон юридические последствия в виде установления, изменения и прекращения взаимных прав и обязанностей при одновременном соблюдении следующих условий:

- сертификат ключа проверки ЭП создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата;

- сертификат ключа проверки ЭП действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен;

- имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу сертификата ключа проверки ЭП, с помощью которой подписан данный ЭД и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания. При этом проверка осуществляется с использованием средств ЭП, имеющих подтверждение соответствия требованиям, установленным законодательством, и с использованием сертификата ключа проверки ЭП лица, подписавшего ЭД;

- ЭД относится к Сфере действия, предусмотренной Приложением №1 к настоящему Соглашению, а ЭП, с помощью которой он подписан, используется с учетом ограничений, содержащихся в сертификате ключа проверки ЭП лица, подписывающего электронный документ (если такие ограничения установлены);

- формализованный ЭД соответствует установленным правилам, электронный документ содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные действующим законодательством РФ и настоящим соглашением.

При соблюдении условий, приведенных выше в п. 3.1., а также при соблюдении сроков предоставления документов в соответствии с Договором, ЭД должен свидетельствовать о надлежащем оформлении заключения/изменения/исполнения Договора и приниматься Сторонами в качестве заключенного договора/дополнительного соглашения, приниматься к учету в качестве первичного учетного документа (для целей бухгалтерского и налогового учета), использоваться для осуществления расчетов между Сторонами, использоваться в качестве доказательства в судебных разбирательствах, предоставляться в государственные органы по запросам последних в электронном виде или в виде бумажных копий. При этом Стороны обязаны обеспечивать правильность оформления электронных документов, предназначенных для обмена. В случае неправильно оформленных ЭД Получающая Сторона вправе не принимать их и потребовать исправления. При не предоставлении исправленного документа в течение двух рабочих дней ЭД считается не представленным.

Для корректной адресации документа и маршрутизации задач отправка электронных документов осуществляется в соответствии с инструкцией Стороны-1 по подключению к электронному документообороту, направляемой Стороне-2 после заключения настоящего соглашения, но до установления ЭДО.

Подписание электронного документа осуществляется путем последовательного подписания соответствующего электронного документа каждой из Сторон. При получении документа незамедлительно проводится проверка ЭП.

Доказательством подписания электронного документа Получающей стороной является ЭП получающей стороны с идентификатором подписанного документа - повторного приложения самого документа, подписанного Направляющей стороной, в данном случае не требуется, если иные требования не предъявляются оператором ЭДО.

В случае подписания электронной подписью пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов.

3.5. Стороны принимают к обработке электронные документы, подписанные электронной подписью, если в результате проверки электронного документа подтверждена корректность электронной подписи подписывающей Стороны, и вправе не принимать ЭД, если корректность электронной подписи не подтверждена.

3.6. Каждая из Сторон несет ответственность за своевременное обновление ключей и сертификатов, обеспечение конфиденциальности ключей усиленной квалифицированной ЭП, недопущение использования принадлежащих ей ключей без ее согласия, а также недопущение использование ключей лицами, не указанными в соответствующем сертификате ключа проверки усиленной квалифицированной ЭП. Каждый сертификат ключа проверки усиленной квалифицированной ЭП должен отражать наименование Стороны настоящего соглашения, должность и полные фамилию, имя, отчество надлежаще уполномоченного представителя Стороны настоящего соглашения. Каждая Сторона обязуется своевременно изымать (переоформлять) ключи и сертификаты с данными лиц, полномочия которых на представление интересов Стороны с использованием усиленной квалифицированной ЭП прекращены и сообщать об этом другой Стороне.

В случае если ЭД был подписан лицом, чьи полномочия были прекращены на момент подписания ЭД, ЭД документ подлежит аннулированию.

Сторона, получившая ЭД, подписанный ЭП, добросовестно полагается на то, что ЭД составлен в соответствии с требованиями законодательства и условиями настоящего Соглашения, ЭД подписан уполномоченным лицом - владельцем сертификата ключа подписи, ЭП действительна. В случае если Стороне в результате подписания электронного документа ЭП лицом, полномочия которого изменены или прекращены, либо подписания недействительной ЭП/имеются иные дефекты подписания ЭД ЭП, причинены убытки либо возникли требования уполномоченных органов по уплате обязательных платежей, то она обязана по требованию другой Стороны возместить такие убытки или расходы в течение 15 (пятнадцати) дней по письменному требованию понесшей их стороны.

