Простая ЭП	Неквалифицированная ЭП	Квалифицированная ЭП
Внешний и внутренний электронный документооборот	+	+	+
Документооборот с физлицами	+	+	+
На госуслугах	+	-	+
Документы для ФНС в личном кабинете налогоплательщика	-	+	+
Социальный Фонд России	-	-	+
Районный или арбитражный суд	-	-	+
Отчетность в ФНС	-	-	+

 

Также электронную подпись применяют для регистрации в Единой информационной системе (ЕИС) и подписания контрактов с государственными учреждениями.

Помимо работы на электронных торговых площадках, ваша электронная подпись может быть полезной для следующих целей:

Банковская гарантия	Электронный документооборот на ЭТП	Портал «Госуслуги»
С помощью электронной подписи вы сможете быстрее и удобнее взаимодействовать с банками при оформлении гарантий.	Электронная подпись упрощает процессы обмена юридически значимыми документами на торговых площадках.	Ваша подпись позволит вам пользоваться услугами портала «Госуслуги» без необходимости личного визита в государственные учреждения

Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ в России применяются три типа электронных подписей:

Простая электронная подпись (ПЭП)	Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)	Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)
ПЭП подтверждает авторство документа и используется для проведения банковских операций, идентификации в информационных системах и заверения внутренних корпоративных документов.	НЭП позволяет не только установить личность подписавшего, но и отслеживать изменения, внесенные в документ. Для ее использования между сторонами обычно заключается специальное соглашение.	КЭП – самый защищенный вид электронной подписи. Документ, визированный КЭП, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный аналог с личной подписью. КЭП используется для сдачи отчетности в контролирующие органы, участия в электронных торгах и ведения электронного документооборота с контрагентами без заключения дополнительных договоров.

Важно: Только усиленная квалифицированная электронная подпись предоставляет право на участие в торгах на электронных площадках (п. 3 ч. 1 ст. 4 Федерального закона № 44-ФЗ, ч. 5 ст. 3.3 Федерального закона № 223-ФЗ).

Электронные подписи для участия в тендерах обычно оформляются на следующих сотрудников компании:

Генеральный директор	Главный бухгалтер	Менеджер по закупкам	Юрист
Основной ответственный за деятельность компании	Часто участвует в финансовых аспектах тендеров	Специалист, непосредственно работающий с тендерами	Участвует в подготовке документации и проверке условий контрактов

Участие в торгах без использования электронной подписи возможно лишь в ограниченном числе случаев:

Бумажные формы госзакупок	Тендеры по 223-ФЗ	Некоторые коммерческие торги на ЭТП	Реализация имущества банкротов
Такие закупки пока ещё встречаются, хотя постепенно переходят в электронный формат.	Если положение заказчика не предусматривает обязательное использование электронной подписи, участие возможно без неё.	На отдельных электронных торговых площадках допускается участие без электронной подписи.	Если имущество стоит менее 100 тысяч рублей и продается напрямую, без проведения торгов, электронная подпись не нужна.

В большинстве случаев усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) является достаточно универсальной и подходит для выполнения таких задач, как:
- подписание юридически значимых документов и договоров;
- аккредитация на торговых площадках и участие в электронных торгах;
- подготовка и отправка налоговых деклараций и отчетов;
- обмен данными с государственными органами и коллаборация с партнерами.

Однако важно учитывать:
- Требования законодательства: некоторые отрасли и учреждения могут устанавливать определенные требования к подписи, например, использовать только подписи, выданные сертифицированным центром.
- Специфику процессов: для некоторых задач могут потребоваться дополнительные уровни безопасности или специфические протоколы использования ЭЦП.
 

Регистрация в Единой информационной системе (ЕИС)

После получения подписи для торговой площадки вам необходимо зарегистрироваться в ЕИС. Вы можете сделать это самостоятельно, следуя инструкции, или обратиться в Бико, если процесс покажется сложным или длительным. Подробнее здесь - ссылка на страницу по Аккредитации

Аккредитация на электронных торговых площадках (ЭТП)

С помощью ЭЦП вы можете авторизоваться на выбранной ЭТП и подавать заявки на участие в интересных тендерах. Когда вам потребуется найти целевые торги из 80.000+ ежедневно публикуемых, проанализировать и выбрать подходящие, обращайтесь в BiCo! Наши специалисты готовы взять на себя весь процесс работы с тендерами и сделать всё необходимое за вас.

Подробнее здесь

Всего существует более 500 различных торговых площадок. Для удобства поиска интересующих вас торгов рекомендуем воспользоваться сервисом BiCoTender. Этот инструмент собирает данные с разных ЭТП, фильтрует наиболее подходящие варианты согласно вашим критериям, анализирует предложения конкурентов и рынок

Для получения квалифицированной электронной подписи юридическое лицо должно предоставить следующие документы:

Основные документы:
- заявление на получение подписи;
- паспорт руководителя или представителя юридического лица;
- СНИЛС руководителя или представителя юридического лица;
- учредительные документы юридического лица (устав и/или учредительный договор);
- приказ (решение/протокол) о назначении генерального директора.

Дополнительные документы:
в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, которые зависят от конкретного удостоверяющего центра.

Стоимость квалифицированной электронной подписи (КЭП) для участия в тендерах определяется рядом факторов:

Тип сертификата:
- Универсальный сертификат подходит для большинства торговых площадок и сервисов.
- Специализированный сертификат предназначен для конкретных нужд, например, только для госзакупок или торгов по банкротству.

