ЭЦП (электронная цифровая подпись) для участия в торгах за 2 дня!
Подберите подходящую ЭЦП, которая поможет успешно решить ваши бизнес-задачи!
Для каких целей в бизнесе используется электронно-цифровая подпись?
Проведение электронных торгов
- Участие в тендерах: подписание заявок и документов для участия в электронных аукционах и других видах тендеров.
- Доказательство намерений: эффективное подтверждение заинтересованности и обязательств в рамках коммерческих сделок.
Аккредитация на ЭТП (электронные торговые площадки)
- Регистрация на платформах: необходима для заключения сделок на электронных торговых площадках и участия в аукционах.
- Подтверждение квалификации: используется для проверки документов и соответствия участников (обязательное условие для аккредитации на ЭТП).
Подписание документов
- Договоры: упрощение процесса подписания контрактов с партнерами и клиентами.
- Счета и акты: быстрое утверждение финансовых документов без необходимости печати и сканирования.
Электронная отчетность
- Финансовые отчеты: подписание налоговых деклараций и отчетов в электронном виде.
- Отчетность перед контролирующими органами: обеспечение юридической силы подаваемых документов для избежания штрафов.
Безопасный электронный обмен
- Переписка: защита конфиденциальной информации при обмене документами через электронную почту.
- Платформы для сотрудничества: улучшение безопасности и надежности при работе с онлайн-платформами.
Судебные и юридические дела
- Соблюдение процедур: применение электронной подписи для документов, подаваемых в суды и другие юридические инстанции.
- Доказательства в суде: использование цифровой подписи как подтверждения подлинности документов.
Управление проектами
- Согласование задач: подписание документов, относящихся к проекту, для быстрого достижения согласия между командами.
- Отчетность по проектам: подписание промежуточных и финальных отчетов о выполненных работах.
Аутентификация и идентификация
- Подтверждение личности: эффективная идентификация пользователей при доступе к защищенным системам и данным.
- Безопасный доступ: использование подписи для входа в онлайн-сервисы и платформы.
Что входит в состав УКЭП, оформляемой BiCo?
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – это мощный инструмент для обеспечения юридической силы электронных документов. В её состав входят несколько ключевых компонентов и элементов:
Сертификат ключа подписи
Сертификат включает в себя информацию, позволяющую идентифицировать подписанта, а также срок действия и статус сертификата.
Лицензия КриптоПро
Необходима для работы электронной подписи на компьютере.
Токен*
Защищенный USB-носитель в виде флэшки для хранения электронной подписи. Служит для использования цифровой подписи на разных компьютерах.
* Оплачивается дополнительно
Криптографические ключи
Приватный ключ: Хранится в защищенном средстве (например, токене или смарт-картe) и используется для создания подписи. Он должен быть доступен только его обладателю.
Криптографические алгоритмы
УКЭП использует надежные криптографические алгоритмы для создания подписи (например, RSA, ECDSA) и проверки. Эти алгоритмы обеспечивают защиту от подделок и обеспечивают целостность данных.
5 шагов для получения ЭЦП (КЭП)
-
1
Оставьте заявку
Оформляете заявку на сайте, и вам перезванивает наш самый любезный специалист.
-
2
Определите вид ЭП
Поможем с выбором вида электронно-цифровой подписи под ваши потребности.
-
3
Оплатите счёт
После оплаты счета ваше заявление на получение электронной подписи будет одобрено.
-
4
Отправьте заявление на получение ЭЦП
Поможем заполнить заявление, договор и другие необходимые документы.
-
5
Получите сертификат ЭП
ЭЦП готова! Вы можете получить ее в одном из наших офисов или курьерской доставкой в удобное для вас время и место.