3.7. В случае, если в течение 2 (двух) рабочих дней (а если двухдневный срок выпадает на окончание календарного квартала - до первого числа месяца, следующего за окончившимся календарным кварталом, в котором была произведена попытка отправки ЭД) не получено извещение о получении ЭД Получающей стороной, Направляющая сторона обязана повторить попытку отправки ЭД, указав что ЭД направляется повторно.

3.8. Получающая сторона после получения ЭД, подписанного ЭП Направляющей стороны, обязана незамедлительно принять его к рассмотрению и в срок, не превышающий 3 (трех) дней, если иной срок не предусмотрен Договором, подписать его ЭП и направить обратно либо отказать в подписании. Если направляющей Стороной получено от другой Стороны извещение о получении двустороннего ЭД, и при этом в течении 3 (трех) следующих рабочих дней, если иной срок не установлен договором, получающая Сторона не направила подписанный своей электронной подписью ЭД и не представила письменного возражения (уведомления), в котором мотивируется отказ от подписания данного ЭД, то направляющая Сторона вправе изготовить и направить в адрес получающей Стороны этот документ на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью уполномоченного представителя стороны. Стороны признают, что направленные Направляющей стороной в соответствии с настоящим пунктом подписанных в одностороннем порядке бумажных экземпляров двусторонних документов, связанных с исполнением договора, будет являться достаточным подтверждением факта выполнения направляющей Стороной обязательств по передаче документов, связанных с исполнением договора (актов приема-передачи выполненных работ, оказанных услуг и т.д.).

3.9. Каждая из Сторон обязана направлять другой Стороне Соглашения одновременно с электронным документом, документ, подтверждающий полномочия лица, чья усиленная квалифицированная ЭП впервые проставлена при оформлении электронных документов между Сторонами, представлять интересы Стороны в надлежащем объеме. При повторном и последующем направлении электронных документов с усиленной квалифицированной ЭП указанного лица Сторона не несет обязанности прилагать указанный документ на подписанта, за исключением случая, если Сторона получившая электронный документ не запросит подтверждение полномочий лица, подписавшего документ.

3.10. При использовании квалифицированных электронных подписей каждая из Сторон обязана:

за собственный счет приобрести и поддерживать в рабочем состоянии свои программно-технические средства, используемые для ЭДО в соответствии с настоящим Соглашением;

содержать компьютер или иное устройство, на котором установлено указанное программное обеспечение ЭДО, в помещении, исключающем доступ посторонних лиц;

не допускать появления на компьютере или ином устройстве, на котором установлено программное обеспечение ЭДО, компьютерных вирусов и программ, разрушающих систему ЭДО;

обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, не допускать использование принадлежащих владельцам сертификатов ключей электронных подписей без их согласия;

уведомлять аккредитованный удостоверяющий центр, выдавший квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, и другую Сторону настоящего Соглашения о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении;

не использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена;

использовать для создания и проверки квалифицированных электронных подписей, создания ключей квалифицированных электронных подписей и ключей их проверки средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с ФЗ от 06.04.2011г. №63-ФЗ «Об электронной подписи».

3.11. Стороны настоящего Соглашения обеспечивают хранение документов, подписанных электронной цифровой подписью, согласно настоящему Соглашению, совместно с применявшимися для формирования электронной цифровой подписи указанных документов сертификатами ключа подписи в течение 5 (пять) лет с даты их подписания, если законодательством или соглашением сторон для отдельных видов документов не установлен более длительный срок хранения.

3.12. Каждая Сторона имеет право запрашивать и обязана по запросу другой Стороны направлять не позднее 3-х рабочих дней с момента получения запроса надлежащим образом заверенные и оформленные бумажные копии ЭД или электронные копии ЭД, обмен которыми происходил с помощью ЭДО.

