Типичные ошибки при проведении тендера

Зачастую процедура проведения тендера оказывается сопряжена с допущением тех или иных ошибок. Как правило, недочеты - будь то со стороны организаторов, либо участников конкурса - бывают одни и те же. Самые частые из них мы постараемся привести ниже.

Ошибки организаторов на деле чаще всего оказываются отнюдь не случайными, но связаными с «подгоном» тендера под одного-единственного конкретного поставщика товаров, работ, либо услуг. Это происходит тогда, когда проведение тендера по закону полагается осуществить в обязательном порядке, но заказчик уже подобрал для подписания контракта «своих» людей.

Тогда в рамках технической документации прописываются слишком узкоспециализированные или некорректные специфические пункты-условия, удовлетворить которые в состоянии лишь одна организация. Иногда имеет место быть неполное предоставление информации - например, неукомплектованный пакет документов, сопровождающих тендер, слишком поздняя рассылка приглашений к участию в конкурсе, либо искусственное сокращение сроков его проведения, либо подачи заявок.

Некоторые заказчики идут иным путем и выдвигают к конкурсантам надуманные требования - слишком сильно завышая квалификационный уровень предполагаемого исполнителя, либо, вводя еще какие-либо странные с первого взгляда ограничения. Иногда нарушаются даже пункты, регламентируемые в тексте аукционной документации - скажем, заявки оцениваются и отбираются согласно основаниям, абсолютно не упомянутым в документации тендера.

Порой «ошибки» организатора могут быть связаны с желанием вписать в смету лишние расходы с тем, чтобы в дальнейшем, естественно, получить их компенсацию. Например, в сумму расходов на размножение и распространение тендерной документации «ошибочно» включают оплату за ее разработку.
Вообще любые неточности и расплывчатые моменты, встречающиеся в технической документации, принято считать ошибками.

Основная причина допущения частых ошибок - недоработанность и несовершенство ныне действующего законодательства, некомпетентность и нечистоплотность должностных лиц, осуществляющих госзакупки, коррупция в данной сфере.

Но и конкурсанты порой допускают ошибки, и начинается это уже на этапе составления и подачи заявок. Если времени на подготовку остается мало, часто в тексте заявки отсутствует точный план работ или поставок. Иногда поставщики попросту обнаруживают незнание многих юридических аспектов проведения тендеров, невнимательно или даже халатно относятся к прочтению конкурсной документации - и то, и другое зачастую влечет за собой печальные последствия.

Поэтому в том случае, если вы решились участвовать в тендерах, но совсем не уверены в своей компетентности и юридической подкованности, либо боитесь не заметить и упустить что-то важное, то наиболее верным шагом окажется обращение в специализированное агенство по сопровождению тендерных торгов.

Избежать ошибок при участии в тендерах Москвы и Московской области помогут профессионалы Бико Тендер.

Рекомендуем

Мост через Тагильский стал дороже на 300 млн. рублей
04.03.2021

Вследствие незапланированных дополнительных расходов, которые «всплыли» во время строительства моста через Нижнетагильский пруд, общая стоимость проекта увеличилась на 300 млн. рублей.

Дает ли глобальные преимущества поставщикам открытость и прозрачность данных?
10.12.2014

Владислав Игнатов - владелец инвестиционной компании  «Теракон» и экс-аудитор Счетной палаты рассказывает, о том, каким путем пойдет рынок закупок и, конечно, о №44ФЗ и поправкам к нему.