BicoTender в цифрах
-
15+
лет опыт в тендерном сопровождении -
1000+
ЭЦП (КЭП) продлеваем/выпускаем ежегодно -
12,3
млрд руб. сумма побед в тендерах за 2024 год -
2188
тендеров выиграно за 2024 год
Наши партнеры
Часто задаваемые вопросы
Помимо работы на электронных торговых площадках, ваша электронная подпись может быть полезной для следующих целей:
| Банковская гарантия | Электронный документооборот на ЭТП | Портал «Госуслуги» |
| С помощью электронной подписи вы сможете быстрее и удобнее взаимодействовать с банками при оформлении гарантий. | Электронная подпись упрощает процессы обмена юридически значимыми документами на торговых площадках. | Ваша подпись позволит вам пользоваться услугами портала «Госуслуги» без необходимости личного визита в государственные учреждения |
Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ в России применяются три типа электронных подписей:
| Простая электронная подпись (ПЭП) | Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) | Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) |
| ПЭП подтверждает авторство документа и используется для проведения банковских операций, идентификации в информационных системах и заверения внутренних корпоративных документов. | НЭП позволяет не только установить личность подписавшего, но и отслеживать изменения, внесенные в документ. Для ее использования между сторонами обычно заключается специальное соглашение. | КЭП – самый защищенный вид электронной подписи. Документ, визированный КЭП, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный аналог с личной подписью. КЭП используется для сдачи отчетности в контролирующие органы, участия в электронных торгах и ведения электронного документооборота с контрагентами без заключения дополнительных договоров. |
Важно: Только усиленная квалифицированная электронная подпись предоставляет право на участие в торгах на электронных площадках (п. 3 ч. 1 ст. 4 Федерального закона № 44-ФЗ, ч. 5 ст. 3.3 Федерального закона № 223-ФЗ).
Электронные подписи для участия в тендерах обычно оформляются на следующих сотрудников компании:
| Генеральный директор | Главный бухгалтер | Менеджер по закупкам | Юрист |
| Основной ответственный за деятельность компании | Часто участвует в финансовых аспектах тендеров | Специалист, непосредственно работающий с тендерами | Участвует в подготовке документации и проверке условий контрактов |
Участие в торгах без использования электронной подписи возможно лишь в ограниченном числе случаев:
| Бумажные формы госзакупок | Тендеры по 223-ФЗ | Некоторые коммерческие торги на ЭТП | Реализация имущества банкротов |
| Такие закупки пока ещё встречаются, хотя постепенно переходят в электронный формат. | Если положение заказчика не предусматривает обязательное использование электронной подписи, участие возможно без неё. | На отдельных электронных торговых площадках допускается участие без электронной подписи. | Если имущество стоит менее 100 тысяч рублей и продается напрямую, без проведения торгов, электронная подпись не нужна. |
- подписание юридически значимых документов и договоров;
- аккредитация на торговых площадках и участие в электронных торгах;
- подготовка и отправка налоговых деклараций и отчетов;
- обмен данными с государственными органами и коллаборация с партнерами.
Однако важно учитывать:
- Требования законодательства: некоторые отрасли и учреждения могут устанавливать определенные требования к подписи, например, использовать только подписи, выданные сертифицированным центром.
- Специфику процессов: для некоторых задач могут потребоваться дополнительные уровни безопасности или специфические протоколы использования ЭЦП.
Регистрация в Единой информационной системе (ЕИС)
После получения подписи для торговой площадки вам необходимо зарегистрироваться в ЕИС. Вы можете сделать это самостоятельно, следуя инструкции, или обратиться в Бико, если процесс покажется сложным или длительным. Подробнее здесь - ссылка на страницу по Аккредитации
Аккредитация на электронных торговых площадках (ЭТП)
С помощью ЭЦП вы можете авторизоваться на выбранной ЭТП и подавать заявки на участие в интересных тендерах. Когда вам потребуется найти целевые торги из 80.000+ ежедневно публикуемых, проанализировать и выбрать подходящие, обращайтесь в BiCo! Наши специалисты готовы взять на себя весь процесс работы с тендерами и сделать всё необходимое за вас.
Основные документы:
- заявление на получение подписи;
- паспорт руководителя или представителя юридического лица;
- СНИЛС руководителя или представителя юридического лица;
- учредительные документы юридического лица (устав и/или учредительный договор);
- приказ (решение/протокол) о назначении генерального директора.
Дополнительные документы:
в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, которые зависят от конкретного удостоверяющего центра.
Тип сертификата:
- Универсальный сертификат подходит для большинства торговых площадок и сервисов.
- Специализированный сертификат предназначен для конкретных нужд, например, только для госзакупок или торгов по банкротству.