3.13. Стороны имеют право изготавливать электронные и бумажные копии электронных документов, принятых и переданных по настоящему Соглашению, и заверять их ЭП или собственноручной подписью уполномоченных должностных лиц.

3.14. При взаимодействии Сторон с налоговыми органами, в случае использования Сторонами формализованного ЭД по утвержденным ФНС форматам, ЭД представляются в электронном виде по ТКС. Все иные документы предоставляются на бумажном носителе в виде заверенной копии с отметкой о подписании документа усиленной квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью).

3.15. В случае, если после отправки ЭД (и наличия подтверждения о его получении и подписании) дополнительно был направлен документ, составленный на бумажном носителе (продублирован), приоритет имеет ЭД. Первичный документ, составленный на бумажном носителе в данном случае к учету не принимается и аннулируется.

4. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С УДОСТОВЕРЯЮЩИМИ ЦЕНТРАМИ И ОПЕРАТОРАМИ

Стороны не позднее 15 дней после подписания настоящего Соглашения и в дальнейшем - по мере необходимости, обязуются за свой счет получать ключи ЭП и сертификаты ключей проверки, которые можно будет использовать в течение всего срока действия данного Соглашения.

При выставлении и получении счетов-фактур в электронном виде Стороны руководствуются порядком выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по ТКС с применением электронной цифровой подписи, утвержденным Приказом Минфина РФ от 10.11.2015 № 174н.

Для иных электронных документов, помимо счетов-фактур, Стороны предусматривают обмен такими документами через Оператора (Операторов) в соответствии с регламентами и правилами последнего. По дополнительному согласованию Стороны вправе организовать прямой обмен с использованием сети связи общего доступа и стандартных механизмов ЭДО.

4.3. Стороны для участия в электронном документообороте документами, являющими основаниями исчисления и уплаты налоговых платежей РФ, за свой счет получают ключи ЭП и сертификаты ключей проверки в аккредитованном удостоверяющем центре, одновременно являющимся доверенным удостоверяющим центром Федеральной налоговой службы, в соответствии с порядком, утвержденным Приказом Минфина РФ от 10.11.2015 N 174н.

4.4. Операторами ЭД, обеспечивающими Сторонам обмен информацией по ТКС в рамках электронного документооборота на момент заключения настоящего Соглашения являются:

- в части обмена первичными документами и счетами-фактурами: со Стороны 1 - ________, со Стороны 2 - ________.

- в части обмена электронными договорами/дополнительными соглашениями - ЗАО «ПФ «СКБ Контур» 2 .

Каждая из Сторон настоящего Соглашения в последующем вправе потребовать у другой стороны изменить Оператора в части обмена Сторонами первичными документами, при условии предварительного согласования Сторонами нового Оператора путем оформления письменного дополнительного соглашения к Договору о внесение изменений в настоящее Соглашение, а также при условии наличия у рассматриваемого Оператора технических средств совместимых с техническими средствами Оператора, договор с которым заключен другой Стороной настоящего Соглашения.

4.5. Условия использования средств ЭП, порядок проверки ЭП, правила обращения с ключами ЭП и сертификаты ключей проверки ЭП устанавливаются нормативными документами (регламентами) удостоверяющих центров; по данным вопросам Стороны руководствуются нормативными документами удостоверяющих центров.

5. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

5.1. Усиленная квалифицированная ЭП, которой подписан документ, удовлетворяющий условиям, перечисленным выше в п.3.1, признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное.

При возникновении разногласий относительно подписания с помощью ЭП определенных электронных документов Стороны соглашаются предоставить комиссии, созданной в соответствии с регламентом Удостоверяющего центра, возможность ознакомления с условиями и порядком работы своих программных и технических средств, используемых для обмена электронными документами.

Все споры, возникающие в связи с исполнением настоящего Соглашения, рассматриваются тем же судом, которому подсудны споры, вытекающие из договора, к которому заключено настоящее Соглашение. Претензионный порядок должен быть соблюден сторонами в порядке, установленном Договором.

6. ДЕЙСТВИЕ СОГЛАШЕНИЯ И ЕГО ПРЕКРАЩЕНИЕ

6.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с ___________ года и действует до окончания срока действия соответствующего договора.