Срок действия:
- Стандартный срок действия КЭП составляет 12 месяцев, но возможны и другие варианты.

Количество поддерживаемых площадок:
- Чем больше торговых площадок включено в сертификат, тем выше его стоимость.

Дополнительные услуги:
- Возможны дополнительные расходы на срочное изготовление подписи, курьерскую доставку, техническую поддержку и консультации.

Регион:
- Цена может различаться в зависимости от региона оформления подписи.

Акции и скидки:
- Удостоверяющие центры иногда предлагают специальные условия для новых клиентов или постоянных заказчиков.

Пакетные предложения:
- Комплексные решения, включающие помимо самой подписи дополнительные сервисы, могут оказаться выгодными.

Получить новую ЭЦП.

Обратиться к партнеру или в УЦ, где была получена подпись с заявлением об отзыве.

Да, при наличии средств криптографической защиты информации и нужных настроек системы.

Проверить электронную подпись можно на Цифровой платформе с помощью сервиса проверки электронной подписи: https://e-trust.gosuslugi.ru/check/sign

В личном кабинете также можно проверить свои действующие и недействующие электронные подписи.

Какие существуют риски?
1. Незаконное использование подписи. Мошенники могут попытаться использовать украденную или поддельную подпись для подписания фиктивных сделок.
2. Утечка данных. Несанкционированный доступ к ключам электронной подписи может привести к краже конфиденциальной информации.
3. Ошибка сотрудника. Человеческий фактор всегда остается одним из главных рисков. Неправильное использование подписи может привести к финансовым потерям.

Как обезопасить компанию от этих рисков?
1. Контроль доступа. Ограничивайте доступ к ключам электронной подписи только доверенным сотрудникам.
2. Шифрование данных. Используйте современные методы шифрования для защиты ключей и сертификатов.
3. Регулярное обновление ПО. Обновляйте программное обеспечение, используемое для работы с электронной подписью, чтобы минимизировать уязвимости.
4. Обучение персонала. Проводите регулярные тренинги для сотрудников, объясняйте им важность соблюдения правил информационной безопасности.
5. Использование двухфакторной аутентификации. Включите дополнительный уровень защиты, требующий подтверждения личности перед использованием электронной подписи.
6. Использование МЧД. Выпустите электронную подпись на сотрудника и оформите машиночитаемую доверенность для официального делегирования полномочий при работе с документами, ЭТП и торгами.

Для начала нужно подготовить рабочее место и получить сертификат подписи. На это не уйдет много времени, сертификат можно получить в течение часа.

Компания BiCo предоставляет услуги по оформлению КЭП, а также помогает с настройкой и решением возможных проблем. У нас вы сможете выпустить сертификат квалифицированной электронной подписи для любой цели. Отправьте заявку, и мы подберем КЭП, которая подойдет вам и вашему бизнесу.

Компания выдаёт КЭП со встроенной лицензией «КриптоПро» и предоставляет техническую поддержку в течение 1 года.

В бизнесе руководство организаций и ИП могут получить квалифицированные сертификаты подписи только в налоговых инспекциях (получить сертификат онлайн нельзя).

Как получить сертификат подписи для организации и ИП:

1. Подать заявление в отделении ФНС или в личном кабинете организации или ИП на сайте налоговой службы (можно с помощью общей формы на сайте ФНС).
2. Выбрать носитель для электронной подписи, которые можно приобрести в специализированном магазине производителя или в удостоверяющем центре. В ФНС могут запросить сертификат соответствия токена.
3. Подготовить необходимые документы.
4. Посетить ФНС для идентификации, где запишут на носитель сертификат подписи и выдадут лицензию на программу «КриптоПро CSP».

Получить подпись в ФНС можно в единственном экземпляре, она предназначается только для руководителя организации и ИП. Сотрудникам нужно оформлять свои подписи и получать их в удостоверяющих центрах.

Как правило, самостоятельное получение электронной подписи в ФНС занимает много времени: необходимо правильно оформить заявление, чтобы не допустить ни одной ошибки, подготовить пакет документов и лично явиться в налоговую для проведения идентификации.

Воспользуйтесь услугами нашей компании, и мы поможем вам быстро оформить сертификат независимо от выбранного тарифа и срока действия будущей электронной подписи.

Физические лица имеют право пользования любой электронной подписью — простой (для регистрации на интернет-сайтах, авторизации на портале госуслуг, в качестве ключа доступа к сервисам и программам), а также неквалифицированной и квалифицированной.

Компания BiCo не предоставляет услуги по оформлению ЭЦП для физлиц. Физическим лицам или самозанятым можно получить подпись в ближайшем многофункциональном центре. Также они могут получить квалифицированную подпись с помощью приложения «Госключ».

Для получения услуги в программе «Госключ» необходима подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, действующий загранпаспорт нового образца и телефон с NFC-модулем. Такой подписью можно подписывать любые документы на госуслугах и коммерческих площадках, которые интегрированы с «Госключом».

Нет, УЦ ФНС России выдаёт сертификаты только руководителям компаний и ИП, которые работают без доверенности (в том числе нотариусам).

Сертификата электронной подписи действует год, по истечении срока его действия нужно просто получить (выпустить) новый сертификат. Вы можете оформить заявление в ФНС России, удостоверяющем центре (УЦ) или ближайшем МФЦ.

Но для более быстрого и комфортного получения подписи, советуем вам воспользоваться услугами нашего сервиса BiCo.

Советуем не ждать окончания срока действия вашего сертификата, а заказать новую подпись заранее.