Срок действия:
- Стандартный срок действия КЭП составляет 12 месяцев, но возможны и другие варианты.
Количество поддерживаемых площадок:
- Чем больше торговых площадок включено в сертификат, тем выше его стоимость.
Дополнительные услуги:
- Возможны дополнительные расходы на срочное изготовление подписи, курьерскую доставку, техническую поддержку и консультации.
Регион:
- Цена может различаться в зависимости от региона оформления подписи.
Акции и скидки:
- Удостоверяющие центры иногда предлагают специальные условия для новых клиентов или постоянных заказчиков.
Пакетные предложения:
- Комплексные решения, включающие помимо самой подписи дополнительные сервисы, могут оказаться выгодными.
1. Незаконное использование подписи. Мошенники могут попытаться использовать украденную или поддельную подпись для подписания фиктивных сделок.
2. Утечка данных. Несанкционированный доступ к ключам электронной подписи может привести к краже конфиденциальной информации.
3. Ошибка сотрудника. Человеческий фактор всегда остается одним из главных рисков. Неправильное использование подписи может привести к финансовым потерям.
Как обезопасить компанию от этих рисков?
1. Контроль доступа. Ограничивайте доступ к ключам электронной подписи только доверенным сотрудникам.
2. Шифрование данных. Используйте современные методы шифрования для защиты ключей и сертификатов.
3. Регулярное обновление ПО. Обновляйте программное обеспечение, используемое для работы с электронной подписью, чтобы минимизировать уязвимости.
4. Обучение персонала. Проводите регулярные тренинги для сотрудников, объясняйте им важность соблюдения правил информационной безопасности.
5. Использование двухфакторной аутентификации. Включите дополнительный уровень защиты, требующий подтверждения личности перед использованием электронной подписи.
6. Использование МЧД. Выпустите электронную подпись на сотрудника и оформите машиночитаемую доверенность для официального делегирования полномочий при работе с документами, ЭТП и торгами.
Работаем по всей России
- Закупки республики Адыгея (Адыгея)
- Закупки республики Башкортостан
- Закупки республики Бурятия
- Закупки республики Алтай
- Закупки республики Дагестан
- Закупки республики Ингушетия
- Закупки Кабардино-Балкарской Республики
- Закупки республики Калмыкия
- Закупки Карачаево-Черкесской Республики
- Закупки республики Карелия
- Закупки республики Коми
- Закупки республики Марий Эл
- Закупки республики Мордовия
- Закупки республики Саха (Якутия)
- Закупки республики Северная Осетия - Алания
- Закупки республики Татарстан (Татарстан)
- Закупки республики Тыва
- Закупки Удмуртской Республики
- Закупки республики Хакасия
- Закупки Чеченской Республики
- Закупки Чувашской Республики - Чувашия
- Закупки Алтайского края
- Краснодарский край
- Красноярский край
- Приморский край
- Ставропольский край
- Хабаровский край
- Амурская область
- Архангельская область
- Астраханская область
- Белгородская область
- Брянская область
- Владимирская область
- Волгоградская область
- Вологодская область
- Воронежская область
- Ивановская область
- Иркутская область
- Калининградская область
- Калужская область
- Камчатский край
- Кемеровская область - Кузбасс
- Кировская область
- Костромская область
- Курганская область
- Курская область
- Ленинградская область
- Липецкая область
- Магаданская область
- Московская область
- Мурманская область
- Нижегородская область
- Новгородская область
- Новосибирская область
- Омская область
- Оренбургская область
- Орловская область
- Пензенская область
- Пермский край
- Псковская область
- Ростовская область
- Рязанская область
- Самарская область
- Саратовская область
- Сахалинская область
- Свердловская область
- Смоленская область
- Тамбовская область
- Тверская область
- Томская область
- Тульская область
- Тюменская область
- Ульяновская область
- Челябинская область
- Забайкальский край
- Ярославская область
- Москва
- Санкт-Петербург
- Еврейская автономная область
- Ненецкий автономный округ
- ХМАО - Югра
- Чукотский автономный округ
- Ямало-Ненецкий автономный округ
- Запорожская область
- Республика Крым
- Севастополь
- Донецкая Народная Республика
- Луганская Народная Республика
- Херсонская область