6.2. Соглашение автоматически прекращает свое действие досрочно в случае, если на протяжении последовательных 4 (четырех) календарных месяцев:

любая из Сторон не будет иметь действительного сертификата ключа подписи, или

b) в ответ на направляемые ЭД от Получающей стороны не будут поступать извещения о получении ЭД, независимо от причины такого непоступления.

6.3. Любая из Сторон имеет право в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения настоящего Соглашения, письменно уведомив об этом другую Сторону не менее чем за 30 дней до расторжения Соглашения.

6.4. Стороны признают, что настоящее Соглашение может быть заключено как путем собственноручного подписания бумажных экземпляров, так и путем обмена электронными документами (экземплярами в электронной форме), подписанными усиленной квалифицированной ЭП каждой из Сторон.

6.5. Каждая из Сторон несет ответственность за все электронные документы, оформленные и переданные в соответствии с условиями настоящего Соглашения от имени этой Стороны, в том числе, когда ЭД был подготовлен и (или) передан лицом, не уполномоченным на это Стороной. За несоблюдение порядка и сроков предоставления первичных документов, установленных Договором, по которому предусматривается ЭДО, ответственность Сторон наступает в соответствии с условиями Договора.

6.6. Если Договором не предусмотрено иное, в случае нарушения срока предоставления правильно оформленных ЭД, являющихся первичными документами и счетов-фактур, Сторона, не получившая своевременно ЭД, вправе потребовать от Стороны, не представившей своевременно ЭД уплаты неустойки в размере 3 процента от суммы, указанной в первичном документе и счете-фактуре, за каждый день просрочки по каждому случаю несоблюдения установленных сроков.

6.7. Уплата неустойки производится ответственной Стороной в течение 15 рабочих дней на расчетный счет, указанный в договоре, по письменному требованию другой Стороны, которое может быть им заявлено со дня, следующего за днем непредставления первичных документов и счетов-фактур.

При этом виновная в нарушении сроков и порядка оформления документов Сторона обязана возместить другой Стороне понесенные ей дополнительные расходы в виде начисленных и уплаченных сумм налогов, недоимки, пеней и штрафов, связанных с несвоевременным предоставлением и/или неправильным оформлением счетов-фактур, составленных и выставленных с нарушением предусмотренного ст.ст.168,169 Налогового Кодекса Российской Федерации порядка и Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость».

При этом суммы налога, недоимки, пеней и штрафов могут быть предъявлены к уплате такой Стороне как налоговым или иным уполномоченным государственным органом, так и рассчитаны ею самостоятельно в соответствии с налоговым законодательством.

7. ПОДПИСИ И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

- Посмотреть таблицу с данными

СФЕРА ДЕЙСТВИЯ

1. Сферу действия Соглашения об использовании электронного документооборота составляет набор описанных в п.2 настоящего Приложения документов, которыми Стороны обмениваются в рамках обязательств, возникших по настоящему Соглашению об использовании электронного документооборота;

2. Перечень и формат документов:

- Посмотреть таблицу с данными

^ В Приложении №1 указывается перечень и форматы только тех электронных документов, подписание которых предполагается в рамках заключения/изменения/исполнения договора, к которому заключается Соглашение об использовании электронного документооборота.

^ Перечень дополняется в зависимости от видов документов, обмен которыми будет осуществляться через указанного оператора

Информационная_справка_по_ИНТИ_для_участников_закупок

Информационная справка об оценке соответствия АНО «Институт нефтегазовых технологических инициатив» (далее – АНО «ИНТИ»)

Деятельность АНО «ИНТИ»

АНО «ИНТИ» является отраслевой организацией, которая объединяет в себе экспертов нефтегазовых компаний, производителей оборудования и инжиниринговые компании с целью утверждения единых отраслевых требований (стандартов) и проведения оценки соответствия производителей стандартам ИНТИ.

Соответственно, можно выделить 4 основных направления деятельности организации:

1. Разработка стандартов.

Стандарты разрабатываются в форме стандарта организации (СТО) посредством использования зарубежного опыта, а также уже имеющегося корпоративного опыта и документов национальной системы стандартизации (ГОСТ, ГОСТ Р, СП и тд)

Контактные данные по вопросам стандартизации:

Полосминников Артем Романович – директор центра стандартизации ИНТИ, ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть.

2. Оценка соответствия.

Оценка соответствия (сертификация) производственной площадки, продукции и СМК.

Контактные данные по вопросам оценки соответствия:

Максимова Мария Анатольевна – директор центра управления качеством, ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть , ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть , ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть .

3. Испытания продукции.

При успешно пройденном испытании продукции на специализированных полигонах выдаётся Заключение ИНТИ о соответствии продукции требованиям ИНТИ;

4. Формирование базы данных качественной продукции.

Для аккумуляции проверенных продуктов на цифровой платформе ИНТИ создан раздел с базой данных поставщиков, прошедших оценку соответствия (INTI.INSIGHTS).

Учредителями АНО «ИНТИ» на март 2024 г. являются следующие нефтегазовые компании: Газпром, Газпромнефть, Татнефть, Сибур, Транснефть, Лукойл, ИНК, НОВАТЭК, Русснефть, Зарубежнефть.

ИНТИ взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти – Росстандарт, Институт стандартизации, Минпромторг России, Министерство энергетики Российской Федерации, Минстрой России и т.п.

На данный момент в ИНТИ утверждено более 200 стандартов и типовых требований (скачать можно по ссылке после регистрации [1] на сайте ИНТИ https://inti.expert/docs/?statndarts ) , проведено более 1200 оценок соответствия с выдачей заключений ИНТИ ( https://inti.expert/insights/ ) , а также реализовано более 170 проектов по стандартам ИНТИ.

Контактные данные по вопросам внедрения и применения стандартов и оценки соответствия ИНТИ:

Гилемханов Рустам Айдарович – заместитель генерального директора по развитию, ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

Чупина Ксения Евгеньевна – руководитель практики внедрения стандартов и взаимодействия с государственными органами власти, ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

Торопова Валерия Игоревна – ведущий специалист по внедрению стандартов, ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

Дополнительная информация о деятельности:

* В ПАО «Татнефть» выпущен приказ о внедрении российской системы стандартизации и оценки соответствия на базе АНО «ИНТИ», согласно которому закупки МТР осуществляются при прочих равных условиях у поставщиков, имеющих положительные заключения системы оценки соответствия ИНТИ;

* Подписана дорожная карта по переходу от иностранных систем стандартизации и сертификации в нефтегазовой нефтехимической промышленности к российским системам стандартизации и сертификации на базе АНО «ИНТИ»;

* Участие в координационном совете по импортозамещению ТЭК в Российской Федерации при поддержке правительства РФ, а также нефтегазовых и нефтехимических компаний;

* Подписана отраслевая программа по разработке стандартов ИНТИ в направлении СПГ совместно с Минпромторгом и Росстандартом;

* Подписан протокол по ускоренной процедуре разработке национальных и предварительных национальных стандартов на основе стандартов организации АНО «ИНТИ»;

* Совместно с ADNOC подписан протокол заседания рабочей группы по стандартизации по признанию 17 стандартов АНО «ИНТИ».

Оценка соответствия (сертификация) АНО «ИНТИ» по требованиям СТО АНО «ИНТИ»

Подача заявок на прохождение оценки соответствия осуществляется через платформу ИНТИ https://inti.expert/quality/ .

Существует 3 возможных варианта заявки:

1. Оценка соответствия производственной площадки

Проверка технического оснащения предприятия, наличия необходимого и квалифицированного персонала, всей разрешительной и нормативной документации. В процессе аудита проверяется, что предприятие производит заявленную номенклатуру и делает это надлежащим образом;

2. Оценка продукции на соответствие стандартам ИНТИ

Проверка соответствия документации производителя утвержденному стандарту ИНТИ. В зависимости от требований стандарта эта оценка может включать в себя лабораторные, стендовые, скважинные и другие испытания;

3. Оценка процессов на предприятии (СМК, СМОД)

При оценке системы менеджмента качества (СМК) проверяется системное управление процессами на предприятии, обеспечивающее стабильность высокого качества продукции. При оценке системы менеджмента операционной деятельности (СМОД) по 7-уровневой шкале оценивается зрелость процессов, характеризующая эффективность, безопасность, надежность и развитие культуры непрерывных улучшений в организации.

Процесс оценки соответствия занимает около 3х месяцев. Во время удаленного этапа производитель в течение месяца догружает все недостающие подтверждающие документы и отчеты. Далее отчеты и документация передаются аудитору на анализ. При отсутствии критических замечаний, происходит выездная проверка, во время которой Производителю задаются дополнительные вопросы и сверка ранее предоставленных данных.

При наличии подходящего стандарта запускается процесс оценки соответствия продукции, по истечении которого, в случае положительного заключения, Производитель попадает в реестр проверенной продукции INTI.INSIGHTS.

ДЛЯ ПРОИЗВОДИТЕЛЯ ОЦЕНКА СООТВЕТСТВИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПЛОЩАДКИ И ПРОДУКЦИИ ЯВЛЯЕТСЯ БЕСПЛАТНОЙ.

При участии в закупках ПАО «Татнефть» возможна заявка производителя с ТКП по стандарту ИНТИ, а также предоставление заключения об оценке соответствия ИНТИ.

Приложение А

Инструкция по регистрации находится в приложении А. ↑

Инструкция_по_заполнению_коммерческого_предложения_26.08.2020

Инструкция по заполнению коммерческого предложения.

1. Чтобы выставить коммерческое предложение внимательно изучите всю документацию и

информацию по лоту в вкладках Заказ («Разрешить частичное предложение») и Условия заказа.

Если есть вопросы к сведениям лота, пишите нам в «Задать вопрос» тип сообщения «Вопрос по

заказу».

Обратите внимание на поля:

 «Разрешить спец. Предложения»: если данное поле отмечено маркером

- разрешено

предложение аналогов/эквивалента, соответствующих по техническим характеристикам;

отсутствие данной метки (

) – налагает запрет;

 «Разрешить частичные предложения»: если данное поле отмечено маркером

- разрешена

подача частичных предложений (подача предложения на часть позиций лота); отсутствие

данной метки (

) – налагает запрет;

 «Разрешить несколько предложений»: если данное поле отмечено маркером

- разрешено

формирование нескольких (2 и более) предложений в рамках текущего тендера; отсутствие

данной метки (

) – налагает запрет.

2. Перейдите в закладку «Позиции» для указания стоимости и иных характеристик. Для загрузки

данных возможны 2 варианта:

2.1. Вариант 1: ввод данных в системе:

 Для позиций укажите цену за единицу измерения, в рублях без учета НДС, но с

учетом всех расходов. Если ваш товар/услуга по позиции не соответствует

спецификации, отожмите галочку и укажите в столбце «Замечания» в чем именно

различие (без цены!).

 На каждый ввод данных требуется нажимать кнопку «Сохранить».

2.2. Вариант 2: загрузка данных из excel:



Нажмите



В файле заполнению подлежат ячейки, окрашенные в зеленый цвет. Корректировка

и ввод данных в остальные – запрещены.

для выгрузки файла и дальнейшего его заполнения.



Заполните необходимые поля:

 Наименование, если отличается;

 Цена за ед., руб., без НДС: только числовой ввод, укажите цену за единицу

измерения, в рублях без учета НДС, но с учетом всех расходов;

 Замечания: укажите в столбце, в чем именно различие (без цены!). При этом

укажите соответствующий признак (0 или 1) в столбце «ответствует заказу»

(см. следующий пункт);

 Соответствует заказу: по умолчанию установлен признак 1. Что означает

полное соответствие по техническим характеристикам. В случае, если вами

предлагается аналог, отличающийся от запроса, установите признак 0 –

означает несоотвествие / неполное соответствие закупаемой позиции.



Сохраните введенные данные.



Во вкладке «позиции» системы нажмите

заполненного вами файла.

для загрузки данных из



Для загрузки файла нажмите



Нажмите



Если файл заполнен корректно, система выдаст сообщение



Далее необходимо нажать



Система автоматически загрузит введенные вами данные. Сохраните.

3. Перейдите в закладку «Условия предложения» и заполните поля, отмеченные *. Внимание!

Документы для пунктов, где не указана галочка «Коммерческая часть», НЕ должны

СОДЕРЖАТЬ СВЕДЕНИЯ О ЦЕНАХ и СУММАХ.

4. На каждый ввод данных требуется нажимать кнопку «Сохранить».

5. Когда до автоформирования коммерческого предложения останутся не заполненными 2 и

менее поля, они будут подсвечиваться красным цветом. Внимание! В поле где нужен ответ

ДА/НЕТ не оставляйте точку на «Не задано».

6. После ввода цен и условий предложения появится кнопка «Коммерческое предложение».

Нажмите ее.

7. Откроется текстовый документ, содержащий текст вашего коммерческого предложения.

Перенесите его на фирменный бланк и подпишите руководителем, отсканируйте и загрузите в

поле «Сканированная копия коммерческого предложения».

8. На каждый ввод данных требуется нажимать кнопку «Сохранить».

9. Система выдаст сообщение: «Ввод в систему Вашего предложения завершен». На этом

процедура участия в лоте завершена!

Instructions_for_submitting_a_commercial_offer

Instructions for filling out a commercial offer.

1. To submit a commercial offer, carefully study all the documentation and information on the lot in the

Order tabs (“Partial offers allowed”) and Order conditions. If you have questions about the details of the

lot, write to us in the "Feedback form" message type "Question on the tender".

-

Pay attention to the fields:

“Special offers allowed”: if this field is marked

– allowed analogue/equivalent offer corresponding

to technical characteristics; absence of this label

- imposes a ban

“Partial offers allowed”: if this field is marked

- allowed submission of partial proposals (submission

of an offer for part of the lot positions); absence of this label

- imposes a ban

“Several offers allowed”: if this field is marked

– allowed formation of several (2 or more) proposals

within the framework of the current tender; absence of this label

- imposes a ban.

2. To enter the prices for order positions you need to select the tab ‘Positions’. For loading data, 2 options

are possible:

2.1. Option 1: enter data in the system:



For each position it is necessary to specify the price for a material unit of measure, in rubles excluding

VAT, but with including all expenses. If your item / service of offer position completely correspond to

the order, it is necessary to leave a checking in a column ‘Complies with order’. Otherwise it is required

to delete checking and to specify in the ‘Notes’ column all distinctions between the order and an offer (no

price!).



For each data entry, you must click the "Save" button.

2.2. Option 2: loading data from excel:



Click

to upload the file and fill it further.



The cells in the file are filled in green. Adjustment and entering data into the rest is prohibited.



Fill in the required fields:

-

Name, if different

Unit price, RUB, without VAT: numeric input only, indicate unit price measurements, in rubles excluding

VAT, but taking into account all costs

Notes: indicate in the column what exactly the difference is (no price!). Wherein specify the appropriate

attribute (0 or 1) in the column ‘Complies with requirement’ (see next paragraph).

Complies with requirement: the default is 1. What does full compliance with technical characteristics. In

case you set analog 0 - means inconsistency / incomplete compliance with the purchased item.



Save entered data



In the tab "positions" of the system, click



Click to download the file

to load data from the file you filled out.



Click



If the file is filled in correctly, the system will display a message



Next, you need to click



The system will automatically download the data you entered. Save

3. Go to the "Offer conditions" tab and fill in the fields marked *. Attention! Documents for items where the

"Commercial part" checkbox is not indicated SHOULD NOT CONTAIN PRICES AND AMOUNTS.

4. For each data entry you need to click the "Save"

5. When, before the automatic generation of commercial offers, 2 and less than a field, they will be

highlighted in red. Attention! In the field where the answer is needed YES / NO do not leave the dot on

"Not set".

6. After entering prices and conditions of the offer, the button "Commercial offer" will appear. Click it.

7. A document will open containing the of your quotation. Transfer it to letterhead and sign by your

supervisor, scan and upload to field ‘Scanned commercial offer with the press and signature’.

8. For each data entry you need to click the "Save".

9. The system will display the message: Your offer has been entered into the system. On this the procedure

for participation in the lot is completed!